Referat fra m?te i sentralt arbeidsmilj?utvalg - 2/2024

Tid: 6. mai kl. 0900-1030

Sted: Lucy Smiths Hus, m?terom 1003

Representanter fra arbeidsgiversiden Representanter fra arbeidstagersiden

Arne Benjaminsen

Gudleik Grimstad

Tiril Willumsen

Torborg Storaas (vara for John Skogen)

 

Thomas Aulin (HVO)

Natalia Zubillaga (HTV)

Sara Younes (HTV)

Ariel Sevendal (HTV)

Ingunn Skjerve (vara for Cecilie W. Lilleheil, HTV)

 

Forfall:

Frode Helland 

Cecilie W. Lilleheil

John Skogen

 

Observat?rer:

Bedriftshelsetjenesten: Julie Tran

Enhet for HMS og beredskap: Johan L?berg Tofte og Elin Agathe Hult

Referent

Gro Merethe Lund (HMSB)

SAKSLISTE

 
Sak 15/24

Godkjenning av referat

Sak 14/24. HMS-oppl?ring av studentrepresentant f?lges opp  i AU.

Referat godkjennes

ORIENTERINGSSAKER

 
Sak 16/24

Evaluering av LAMU seminaret 2024

LAMU seminaret ble arrangert 15. april med over 100 deltagere. Deltagerne ble bedt om ? gi en evaluering av seminaret via anonymt nettskjema. 49 deltagere har svart. Se presentasjon.

AMU ble bedt om ? komme med forslag til neste ?rs seminar. F?lgende tematikk ble foresl?tt:

 

  • Konflikth?ndtering og medvirkningsplikten til ansatte
  • Sykefrav?rsoppf?lging
  • Den vanskelige samtalen
  • Risikovurdering og beredskap
  • Videre oppf?lging av ARK og flere eksempler fra UiO (slik som UB presenterte i ?rets LAMU)
  • Invitere vinner av HMS-prisen til ? fortelle om det arbeidet som er gjort og hvordan pengene er benyttet

Det nedsettes et arbeidsutvalg for LAMU seminaret 2025 i AMU 3 2024.

Sak 17/24 

Status ARK unders?kelsen v/ OPA Linn Grimstad-Nielsen

Se presentasjon og gjennomgang av resultatene.

Hovedrapporten skal opp i rektoratet og dekam?tet 8. og 15. mai. Deretter blir rapporten delt i organisasjonen.

Sak 18/24

Tilrettelegging av arbeidet for verneombud p? UiO v/ OPA 

Se saksnotat

Etter en vurdering i direkt?rnettverket er det avklart at det er lite interesse for en avtale mellom verneombud og ledelse som skal sikre at verneombud f?r tilstrekkelig tid til rollen. Det oppfordres til ? se p? andre l?sninger for ? ivareta at verneombud f?r tid til ? utf?re vervet p? en forsvarlig m?te.

Flere AMU medlemmer utviste uenighet i denne saken. Det kom frem at vernetjenesten og direkt?rnettverket har ulike oppfatninger av hvor godt dagens 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 og tilrettelegging fungerer. Arbeidsgiver kommer derfor tilbake med en ny sak i AMU 3 der man ser p? alternative tiltak som sikrer tilrettelegging av vervet p? en god m?te og hvor AMU oppfordres til ? tenke bredere enn avtalen.
 

DISKUSJONSSAKER

 
Sak 19/24

Eksponeringsregister p? UiO v/ HMSB

Myndighetene p?legger UiO ? f?re et register over arbeidstakere/studenter som er eksponert for visse helseskadelige forhold. Per i dag registreres kun de som er eksponert over grenseverdi. I l?pet av 2025 vil UiO g? over til et digitalt eksponeringsregister. I overgangen til nytt system vil det v?re aktuelt ? vurdere om man skal endre kravet om hvilke eksponeringer som skal registreres i registeret.  

AMU ble derfor oppfordret til ? vurdere om UiO skal registrere alle som arbeider med helseskadelige stoffer eller kun de som jobber med helseskadelige stoffer som er over grenseverdier. Kommentarer fra AMU var at det er positivt at det kommer et digitalt register og at UiO burde registrere alle, men det ble ikke fattet en felles beslutning da HMSB vil komme tilbake med en ny sak i AMU 3. I dette m?tet m? AMU m? komme med endelig forslag til hvilken l?sning UiO skal g? for. Se presentasjon.

BHT kommenterte at flere faktorer avgj?r om ansatt(e) skal registreres i et arbeidsgivers eksponeringsregister. Viktig at lovverk om eksponeringsregistre f?lges. Alle stoffer har f.eks. ikke en grenseverdi og bruk av personlig verneutstyr skal ikke vektes i vurderingen om ansatt(e) skal inn i et eksponeringsregister. BHT kan bist? og b?r involveres i det sentrale arbeidet med eksponeringsregisteret.

 

Sak 20/24

Endringer i verneorganisasjon for enheter direkte underlagt Universitetsstyret v/ HMSB

UiO har flere sentre og enheter som er direkte underlagt AMU, men saker fra disse verneomr?dene blir ikke l?ftet til AMU. Disse enhetene er heller ikke representert i AMU.

For ? ivareta verneomr?dene i st?rre grad har HMSB utarbeidet f?lgende forslag:

AMU hadde ingen innvendinger til dette forslaget og saken sendes derfor p? h?ring til aktuelle enheter. Det tas sikte p? ? fatte vedtak om endringene i AMU 3 2024. Se presentasjon.

Sak 21/24

Oppl?ring som har betydning for arbeidsmilj?et v/ HVO

Se saksnotat

ARK gjennomf?res hvert tredje ?r og det er viktig at alle enheter har tilstrekkelig kompetanse til dette arbeidet.

AMU oppfordrer LAMUene til ? ha et fast punkt p? agendaen i m?te 2 der LAMU vurdere behovet for oppl?ring knyttet til ARK og spesifikt om man skal sende noen til ARK-konferansen. Neste ARK-konferanse arrangeres i Kristiansand h?sten 2024. Se lenke: 2024 - NTNU

AMU vil selv gjennomg? behov for oppl?ring i m?te 2 2025.

INFORMASJONSSAK

 
Sak 22/24

LAMU-referater v/ OPA og HVO

Se oversikt over nettsider til LAMU referater.

Alle referater fra LAMU 1 2024 er lest av arbeidsutvalget. Det mangler noen referater p? nettsiden til fakultetene. AMU oppfordrer LAMUene til ? publisere referatet p? nettsidene s? snart referatet foreligger.

Sak 23/24 Saker til videre oppf?lging
Sak 24/24

Faste orienteringsaker

a. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra hovedverneombudet

Det arrangeres sommerseminar for verneombudene ved UiO og HMSB bidrar med faglig innlegg om beredskap.

Det brukes mye tid p? ARK hovedrapport.

Til h?sten skal det foretas en unders?kelse om hvordan det oppleves ? v?re verneombud p? UiO.

b. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra universitetsdirekt?ren

c. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra bedriftshelsetjenesten

Det er f? henvendelser ifm ARK, men antar at dette tar seg opp n?r enhetene skal jobbe med tiltakene.

Planlegger ? avholde to morgenseminar med tema inneklima og ergonomi. Morgenseminarene erstatter ikke HMS-grunnkurs moduler, som BHT fortsatt avholder etter foresp?rsel.

d. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra HMSB

e. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra Eiendomsavdelingen

f. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra L?ringsmilj?utvalget

   

 

Publisert 8. mai 2024 12:32 - Sist endret 22. mai 2024 14:28