| Representanter fra arbeidsgiversiden: |
Representanter fra arbeidstakersiden: |
|
Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen Personaldirekt?r Irene Sandlie Dekan Aud V. T?nnessen (Det teologiske fakultet) Dekan Frode Helland (Det humanistiske fakultet) |
Leder av AMU Cecilie Wingerei Lilleheil (Forskerforbundet) Hovedverneombud Hege Lynne Sarah Younes (hovedtillitsvalgt Akademikerne) Ariel Sevendal (hovedtillitsvalgt Parat) |
|
Representanter uten stemmerett: Enhet for BHT: Leder av BHT Bj?rnar Vold-Sarnes og yrkeshygieniker Cheau Ling Poon LMU- og studentrepresentant: Karl Henrik Storhaug Rein?s (vara) |
Forfall: Natalia Zubillaga NTL LMU- og studentrepresentant: Oline Marie S?ther |
|
Observat?rer: Enhet for HMS og beredskap: Johan L?berg Tofte og Elin Agathe Hult |
Referent: Gro Merethe Lund
|
SAKSLISTE |
|
|
Sak 23/22 |
Referatet fra m?te 2/22 Referatet er godkjent |
ORIENTERINGSSAKER |
|
|
Sak 24/22 |
Status byggesaker v/ EA Leif Johnny Johannessen Eiendomsavdelingen redegjorde for status for to store byggesaker; Livsvitenskapsbygget og nytt vikingtidssmuseum. AMU har etterspurt mer informasjon om hvordan medvirkning sikres i byggesaker generelt. Eiendomsavdelingen p?peker at ansvaret for tilstrekkelig medvirkning ligger hos ledelsen i enhetene som blir p?virket av de konkrete byggesakene. Eiendomsavdelingen gj?r likevel noen tiltak for ? ?ke fokuset p? medvirkning gjennom sjekkpunkter i prosjekth?ndboka: Sikkerhet, helse og arbeidsmilj? (SHA) - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no). I noen tilfeller glipper det med medvirkning fra brukere som blir ber?rt av byggeprosjekter. Bedriftshelsetjenesten kommer ogs? ofte for sent inn i byggeprosessene. For ? forbedre dette kan det v?re aktuelt ? se mer p? rollen som eiendomskoordinator og kompetansetilbudet til disse. Eiendomskoordinatorene er de som i st?rst grad kan bist? leder med ? sikre tilstrekkelig medvirkning. Arbeidsgiver skal sikre at lederlinjen gir tilstrekkelig oppl?ring av eiendomskoordinatorene. Eiendomsavdelingen vil ogs? jobbe med kontinuerlig oppf?lging av b?de interne og eksterne prosjektledere slik at de f?lger opp prosedyrer og sjekklister i prosjekth?ndboken. |
|
Sak 25/22 |
Brukers egenkontroll v/ EA John Skogen Det er behov for ? gjennomf?re og dokumentere internkontroll for bruken av de elektriske anleggene ved UiO. Leier (dvs. fakulteter, institutter og andre enheter) skal gjennomf?re egenkontroll av elektrisk utstyr som er tilkoblet det elektriske anlegget. Det betyr at enhetene selv m? gj?r en visuell kontroll av sitt brukerutstyr (PCer, kaffetraktere, vitenskapelig utstyr etc). Det er behov for ? lage gode og enkle prosedyrer for gjennomf?ring og dokumentasjon av slik internkontroll. EA ?nsker prosesser med god medvirkning. HMSB bist?r gjerne i utviklingen. Se skjema for egenkontroll |
|
Sak 25/22 Del 2
|
Energikostnadene ved UiO v/ EA John Skogen Energikostnadene til UiO er og blir skyh?ye fremover. Regjerningen vil ikke gi st?tte til statlige akt?rer. Man m? i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med brukerne lete etter tiltak der det er mulig ? spare energi. Det oppfordres til ? fokusere p? ?lavt-hengende frukter? som ? huske og sl? av lys i rom som ikke er i bruk. Samtidig er det viktig at man sikrer arbeidsmilj?et p? definerte arbeidsomr?der, for eksempel at avtrekk ikke blir sl?tt av i laboratoriebygg. Ledelsen ved UiO vil komme tilbake til tema og dr?fte mulige tiltak i IDF-m?ter og andre m?tefora. |
|
Sak 26/22
|
Status kjemikalier ved UiO v/ HMSB Elin Agathe Hult HMSB redegjorde for kjemikaliestyringen. UiO har en omfattende bruk av kjemikalier. Det er derfor viktig ? ha kontroll p? kjemikaliene og da m? vi vite hva vi har. Informasjonen om kjemikaliene (databladene) m? v?re oppdaterte. Per n? er gjennomsnittsalder p? datablader p? UiO 3,08 ?r. Det er generelt en positiv utvikling i mange enheter, men noen henger litt etter. Vi m? anerkjenne at det er arbeidskrevende ? holde stoffkartoteket oppdatert. Et fakultet som ligger bra an er Matematisk- naturvitenskapelige fakultet. Se presentasjon for mer informasjon.
Prosjekt fra MatNat v/ ?rjan Pretorius og Kathrine Schou Matematisk og naturvitenskapelig fakultet redegjorde for sitt prosjekt. Bakgrunn for prosjektet: Ledelsen ved UiO og fakultetet har sett n?dvendigheten av ? sette fokus p? kjemikaliestyring som samsvarer med regulatoriske krav. Det ble derfor nedsatt en prosjektgruppe med deltakelse fra alle relevante institutter. M?let var at man innen utgangen av 2021 skulle f? oversikt over kjemikaliene ved fakultetet og f? kastet det som ikke lenger er i bruk. Resultatet per i dag er god kontroll p? kjemikaliestyringen. Suksesskriterier for opprydningen: MatNat definert overordnede m?l og delm?l med konkrete tiltak. Vernerunden ble en viktig arena for ? jobbe med tiltakene. Brukermedvirkning ble ivaretatt og oppf?lgingen av tiltak ble fulgt. Det er krevende ? f? dette til ? bli en del av arbeidsrutinene og arbeidet er derfor en kontinuerlig prosess. HMS-koordinator s?rger for fremdrift. AMU kommenterte at dette var en suksesshistorie og at man h?per at ?vrige enheter ved UiO f?lger etter. |
| Sak 27/22 |
LAMU seminar 2023 - utnevne personer som kan sitte i utvalget v/ Cecilie Wingerei Lilleheil Form?l: LAMU-seminaret er et tilbud om kompetanseheving fra AMU til LAMU. Det er hensiktsmessig ? nedsette et utvalg som kan jobbe frem programmet for neste ?rs seminar (v?ren 2023). F?lgende personer er innsatt i arbeidsutvalget for neste ?rs seminar: Frode Helland (ledelses-representant), Ariel Sevendal (ansatte-representant), Irene Sandlie (ledelses-representant), Thomas Aulin (hovedverneombud) og Gro Merethe Lund (sekret?r, HMSB) |
|
Sak 28/22 |
Verdensdagen for psykisk helse v/ Cecilie Wingerei Lilleheil Mandag 10. oktober – fredag 14. oktober er verdens dagen for psykisk helse. Se nettside med program. LAMUene og AMUs medlemmer oppfordres til ? delta. |
DISKUSJONSSAKER |
|
| Sak 29/22 |
Frekvens gjennomf?ring av ARK v/ AP Linn Grimstad Nielsen AP har sendt et h?ringsnotat til alle enheter med forslag om at UiO inng?r en felles langsiktig avtale om ARK. Avtalen vektlegger at UiO gjennomf?rer ARK samtidig for alle enheter, med et intervall p? hvert tredje ?r (saksnummer i ephorte: 2022/30202). H?ringsfristen ble satt til 1.9.22. Det kom svar fra 13 enheter (SV, HF, UV, JU, MED, MN, TF, STK, UIO ENERGI, EA, OD, UB og NHM). Samtlige av disse st?tter en langsiktig avtale hvor unders?kelsen gjennomf?res samtidig p? hele UiO med en frekvens hvert tredje ?r. Det har ikke kommet noen tilbakemeldinger som ikke st?tter forslaget. AMU ble bedt om ? komme med innspill til veien videre. AMU var sv?rt positive til en langsiktig avtale med frekvens hvert tredje ?r. Det ble blant annet spilt inn at det er viktig ? sette av nok ressurser i forkant, og spesielt i etterkant av unders?kelsen. Oppf?lgingen er viktig. En sentral koordinering kan gi noen utfordringer rent ressursmessig, men det er en fordel ? ta pulsen p? hele universitetet samtidig. Det gj?r at vi kan sammenligne oss selv med oss selv. Hovedm?let er at vi skal ha et trygt og godt arbeidsmilj? p? UiO. |
| Sak 30/22 |
Evaluering av AMU 2022 v/ Cecilie Wingerei Lilleheil AMU ?nsker ? se seg selv i kortene og evaluere AMU-arbeidet gjennom 2022. Det vil bli utarbeidet et elektronisk sp?rreskjema der AMU-medlemmene kan gi sine tilbakemeldinger. Det er takh?yde i AMU og anonymt skjema er ikke n?dvendig. Skjema vil bli sendt ut i forkant av neste AMU m?te. Resultatene blir lagt frem i selve m?tet 21. november og dette vil danne et utgangspunkt for diskusjon og evaluering. |
| Sak 31/22 |
Saker til videre oppf?lging Listen ble oppdatert. Se tabellen nederst i referatet. |
ORIENTERINGSSAKER |
|
| Sak 32/22 |
Faste orienteringssaker a. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra hovedverneombudet Lokale og sentrale HVO har v?rt p? todagers konferanse p? UiS. Opprettholder fast m?tefrekvens med de lokale HVOene. Hatt fokus p? ? kommunisere med verneombud omkring hvordan verneombudsrollen ved UiO best kan ivaretas. Vernetjenesten melder om stor slitasje p? administrativt ansatte som f?lge av BOTT-亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录ets innf?ring av nytt ?konomi- og l?nnssystem. Det gjelder ikke kun sentralt, men p? flere enheter.
b. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra universitetsdirekt?ren Statsbudsjettet legges frem i l?pet av oktober. Fokus p? BOTT og l?nn. Har valgt ? ikke g? videre med BOTT HR fordi det har v?rt krevende. SHOT unders?kelsen er viktig. Fint ? se mange mennesker p? campus post pandemi.
c. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra bedriftshelsetjenesten Ny leder av BHT kommer i midten av oktober. BHT gjennomf?rer handlingsplanm?ter med enhetene i november.
d. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra HMSB Kurssidene er oppdaterte og oppdateres fortl?pende. Se kurstilbud fra HMS og beredskap.
e. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra Eiendomsavdelingen Det registreres en del sykefrav?r p? grunn av korona.
|
Saker til videre oppf?lging |
||
|---|---|---|
| Koordineringen til neste ?rs arrangement av Verdensdagen for psykisk helse. Etterspurt i sak 19/22 m?te 2 |
M?te 4 2022 |
AP |
| Oppf?lgingen av EiRs evaluering av pandemih?ndteringen. Etterspurt i sak 38/21 m?te 4, 2021 |
M?te 4 2022 |
HMSB |
| Se n?rmere p? retningslinjer for bruk av hjemmekontor. Etterspurt i sak 2/22 m?te 1 | M?te 1 2023 | AP |
| Status p? gjennomf?ring av HMS kurs for AMU/LAMU medlemmer. Etterspurt i sak 16/22 m?te 2. | M?te 1 2023 | HMSB |
Andre saker AMU vurderer som aktuelle:
- Internasjonal dag for funksjonshemmede 3. desember
- AMUs forventninger til BHT
- AKAN
- Universell utforming og innkj?p
- Mandatet for arbeidsutvalget som skal jobbe med ARK