Referat fra m?te i sentralt arbeidsmilj?utvalg - 4/2022

Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen

Dekan Aud V. T?nnessen (Det teologiske fakultet)

Eiendomsdirekt?r John Skogen

Leder av AMU Cecilie Wingerei Lilleheil (Forskerforbundet)

Sarah Younes (hovedtillitsvalgt Akademikerne)

Ariel Sevendal (hovedtillitsvalgt Parat)

Natalia Zubillaga NTL

Representanter uten stemmerett:

Leder av BHT: Julie Tran

LMU- og studentrepresentant: Elisabeth Hoksmo Olsen (vara)

Forfall:

Personaldirekt?r Irene Sandlie

Dekan Frode Helland (Det humanistiske fakultet)

Hovedverneombud Hege Lynne 

Vara (HVO) Thomas Aulin

LMU- og studentrepresentant: Oline Marie S?ther

Observat?rer:

Enhet for HMS og beredskap: Johan L?berg Tofte, Elin Agathe Hult

Referent: 

Gro Merethe Lund, HMSB

SAKSLISTE

Referat fra AMU 19. september

Det ble meldt inn ?nske om justering av et ord i sak 24/22. Justeringen er gjort.

Referatet godkjennes.

ORIENTERINGSSAKER

Oppf?lgingen av EiRs evaluering av pandemih?ndteringen

HMSB informerte om rapporten fra EIR med utgangspunkt i den situasjonen vi stod i v?ren 2020.

I presentasjonen ble det informert om at ingen enheter ved UiO hadde ?vd spesifikt p? pandemih?ndtering. De pandemiplanene som var utarbeidet var tilpasset en helt annen form for pandemi.

Det er ikke mulig ? lage detaljerte planer for hvordan man skal h?ndtere neste pandemi, men proaktiv stabsmetodikk og ?velser gj?r oss i stand til ? h?ndtere uforutsette kriser. Arbeidsmilj? blir p?virket i en krisesituasjon og ringvirkningene kan komme en god stund etter selve krisen. Dette m? vi v?re obs p?.

Kommentarer fra AMU:

UiO hadde ikke ?vd p? ? h?ndtere den krisen som kom i 2020. Det er viktig ? merke seg at det ogs? kan bli konklusjonen p? neste krise. Vi m? derfor jobbe med den generiske kriseh?ndteringen og passe p? at det generiske ikke forsvinner i h?ndteringen av neste krise. Det er viktig ? ikke glemme ringvirkninger for studenter og ansatte, slik at vi kan h?ndtere effekten av en krise.

I en krisesituasjon er kommunikasjon og informasjon viktig, men samtidig utfordrende. Kommunikasjonen m? handle om ? informere godt og redusere usikkerheter. Under pandemien ans? UiO det som viktig ? kommunisere gjennom linjen. Det utelukker ikke at man ved neste krise ogs? m? vurdere ? informere gjennom andre kanaler.

Ved kriser som vedvarer over tid er det spesielt viktig ? ha fokus p? medvirkning og medbestemmelse.

Se presentasjon fra m?tet 

Koordineringen til neste ?rs arrangement av Verdensdagen for psykisk helse.

Saken flyttes til AMU 1 2023.

Innspill til tema p? LAMU-seminar 2023

Arbeidsutvalget har hatt m?te og drodlet om mulige temaer til LAMU-seminaret. Det er foresl?tt f?lgende temaer til neste ?rs LAMU seminar:

-              ARK 

-              AKAN

-              Integrering av utenlandske forskere

-              Medvirkningsplikten

Kommentarer fra AMU

AMU stilte seg bak forslagene fra arbeidsutvalget. AMU ble bedt om ? komme med forslag til andre temaer. F?lgende ble foresl?tt:

AMU sin rolle koblet LAMUene ¨C AMU sin funksjon i organisasjonen.

BHT fremmet forslag om ? komme p? seminaret for ? informere om tjenesten og hvordan BHT kan bist? UiO i arbeidsmilj?saker.

Forslag til datoer for neste ?rs AMU m?ter

Neste ?rs AMU m?ter er vedtatt p? f?lgende dager:

AMU 1: Mandag 27. februar 0900-1200

AMU 2: Mandag 8. mai 0900-1200

AMU 3: Mandag 18. september 0900-1200

AMU 4: Mandag 20. november 0900-1200

ARK ¨C Mandat for arbeidsutvalg v/ AP

Avdeling for personalst?tte informerte AMU om at de har nedsatt et arbeidsutvalg som skal jobbe med planlegging og gjennomf?ringen av en felles ARK unders?kelse. Avdeling for personalst?tte presenterte et mandat for dette arbeidsutvalget. Det ble bedt om innspill fra AMU til mandatet og tidspunkt for gjennomf?ringen.

Kommentarer fra AMU:

Det er en fordel om man ogs? kan inkludere faglige ledere p? et tidlig tidspunkt i denne prosessen, slik at det ikke blir differensiering mellom faglig og administrativ ledelse.

Det er viktig at de enkelte ansatte p? UiO ogs? l?res opp i ARK-prosessen, slik at de kan bidra til endringer i sitt arbeidsmilj?.

Se presentasjonen fra m?tet

Forslag til reviderte kriterier for HMS-prisen    

Strategi 2030 har som m?l at UiO skal v?re en nyskapende organisasjon og et attraktivt arbeids- og studiested. HMS-prisen er derfor en viktig pris som bygger opp under strategiarbeidet.

Arbeidsutvalget har sett behovet for ? revidere kriteriene til HMS-prisene. I AMU ble det diskutert hva som er hensiktsmessige kriterier. F?lgende kriterier ble vedtatt:

Ut fra en helhetsvurdering skal prisen tildeles en ansatt som, utover det man kan forvente

- gjennom sitt daglige virke, sin forskning eller sine verv bidrar til ? sette viktige problemstillinger innen arbeidsmilj? og l?ringsmilj? p? dagsorden

- fremmer konstruktive forslag og tiltak som bidrar til ? skape et bedre arbeids- og l?ringsmilj?

- er p?driver for ? iverksette og f?lge opp arbeidsmilj?tiltak

- er en positiv bidragsyter for et godt arbeidsmilj? til kollegaer, ledere og/eller studenter ved sin enhet

- bidrar til ? ?ke forst?elsen og kunnskapen for arbeidet med systematisk helse, milj? og sikkerhet

For ? innhente mulig kandidater til prisen diskuterte AMU hva som er god markedsf?ring. Det ble bestemt at leder av AMU Cecilie Lilleheil kontakter Uniform og ber om at prisen l?ftes frem.

Kriteriene oppdateres p? nettsiden til HMS-prisen:

HMS-prisen - Universitetet i Oslo (uio.no)

Oppsummering av evalueringen av AMU.         

I AMU 19. september 2022 ble det vedtatt at AMU skulle evalueres. Elektronisk evaluering ble sendt ut til AMU medlemmene. Totalt 11 personer svarte p? evalueringen.  

Evalueringen scoret h?yt p? flere parameter, men samtidig ble det en relativ lav score p? hvor inspirerende AMU-medlemmene opplever AMU i arbeidshverdagen.

Evalueringen viser at AMU ?nsker seg f?lgende fremover

- Mindre orientering og mer diskusjon av saker

- Flere tydelige indikatorer som viser utviklingen i HMS-arbeidet ved UiO

- Mer forankring til arbeidsmilj?loven og hvorfor vi diskuterer saken i AMU

Kommentarer fra AMU:

• En evaluering av AMU er nyttig. Det er n?rliggende ? tro at de tre punktene som AMU har pekt ut som man ?nsker seg fremover vil kunne bidra til at AMU blir mer inspirerende ? delta i.  Derfor burde vi blant annet fokusere p? ? f? til mindre orientering og mer diskusjon av sakene.
• AMU m? sp?rre seg om vi klarer ? gripe tak i de viktigste sakene. Kanskje sykefrav?r er en slik indikator som kan brukes mer systematisk.
• AMU sin rolle er blant annet ? overv?ke arbeidsmilj?et ved UiO. AMU burde hatt en mer analytisk tiln?rming til hva LAMUene er opptatt av. Er det mulig ? trekke noe ut av sakene som behandles i LAMUene? Det er ?der ute? arbeidet skjer.
• Det kunne v?rt interessant ? se p? tilrettelegging av arbeidet for ansatte. Gj?res dette systematisk eller er det mer tilfeldig?
• AMU ble enige om at satsing for AMU 2023 er: Psykososialt arbeidsmilj?, fysisk arbeidsmilj?/arbeidsplasser og ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ mellom AMU og LAMUene.
• Se presentasjonen fra m?tet

ORIENTERINGSSAKER

Saker til videre oppf?lging

Faste orienteringssaker

a. ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ fra hovedverneombudet

b. ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ fra universitetsdirekt?ren

c. ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ fra bedriftshelsetjenesten

Nye leder/bedriftslege p? plass. Jobber med handlingsplaner for neste ?r med enhetene.

d. ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ fra HMSB

Har revidert en rekke av policyene innen HMS som har blitt tydeligere p? hvem som har ansvar for hva. Noe vi jobber med som skal opp er m?l for HMS-arbeidet.

e. ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ fra Eiendomsavdelingen

Energisituasjonen har v?rt oppe i flere fora. Temperatur, sambruk og elbil-ladning. Er i dialog med fakultetene for ? se p? dette. Elbil-ladingen ble stengt forrige uke.

f. ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ fra L?ringsmilj?utvalget

Evaluert SHOT unders?kelsen. LMU skal forlenge arbeidet. Skal ha erfaringsdeling med LMU p? flere andre institusjoner i Oslo.

g. Referat fra lokale arbeidsmilj?utvalg