| Representanter fra arbeidsgiversiden | Representanter fra arbeidstakersiden |
|---|---|
|
Arne Benjaminsen John Skogen Gudleik Grimstad
|
Thomas Aulin Sarah Younes Natalia Zubillaga Ariel Sevendal Ingunn Skjerve (vara) |
|
Forfall: Frode Helland (arbeidsgiversiden) Tiril Willumsen (arbeidsgiversiden) Cecilie Wingerei Lilleheil Julie Tran (BHT) |
|
|
Observat?rer: Enhet for HMS og beredskap: Johan L?berg Tofte, Elin Agathe Hult Johannes Falck Paulsen |
Referent: Gro Merethe Lund |
| SAKSLISTE | |
|---|---|
| Sak 31/23 | Referat godkjennes |
| DISKUSJONSSAKER | |
| SAK 32/23 |
UiOs m?l- og tiltaksplan for inkluderende arbeidsliv (IA)2023-2024 v/ OPA OPA har utarbeidet en m?l og tiltaksplan for 2023 og 2024 i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med bedriftshelsetjenesten, GRUFF, ?VA og tillitsvalgte. For ? redusere sykefrav?ret ved UiO vil f?lgende tiltak bli prioritert:
For ytterligere informasjon, vennligst se vedlagt tiltaksplan. UiOs m?l- og tiltaksplan for inkluderende arbeidsliv (IA) blir diskutert videre i IDF.
Oppsummering fra diskusjon i AMU: N?r planen er klar burde den ogs? diskuteres i LAMUene. Det er viktig ? f? ut informasjon om planen i linjen. HR-nettverket m? ogs? involveres. Da kan dette bidra til et l?ft for IA arbeidet i hele organisasjonen. Kompetanseheving av ledere er et viktig tiltak. Mange ledere kan oppleve usikkerhet rundt oppf?lgingsarbeidet med den sykemeldte. Med kompetanseheving kan UiO legge til rette for ? trygge lederne i oppf?lgingsarbeidet. Noen ganger vil ansatte ha nytte av ? kunne skifte arbeidssted innad p? UiO. Overf?ring av ansatte innad p? UiO m? n?rmeste leder ta tak i. AMU ?nsker ? f? en ?rlig oppdatering p? tiltakene i planen. Dette kommer i en egen sak i AMU 4 2024. |
| VEDTAKSSAK | |
| SAK 33/23 |
Utarbeidelse av m?l for AMU v/ HMSB Det er ikke et krav i arbeidsmilj?loven som sier at man skal utforme m?l for AMU, men som et ledd i ? forsterke arbeidet i AMU er det hensiktsmessig ? ha noe ? strekke seg etter. F?lgende m?l ble presentert for AMU: M?l 1: Flere tydelige indikatorer som viser utviklingen i HMS-arbeidet ved UiO over tid M?l 2: Sakene skal ha mer forankring til arbeidsmilj?loven og hvorfor vi diskuterer saken i AMU Kulturbygging: AMU ?nsker mindre orientering og mer diskusjon av saker. Dette er noe AMU m? ha fokus p? i fellesskap og vil v?re et element i kulturbygningen av AMU over tid.
Konklusjon fra AMU: M?lene som ble presentert for AMU ble vedtatt. Kulturbygging ble anerkjent som et viktig punkt alle medlemmene m? ha fokus p?. |
| DISKUSJONSSAK | |
| SAK 34/23 |
AMUs funksjon v/HVO Hovedverneombudet la frem et forslag til en tiltaksplan som kan forbedre AMU sitt arbeid og virke p? UiO.
Tiltak 1 AMU gikk igjennom § 7-2 Arbeidsmilj?utvalgets oppgave og AMU gjorde en vurdering av hvorvidt AMU oppfyller lovens krav:
(1) Arbeidsmilj?utvalget skal virke for gjennomf?ring av et fullt forsvarlig arbeidsmilj? i virksomheten. Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og milj?arbeidet, og n?ye f?lge utviklingen i sp?rsm?l som ang?r arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. Kommentar fra AMU: Dette punktet f?lges opp i varierende grad av AMU. Dersom vi kan f? til bedre informasjonsflyt mellom AMU og LAMU, s? kan dette bidra til ?kt fokus p? denne paragrafen og f?rste ledd. AMUs funksjon er ? s?rge for at vi har et system og at dette systemet fungerer. Det er i LAMUene mye av arbeidet foreg?r.
(2) Arbeidsmilj?utvalget skal behandle:
Kommentar fra AMU: AMU behandler i sv?rt liten grad saker fra BHT. AMU ?nsker ? f? flere saker fra BHT p? agendaen.
b. sp?rsm?l om oppl?ring, instruksjon og opplysningsvirksomhet i virksomheten, som har betydning for arbeidsmilj?et Kommentar fra AMU: Det er et fokus p? HMS-oppl?ring av AMU medlemmer og dette har vi oppe med jevne mellomrom. AMU vil fortsette ? f?lge opp oppl?ring innen HMS.
c. planer som krever Arbeidstilsynets samtykke i henhold til § 18-9, Kommentar fra AMU: Oppf?lging av byggesaker m? sees p? i sammenheng med LAMUenes virke. Byggesaker blir prim?rt behandlet i LAMU. Noen prosjekter som ber?rer flere fakulteter, slik som Livsvitenskapsbygget, blir behandlet i AMU.
d. andre planer som kan f? vesentlig betydning for arbeidsmilj?et, s? som planer om byggearbeider, innkj?p av maskiner, rasjonalisering, arbeidsprosesser, og forebyggende vernetiltak, Kommentar fra AMU: En del systemer som ber?rer arbeidsmilj?et, som nye it-systemer og lignende, blir behandlet i IDF. Flere slike saker burde ogs? behandles i AMU. Det er viktig at vi tar et felles ansvar og f?r de riktige sakene inn i riktig fora.
e. etablering og vedlikehold av virksomhetens systematiske helse-, milj?- og sikkerhetsarbeid, jf. § 3-1, Kommentar fra AMU: AMU behandler slike saker.
f. helse- og velferdsmessige sp?rsm?l knyttet til arbeidstidsordninger. Kommentar fra AMU: AMU har ikke behandlet slike saker, men det har v?rt behandet i IDF. Det er viktig at vi har oversikt og systemer og vi m? sikre at det finnes forsvarlige ordninger.
(3) Utvalget kan ogs? behandle sp?rsm?l om arbeidstakere med redusert arbeidsevne, jf. § 4-6 Kommentar fra AMU: Dette vil f?lges opp gjennom fokus p? IA-arbeidet. Det er ogs? ?nskelig ? be BHT om en tilbakemelding om det oversiktsbildet BHT innehar.
Tiltak 2 HVO stilte sp?rsm?l til AMU om ? vurdere sammensetningen av AMU medlemmer. Kommentarer fra AMU: Det er stor overlapp over hvem som sitter i IDF fra b?de arbeidsgiversiden og arbeidstagersiden. AMU erkjenner at det kan v?re utfordrende at samme saker skal opp to steder. Det er viktig at AMU tar et felles ansvar for ? f? saker inn i riktig forum. Det er ogs? viktig ? skille rollene i IDF og AMU. Fordelen med ? ha fagforeningene som arbeidstakerrepresentanter i AMU er at disse personene har dyp kjennskap til UiO som arbeidsplass og kan derfor frembringe informasjon i AMU av betydningsfull karakter. AMU erkjenner at det er mange medlemmer, men anser det som hensiktsmessig for et sentralt AMU i en s? stor og kompleks virksomhet som UiO. Per i dag har ikke alle AMU medlemmene vararepresentanter. Dette m? avklares og dokumenteres.
Tiltak 3 For ? skape mer 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med LAMUene ble det foresl?tt at man i forkant av hvert AMU finner en sak i LAMU-referatene som l?ftes inn i AMU, slik at saken f?r fokus og aktualitet. Arbeidsutvalget for AMU m? finne saker p? referatene fra LAMUene. Kommentar fra AMU: AMU ?nsker ? f? bedre kjennskap til LAMUenes virke og styrke dialogen med LAMUene. I tillegg til ? f? oversendt referatene slik som i dag vurderes det ? invitere de forskjellige LAMUene inn til AMU for ? fortelle litt om seg selv.
Tiltak 4 Forslag fra HVO I den faste evaluering av AMU inkluderes det et punkt om hvor forn?yd man er med etterlevelsen av satsingene for innev?rende periode (2023: Psykososialt arbeidsmilj?, fysisk arbeidsmilj?/arbeidsplasser og 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 mellom AMU og LAMU-ene.) HVO foresl?r ogs? at fremtidige satsingsomr?der b?r v?re mer konkrete, og at det m? lages en ha en plan for hvordan satsingene skal f?lges opp.
Kommentar fra AMU: H?sten 2022 evaluerte AMU sitt arbeid og virke. Dette har v?rt en nyttig ?velse og burde gj?res med jevne mellom.
Tiltak 5 Forslag fra HVO: For ? jobbe bedre med b?de sykefrav?rsoppf?lging og tilrettelegging iht kommentarene sak 40/22 lager AMU en bestilling til OPA om ? opprette en arbeidsgruppe som kan jobbe frem et forslag til hvordan UiO kan jobbe systematisk med b?de tilrettelegging og sykefrav?r. Kommentar fra AMU: IA-arbeidet blir fulgt opp gjennom handlingsplanen og AMU har bedt om ? f? en ?rlig statusrapport p? denne. |
| SAK 35/23 |
Utarbeidelse av HMS m?l for UiO v/ HMSB HMSB har i l?pet av 2023 utarbeidet forslag til HMS-m?l for UiO. Tema er tatt opp i HMS-koordinatorm?te og i m?te med lokale hovedverneombud. I arbeidsutvalget foreslo arbeidsgiversiden om man heller burde beholde dagens HMS m?l fra 2006. I AMU m?te 20. november presiserte HMSB at det ? utvikle nye HMS m?l i hovedsak handler om ? finne frem til allerede vedtatte m?l, for eksempel m?l for IA arbeidet og m?l for ARK. Etter en refleksjon bestemte AMU at man g?r videre i arbeidet med ? vedta ?nye? HMS m?l. HMSB kommer tilbake med en sak i AMU i 2024. Det er avgj?rende at m?lene som utarbeides er overordnet. AMU poengterte at det ikke m? bli for mange m?l. Forslag til m?l som foreligger er et godt utgangpunkt. |
| SAK 36/23 |
Tilrettelegging av arbeidet for verneombud p? UiO v/ HVO Skjema for 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录savtale Noen verneombud p? UiO opplever det vanskelig ? finne tid til rollen. Det ble henvist til AHUS som har en formalisert avtale mellom leder og verneombud, der hensikten er ? bevisstgj?re leder og verneombud p? tidsforbruk og forbedre rolleforst?elsen. I AMU ble det foresl?tt at UiO lager en lignende 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录savtale. AMU var positive til forslaget om en 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录savtale, da en slik avtale kan v?re oppl?rende for begge parter. Arbeidergiversiden i AMU kommenterte at et slikt skjema for en 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录savtale er noe man m? gj?re en vurdering av i arbeidsgiverlinja. Vi kommer tilbake med en sak i m?te 1 2024. |
| SAK 37/23 |
LAMU seminaret 2024 LAMU seminaret arrangeres v?ren 2024. Seminaret varer i tre timer og det m? fylles med faglig innhold. AMU diskuterte temaer som kan v?re aktuelle, men arbeidsutvalget m? komme med et konkret forslag til tematikk. Arbeidsutvalget for LAMU trenger en representant fra arbeidsgiversiden og en representant fra arbeidstakersiden. Frist for ? melde inn representant til arbeidsutvalget for LAMU-seminaret er 1. desember. HMSB leder utvalget. |
| INFORMASJONSSAK | |
| SAK 38/23 |
Status ARK v/ OPA ARK prosessen er i henhold til oppsatt tidsskjema og vi er i rute. ARK-koordinatorer er etablert og flere deltar p? kurs i prosessledelse for ? utvikle kompetanse i ? lede, bist? i og fasilitere oppf?lgingsprosesser arbeidsmilj?unders?kelser. Det er laget informasjonsveileder til verneombudene som er godt mottatt. Det finnes tre tilvalgs moduler til ARK.
AMU diskuterte de ulike tilvalgsmodulene og anbefaler at ?jobbusikkerhet og planer om ? s?ke ny jobb? blir tatt med i ARK unders?kelsen i 2024. Denne modulen har allerede blitt brukt av flere fakulteter de siste ?rene og er ?nsket videref?rt. |
| SAK 39/23 |
Tidspunkt for neste ?rs AMU m?ter AMU m?ter for neste ?r blir: 26. februar, 6. mai, 16. september og 18. november 2024 Varamedlemmer blir ogs? kalt inn, slik at de er klare til ? steppe inn hvis hovedmedlem ikke kan m?te. |
| SAK 40/23 |
OPA har v?rt i dialog med HF som p?tar seg oppgaven som sekretariat for Verdensdagen for psykisk helse i 2024. |
| SAK 41/23 |
Faste orienteringssaker a. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra hovedverneombudet Det er mye tidsforbruk til ARK forberedelser, mange enkeltsaker, kartlegging av verneorganisasjonen - fortsatt bli kjent runde. Det kommer nytt vara hovedverneombud fra 01.01.2024 b. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra universitetsdirekt?ren c. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra bedriftshelsetjenesten d. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra HMSB Det er behov for ? nedsette valgstyre p? ISS, som er et verneomr?de direkte under AMU. Forslag til valgstyre vil bli sendt til AMUS medlemmer p? e-post slik at vi kan f? dette nedsatt uten ? vente til neste ordin?re m?te i AMU. HMSB kommer videre tilbake til AMU med en sak om verneomr?dene direkte underlagt universitetsstyret til AMU 2 neste ?r. e. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra Eiendomsavdelingen f. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra L?ringsmilj?utvalget g. Referat fra lokale arbeidsmilj?utvalg
|