English version of this page

Leder: prosedyre ved trakassering

Det er leders ansvar ? h?ndtere en slik sak umiddelbart. Leder har b?de en omsorgsplikt og en aktivitetsplikt.

Det er viktig ? agere hurtig og smidig n?r en f?r kjennskap til slike saker. En leder m? vise respekt for begge parter slik at begges versjon kommer fram.

Slike saker er ofte vanskelige ? h?ndtere p? grunn av sin f?lsomme karakter. Det anbefales derfor ? benytte seg av tilbudet om lederst?tte universitetet har.

Umiddelbart

Lederen skal s?rge for at trakasseringen opph?rer. Dette kan skje ved ? skape endringer i den relasjon og kontekst der trakasseringen skjer, for eksempel ved ? organisere bytte av veileder, tilbud om hjemmekontor eller annet kontor for en periode, for den ene eller annen part. Det er viktig ? sette av tid til samtale med den enkelte.

Lederen b?r ogs? informere den som har v?rt utsatt for trakassering om muligheter for en fortrolig samtale med helsepersonell p? Enhet for bedriftshelstjeneste, eller ved SiO Helse (sio.no).

H?ndtering av saken

Det er viktig for behandling av saken at det foretas en grundig utredning. Det vil bl.a. si:

  1. ? raskt innkalle til samtale den som opplever seg trakassert; vedkommende kan selvsagt ha med seg en bisitter.
  2. innkalle den som er anklaget for forholdet til samtale. Den anklagede skal informeres om retten til ? ta med seg en tredjeperson, ref. Forvaltningsloven.

Dokumentasjon

Det skal opprettes en sak umiddelbart i ePhorte n?r leder f?r kjennskap til saken. M?ter og saksgangen m? dokumenteres. All informasjon om hva som gj?res/oppf?lgingstiltak  og referat fra m?ter m? nedtegnes skriftlig og vedlegges saken. Dette er viktig i tilfelle saken utvikler seg til en disiplin?rsak. Saker av denne typen er selvf?lgelig taushetsbelagte, jf.Offentlighetsloven §1s (lovdata.no) og Forvaltningsloven (lovdata.no). Merk likevel at den anklagede har rett til innsyn som part hvis det blir en disiplin?rsak.

Lederst?tte

Siden slike saker kan v?re spesielt utfordrende for leder, kan det v?re viktig ? s?ke r?d og st?tte. Du kan ta kontakt med:

Regelverk

Publisert 5. juli 2012 11:14 - Sist endret 7. juli 2023 09:49