| Representanter fra arbeidsgiversiden | Representanter fra arbeidstagersiden |
|---|---|
|
Johannes Falk Paulsen (for Arne Benjaminsen) Gudleik Grimstad John Skogen Tiril Willumsen |
Thomas Aulin (HVO) Cecilie Wingerei Lilleheil (HTV) Natalia Zubillaga (HTV) Fridtjof Jerve (for Ariel Sevendal) (HTV) Olav Kyrvestad (for Sara Younes) (HTV) |
|
Forfall: Frode Helland (arbeidsgiversiden) Sara Younes (arbeidstagersiden) Ariel Sevendal (arbeidstagersiden) Gro Merethe Lund (HMSB) |
|
|
Observat?rer: Bedriftshelsetjenesten: Julie Tran Enhet for HMS og beredskap: Johan L?berg Tofte |
Referent Elin Agathe Hult (HMSB) |
|
SAKSLISTE |
|
|---|---|
| Sak 1/24 | Referatet godkjennes |
|
ORIENTERINGSSAKER |
|
| Sak 2/24 |
Oppf?lging hendelse Farmasi v/HMSB Fungerende seksjonssjef for Enhet for HMS og beredskap, Johan L?berg Tofte, informerte om arbeidet med oppf?lgingen av knivhendelsen i Gydasvei h?sten 2023. Det er to prosesser som g?r parallelt. Den ene handler om UiOs egen evaluering av kriseh?ndteringen. Her har det blitt gjort en evaluering, slik det blir gjort ved alle st?rre hendelser. Evalueringen har avdekket en del forbedringspunkter n?r det kommer til selve kriseh?ndteringen og noen forbedringspunkter n?r det kommer til det forebyggende arbeidet. Den andre prosessen er at Arbeidstilsynet gjennom h?sten 2023 gjennomf?rte et tilsyn p? den aktuelle seksjonen. Arbeidstilsynet har avdekket mangler i det systematiske HMS-arbeidet og de har i en forel?pig tilsynsrapport varslet 4 p?legg som i hovedsak dreier seg om risikovurderinger, rutiner, oppl?ring og ?velser. UiO har gitt tilbakemelding p? den forel?pige tilsynsrapporten og venter p? den endelige rapporten med de endelige p?leggene. Selv om Arbeidstilsynet sine p?legg gis til seksjonen hvor denne hendelsen fant sted er det n?dvendig ? sikre at alle enheter ved UiO har de n?dvendige risikovurderingene, rutinene, oppl?ringen og ?velsene p? plass. Hvordan dette skal sikres vil bli tatt opp som en sak i Universitetsdirekt?rens lederm?te 27.02.2024. HMSB vil komme tilbake til AMU med hvordan p?leggene fra Arbeidstilsynet f?lges opp videre. |
| Sak 3/24 |
?rsrapport HMSB Seniorr?dgiver Elin Agathe Hult fra Enhet for HMS og beredskap presenterte noen hovedpunkter fra ?rsrapport for HMS og beredskap. Se presentasjon fra HMSB. Det har v?rt gjennomf?rt sv?rt mange beredskaps?velser i 2023 og det har ogs? v?rt gjennomf?rt en praktisk ?velse i restverdiredning ved ett av museene. Det har ogs? i 2023 v?rt flere branner/branntill?p ved UiO som har f?rt til materielle skader. Det er viktig ? ha fokus p? det forebyggende brannvernsarbeidet. Det har v?rt stor ettersp?rsel etter kursene som tilbys av HMSB i 2023 og det har blitt satt opp en rekke ekstra kurs i tillegg til at kurs har blitt holdt lokalt p? foresp?rsel. Dette gjelder spesielt ?Modul 5 + 6 – HMS-arbeid ved UiO?, som er en del av en del av grunnoppl?ringen for verneombud og som ogs? er obligatorisk for alle ledere ved UiO. Videre har det gjennom hele ?ret v?rt stor interesse for sikkerhetskursene og PLIVO-kursene og interessen for disse kursene ?kte ytterligere etter hendelsen i Gydasvei. HMSB har i 2023 ogs? laget e-l?ringskurs og en del oppl?ringsmateriell i form av videoer. E-l?ring av god kvalitet er krevende utarbeide fordi det er en egen pedagogisk sjanger som ogs? krever for eksempel utstyr for filmproduksjon, programvare og kraftig nok maskiner for redigering og kompetanse innen b?de medieproduksjon og pedagogikk. Det har gjennom hele 2023 v?rt en god utvikling p? kvaliteten i stoffkartoteket. Videre vil det v?re viktig ? fokusere p? ? bruke disse dataene til ? sikre at vi har kontroll over de kjemikaliene som kan medf?re helseskade. |
| Sak 4/24 |
?rsrapport HVO Hovedverneombud for UiO, Thomas Aulin, presenterte ?rsrapporten fra HVO. Se presentasjonen fra HVO. B?de HVO og vara HVO for UiO var nye i rollen i 2023. Det har medf?rt et behov for ? orientere seg og bli kjent i organisasjonen. HVO p?peker at det er viktig at verneombudene f?r tilrettelagt godt slik at de kan klare ? ivareta vervet p? en god m?te. Faste m?ter med ledelsen er en del av dette. Videre er det viktig med kompetanseheving b?de for verneombud og ledere. |
| Sak 5/24 |
?rsrapport BHT Leder for BHT, Bedriftslege Julie Dung Ngoc Tran, la frem ?rsrapport fra BHT. Se presentasjon fra BHT. Enhetene har hatt en bruk av BHT som for tilsvarende ?r. Det kan ut fra rapporten se ut som om Ledelsen og fellesadministrasjonen har et spesielt stort forbruk, men dette skyldes at BHT leverer en del tjenester som kommer hele UiO til gode. Dette gjelder for eksempel bistand til ARK, IA-arbeid, kurs og lignende. Disse leveransene blir, p? grunn av tekniske utfordringer med BHT sitt journalsystem, f?rt p? Ledelse og fellesadministrasjon. I 2023 har det v?rt en ?kning av henvendelser til BHT fra personer som det har blitt varslet om. Disse personene har behov for en god lederoppf?lging uavhengig av hva utfallet av varslingssaken blir. Midlertidige vitenskapelige ansatte er en gruppe som over lang tid har hatt behov for samtaler med BHT. Problemstillingen er sammensatt. En del opplever at det er krevende ? v?re ny i Norge, at det er krevende ? jobbe i grupper med mange nasjonaliteter og at de ikke er kjent med den norske arbeidslivsmodellen. Andre er usikre p? hvordan de ligger an i forhold til progresjonen i sitt eget arbeid og opplever at dette f?rer stress. At veiledere setter av tid til ? gi gode tilbakemeldinger anses som viktig for ? f?lge opp denne gruppen. |
| Sak 6/24 |
?rsrapport sykefrav?r v/OPA Sykefrav?rsrapporten for 2023 ble lagt frem av Jan Thorsen, seniorr?dgiver OPA. Se presentasjon av sykefrav?ret. Sykefrav?ret for UiO har g?tt litt ned fra 4,42 % i 2022 til 4,27 % i 2023. Sykefrav?ret ligger p? samme niv? som for sammenlignbare institusjoner i sektoren. Det er en ?kning fra 2022 n?r det kommer til antall egenmeldte sykefrav?r hvor det er angitt at sykefrav?ret er arbeidsrelatert for enkelte enheter. MN har over lang tid hatt et sykefrav?r som ligger langt under sykefrav?ret ved resten av UiO. Det mistenkes at dette har sammenheng med underrapportering. AMU ?nsker at enheter med h?yt arbeidsrelatert frav?r kommer til AMU for ? gi en orientering. Arbeidsutvalget for AMU skal se p? hvilke enheter som inviteres inn p? bakgrunn av data om det arbeidsrelaterte sykefrav?ret som er normalisert i forhold til enhetenes st?rrelse. AMU ?nsker ogs? en orientering om den tilsynelatende underrapporteringen fra MN. |
| Sak 7/24 |
Sentral handlingsplan for avtalt bistand mellom BHT og UiO v/ HMSB BHT handlingsplanm?ter gjennomf?res hver h?st med de lokale enhetene for ? avtale leveransene for kommende ?r. Det utarbeides ogs? en overordnet plan p? UiO-niv?. For 2024 er dette arbeidet noe forsinket, men det er i avslutningsfasen i disse dager. Den endelige planen blir lagt ved til neste m?te i AMU. |
| Sak 8/24 |
LAMU seminaret v/ HMSB AMU har invitert LAMUene til seminar den 15. april 2023 klokken 09:00-13:00. Temaet for ?rets seminar er: Uakseptabel atferd. Det er fortsatt ledige plasser og alle oppfordres til ? melde seg p? via nettskjema https://nettskjema.no/a/394610. Medlemmer i AMU og vara til AMU og LAMU kan ogs? melde seg p?. |
| Sak 9/24 |
Prosjektlisten for UiO 2024 v/ EA Eiendomsavdelingen ved underdirekt?r Leif Johnny Johannesen presenterte prosjektlisten for st?rre vedlikeholds og investeringsprosjekter (SVI) for 2024. Se presentasjon fra Eiendomsavdelingen. Prioriteringen av prosjekter er gjort i samr?d med ledelsen p? fakultetene, museene, UB og FA. Ved oppstart av prosjektene informerer Eiendomsavdelingen lokal ledelse om at de m? s?rge for medvirkning i prosjektene. Det er lokal ledelse som har ansvar for at medarbeiderne f?r medvirke og Eiendomsavdelingen forutsetter at lokal ledelse f?lger opp dette videre i prosjektene. |
| Sak 10/24 |
Referater fra LAMU v/ arbeidsutvalget Arbeidsutvalget for AMU (AU) har g?tt grundig gjennom alle LAMU referatene fra museene, fakultetene og UB for 2023. AU ber AMU og LAMUene merke seg f?lgende saker til inspirasjon. Se presentasjon om referater fra LAMU.
|
|
DISKUSJONSSAK |
|
| Sak 11/24 |
?rsrapport ARK og diskusjon om videre rapportering v/ OPA I 2023 var det kun en enhet som gjennomf?rte ARK unders?kelsen, med god deltagelse. Sp?rreskjemaet for UiOs f?rste felles gjennomf?ring av ARK unders?kelsen er ?pent og vil ligge ?pent til 3. mars. Pr 26.02.2024 er det en svarprosent p? 53 %. Resultatene varierer en del mellom de forskjellige fakultetene og museene. Dette er naturlig da det er litt forskjell i utvalgskriterier for de forskjellige enhetene. Enkelte enheter st?r ogs? i tyngre prosesser som kan p?virke deltagelsen. Det er viktig ? ha dette med seg n?r man tolker tallene. Siden ARK n? gjennomf?res felles for hele UiO vil det v?re naturlig ? se litt nytt p? hvordan ?rsrapporten for ARK til AMU skal legges opp. Det vil v?re naturlig ? dreie fokus med hvordan tiltak utformes, justeres og gjennomf?res i de ?rene som g?r mellom hver unders?kelse. |
| Sak 12/24 |
?rsrapport for AMU Det var ingen kommentarer til innholdet i AMU sin ?rsrapport. ?rsrapporten skal fremlegges for styret og det er naturlig at det tas p? m?tet i mai hvor ogs? andre rapporteringer om etterlevelse blir fremlagt. |
| Sak 13/24 | Saker til videre oppf?lging |
| Sak 14/24 |
Faste orienteringssaker - 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra L?ringsmilj?utvalget Kommentar fra HVO: Studentrepresentanter m? tilbys et minimum av HMS-oppl?ring for ? ivareta rollen i AMU. |