|
Arne Benjaminsen
Elisabeth Pedersen Lange
Torborg Storaas
|
Thomas Aulin (HVO)
Natalia Zubillaga (HTV)
Sarah Younes (HTV)
Ingunn Skjerve (HTV)
Ariel Sevendal (HTV)
|
Forfall:
Frode Helland
Tiril Willumsen
John Skogen |
Forfall:
Cecilie W. Lilleheil
|
|
Observat?rer:
Bedriftshelsetjenesten: Julie Tran
Studentparlamentet: Ole Martin Bakkevoll
Enhet for HMS og beredskap: Elin Agathe Hult, Johan L?berg Tofte, Trond Gran Larsen (sak 40)
Farmas?ytisk institutt: Solfrid Odnes (sak 39)
OPA: Linn Grimstad-Nielsen (sak 41)
|
Referent
Rigmor Smith-Gahrsen (HMSB)
|
SAKSLISTE
|
| Sak 38/24 Godkjenning av referat
Referat godkjennes.
|
DISKUSJONSSAKER
|
| Sak 39/24 Status og videre arbeid ang. hendelsen ved Farmasi
Kontorsjef Solfrid Odnes p? Farmas?ytisk institutt og Johan L?berg Tofte leder ved Enhet for HMS og beredskap presenterte.
Se presentasjonen.
AMU ba i forbindelse med sak 28/24 om mer informasjon om oppf?lging av ansatte etter hendelsen i Gydas vei og konsekvenser for UiO som helhet.
Kontorsjef fra Farmas?ytisk institutt la fram hva som er gjort for ? m?te de ulike behovene for oppf?lging hos ansatte, og hvem som har bist?tt. Frav?ret synes ikke ? ha ?kt pga. hendelsen, men det er ingen tvil om at hendelsen har preget mange ansatte i forskjellig grad. God st?tte fra leder og n?re kolleger er viktig i det daglige, men ogs? disse m? f? st?tte og informasjon om hvordan sette grenser og h?ndtere forventninger ut over deres rolle (de er ikke behandlere eller helsepersonell).
Med bakgrunn i erfaringer fra hendelsen, risikovurdering og Arbeidstilsynets p?legg har det ogs? v?rt truffet ulike tiltak for informasjon og oppl?ring i forebygging og h?ndtering av vold og trusler. Det er gitt tilbud om ulike kurs internt ved UiO (PLIVO, sikkerhet), samt fra eksternt firma. Skriftlig prosedyre for vanskelige studentsamtaler er laga og sikkerhetsveileder fra HMSB er brukt. Det er vurdert hva som er klokt ? ?ve p?, bl.a. med hensyn til (re)traumatisering. Alle p?legg fra Arbeidstilsynet blir lukket per desember 2024.
Enhet for HMSB har bist?tt i arbeidet p? FAI. UiO m? finne ut hvordan l?rdommen fra hendelsen kan formidles og brukes i andre enheter - p? instituttniv? hvor risikovurderinger m? utf?res. Internrevisjonens rapport om vold og trusler mot ansatte, som nettopp er kommet, kan brukes. HMSB og OPA 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录er om nettsider og andre ressurser som kan styrke det psykososiale arbeidsmilj?et.
LAMU og verneombud har ogs? v?rt en viktig del av etterarbeidet p? FAI. AMU ?nsker at arbeidet som er gjort p? FAI, kommer hele UiO til gode. Denne hendelsen (og 22. juli) viser at UiO har mange ressurser ? trekke p?. Det inkluderer ogs? ressurser fra kriseteam i kommunen. Det er viktig at dette er kjent i hele organisasjonen.
|
| Sak 40/24 Orientering om overordnet ROS-analyse fra 2022
(Saksnotat fulgte innkallingen.)
Seniorr?dgiver Trond Gran Larsen fra Enhet for HMSB presenterte en overordnet risiko- og s?rbarhetsanalyse. Presentasjonen tok utgangspunkt i KDs styringsdokument for arbeidet med sikkerhet og beredskap og illustrasjon av metoden UiO arbeider etter i risikoanalyser. Lista over identifiserte u?nska hendelser og trusler ble presentert. Det ble fokusert p? fem omr?der med h?y risiko, med varierende grad av usikkerhet (kunnskapsgrunnlag). Tiltakslista som er utvikla, ble vist og noen forutsetninger for tiltaksgjennomf?ring, navn p? ansvarlige ved ulike enheter og aktiviteter p? disse enhetene presentert.
Trusselbildet er sammensatt og kan endres raskt. M?let er differensierte sikkerhetstiltak som balanseres mot UiOs samfunnsoppdrag. Det er flere tegn som tyder p? at UiOs sikkerhetskultur er i bedring. Dette viser seg gjennom flere henvendelser og st?rre ettersp?rsel etter kursing. Inkludert risikovurdering og sikkerhet ved arrangementer.
AMU vil komme tilbake til dette saksomr?det.
|
| Sak 41/24 F?rste evaluering av ARK-prosessen
(Saksnotat med vedlegg fulgte innkallingen.) Seniorr?dgiver Linn Grimstad-Nielsen fra Seksjon for kompetanse og organisasjonsutvikling i OPA presenterte.
Se presentasjonen.
AU for ARK arbeider for tida opp mot ledere for at ARK handlingsplaner skal samordnes med andre planer og m?l ved UiO.
Dette er den f?rste av to ARK-evalueringer. Evalueringsskjemaet har kartlagt:
- Tilgjengelig informasjon og st?tte: Oppleves hovedsakelig som god. 95 % krysser av for meget god og god info. God st?tte fra lokale ARK-koordinatorer.
- Deltakelse i oppf?lgingsarbeidet: Det rapporteres om god deltakelse i oppf?lgingsarbeidet.
- Valgte tiltaksomr?der: Stor spredning, flest tiltak innen medvirkning og informasjonsflyt og f?rrest innen omr?det ledelse.
- Opplevelse av hvordan ARK har fungert: ca. 70 % av de som har besvart, mener at unders?kelsen har fungert meget godt/godt.
AMU la vekt p? at tiltaksutforming og -gjennomf?ring m? f?lges opp med evaluering for ? se om tiltaka gir ?nsket effekt, s?rlig i milj?er hvor man vet det finnes problemer med arbeidsmilj? eller ledelse. Vi m? unng? skinnprosesser. Verneombudenes rapport samsvarer ikke helt med resultatene i ARK-evalueringen. Her svarer flere av verneombudene at de ikke har blitt godt nok involvert i ARK-prosessen. Det m? ogs? f?lges opp.
Det skal gjennomf?res en evaluering til. Arbeidsutvalget vil diskutere hva som vil v?re det beste tidspunktet for ? bidra til kontinuitet i arbeidsmilj?arbeidet.
|
| Sak 42/24 Evaluering av AMUs arbeid
(Saksnotat fulgte innkallingen.)
Seniorr?dgiver Rigmor Smith-Gahrsen, Enhet for HMSB innledet kort, s?rlig med utgangspunkt i slide 5 og 7 i presentasjonen.
?nsket om mer diskusjon som er kommet fram, fikk bred tilslutning. Svarprosenten var lav, men jevnt fordelt mellom AR og AG-siden. Flere av sakene det ?nskes mer oppmerksomhet omkring vil komme til AMU i seinere m?ter (sykefrav?r, omplassering, HMS-kompetanse, verneombudsunders?kelsen, ARK, byggesaker). AU for AMU ser n?rmere p? resultatene og kommer tilbake med en oppf?lgingssak relatert til hvordan AMU best mulig kan fremme sin rolle og bidra til ? oppn? m?let om et godt arbeidsmilj? ved UiO.
|
VEDTAKSSAKER
|
| Sak 43/24 LAMU-seminaret 2025 - tema og tidspunkt
(Saksnotat fulgte innkallingen.)
Vedtak:
Det arrangeres LAMU-seminar mandag 7. april 2025. Tema for seminaret blir: Psykologisk trygghet og sykefrav?rsarbeid.
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
|
| Sak 44/24 Opprettelse av lokalt arbeidsmilj?utvalg ved Senter for utvikling og milj?
(Saksnotat fulgte innkallingen.)
Vedtak:
AMU ber Senter for utvikling og milj? om ? opprette lokalt arbeidsmilj?utvalg s? snart som mulig, og seinest innen 31. mars 2025. Eventuell endring i organisering av arbeidsmilj?utvalget blir tatt opp til ny behandling i forkant av innflytting i B?rekraftshuset.
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
|
| Sak 45/24 AMU-m?ter 2025
Vedtak:
Det holdes AMU m?ter den 3. mars, 5. mai, 15. september og 17. november kl. 12-15 i 2025.
Forslaget er enstemmig vedtatt.
|
INFORMASJONSSAKER
|
| Sak 46/24 AMUs innsynsrett
(Saksnotat fulgte innkallingen.)
Seniorr?dgiver Elin Agathe Hult fra Enhet for HMS og beredskap informerte med utgangspunkt i saksnotatet.
AMU har etterspurt informasjon om utvalgets innsynsrett (jf. sak 28/24). Arbeidsmilj?regelverket er ganske spesifikt noen steder, andre steder ikke med hensyn til AMUs innsynsrett (jf. saksnotatet). AMU skal ha den informasjonen som er n?dvendig for ? kunne oppfylle sitt mandat. Det gj?r at innsynsretten m? v?re vid. Innsynsretten balanseres av taushetsplikten (jf. risikoinformasjon). Personopplysningsregelverk (GDPR) gir f?ringer om ? minimere behandling av personopplysninger. Hver sak m? vurderes for seg. For saker som er unntatt offentlighet, f?lger AMU samme rutiner for utsending av dokumenter som UiO-styret.
|
| Sak 47/24 Medvirkning i byggesaker
Seniorr?dgiver Rigmor Smith-Gahrsen fra Enhet for HMS og beredskap informerte.
B?de ansatte og BHT skal medvirke i s?knadspliktige byggesaker. EA legger fram oversikt over byggesaker for AMU ei gang i ?ret. Medvirkningen skjer imidlertid p? enhetene.
EAs planavdeling har innkalt til m?te 25.11. for ? presentere BHTs rolle, ansvaret prosjektleder og enhetskoordinatorer har og hvordan enhetene f?r informasjon om p?g?ende prosjekter. BHT og enhetskoordinatorer (eiendomskoordinatorer) er m?lgruppen for dette m?tet.
Kurset "HMS-arbeid ved UiO" (modul 5+6) tematiserer dette. EAs prosjekth?ndbok omtaler ogs? dette under interessentanalyse.
AMU vil komme tilbake med en bredere belysning av saken.
|
| Sak 48/24 LAMU-referater
(Oversikt fulgte innkallingen.)
Hovedverneombud Thomas Aulin og personaldirekt?r Elisabeth Pedersen Lange informerte.
AMUs AU gjennomg?r LAMU-referater med henblikk p? saker som kan v?re interessante ? referere for AMU. Enkelte enheter publiserer ikke sine referater.
Saker som ble trukket fram:
- Medvirkning i byggesaker ved MedFak/KlinMed: Saken viser kompleksiteten p? dette feltet. Her er ikke bare UiO, men ogs? OUS involvert.
- JUS og UV f?lger opp lovp?lagt HMS-kompetanse.
- OD fokuserer p? sykefrav?r og kvinnehelse.
- OD tar ogs? opp budsjett/?konomiprosesser ift. HMS.
|
| Sak 49/24 Saker til videre oppf?lging
(Oversikt fulgte innkallingen.)
Seniorr?dgiver Rigmor Smith-Gahrsen fra Enhet for HMS og beredskap informerte kort.
Oversikten blir fulgt opp i kommende m?ter.
|
DISKUSJONSSAK
|
| Sak 50/24 HMS-kompetanse - Sykefrav?rskonferansen 2025
Hovedverneombud Thomas Aulin presenterte.
Se presentasjonen.
AMU har vedtatt ? tematisere oppl?ring som kan bidra til god oppf?lging av arbeidsmilj?unders?kelsen i m?te to hvert ?r (se sak 21/24). Det kan imidlertid v?re behov for ? ta dette opp oftere. Hovedverneombudet ba AMU vurdere ? bruke Sykefrav?rskonferansen 27.-28.1.2025 som et tiltak for oppl?ring i sykefrav?rsoppf?lging, s?rlig for ledere. OPA f?lger opp saken og vurdere om det kan v?re tjenlig.
|
INFORMASJONSSAK
|
| Sak 51/24 Faste orienteringssaker
a. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra hovedverneombudet
-Unders?kelsen gjennomf?rt blant verneombudene ved UiO er klar. Takk til BHT for fasilitering! Rapporten kommer som sak til AMU og direkt?rnettverket. Noen LAMUer har allerede tatt den opp. Det er stort sett gode tall. Verneombudene trives n?r de f?rst har f?tt vervet. Verneombudene rapporterer litt d?rligere opplevelse av ARK enn det som framg?r av ARK-evalueringen.
-Vernetjenesten har gitt innspill til EIR sin rapport om vold og trusler.
-Vernetjenesten vil gi innspill til UiOs h?ring ang?ende endring i AML § 4-3 om psykososialt arbeidsmilj?. Det vil ogs? komme et eget h?ringssvar fra verneombudene
b. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra universitetsdirekt?ren
-UiOs styre har vedtatt at HMSB blir en del av OPA.
En vurdering av overf?ringen vil komme som IDF-sak seinere.
c. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra bedriftshelsetjenesten
-Arbeidet med verneombudsunders?kelsen er avsluttet.
-BHT er i gang med handlingsplanm?ter for 2025. Enhetene m? forberede tiltaks?nsker og prioriteringer.
-BHT skal v?re involvert i s?knadspliktige byggesaker. Det m? sikres at denne involveringen skjer tidlig nok. BHT im?teser en god ordning for dette.
d. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra HMSB: Ikke noe ? melde.
e. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra Eiendomsavdelingen: Ikke noe ? melde.
f. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra L?ringsmilj?utvalget
-Innovasjon i l?ringsmilj?et tas oss p? L?ringsmilj?konferansen. Det arbeides med utforming av Campus Blindern og disponering av Kristian Ottosens hus (KOH). Arealutforming vil ha betydning for psykososialt l?ringsmilj?. Gr?nt kontor og gjenbruksenheten til EA har flyttet inn i KOH.
|
LEDELSE AV AMU 2025
Ledelsen av utvalget overtas av arbeidstakersida. Leder blir Ariel Sevendal fra Parat. |