Til stede
Ordin?re medlemmer
- Ragnhild Hennum, prorektor og leder
- Oddbj?rn Leirvik, studiedekan TF
- Knut Lundin, professor og utdanningsleder p? Institutt for klinisk medisin MED (stedfortreder)
- Eirik Welo, studiedekan HF
- Solveig Kristensen, studiedekan MN
- Amer Sehic, studiedekan OD
- Ingjerd Ho?m, prodekan SV
- Jon Magne Vest?l, studiedekan UV
- Thomas de Lange, f?rsteamanuensis FUP (vara)
- Eystein Gullbekk, universitetsbibliotekar UB
- Ingvild Leren Stensrud, Studentparlamentet
- Mirela Cacan, Studentparlamentet
- Ruben Haugland, Studentparlamentet
Observat?rer
- Linda Therese Johnsen, USIT/ DML
- Berit Karseth, leder ?Senter for l?ring og utdanning? (sak 1 og 2)
Ledelse og sekretariat
- Ragnhild Hennum, prorektor
- Hanne Ekeli, avdelingsdirekt?r AF
- Kirsti Margrethe Mortensen, r?dgiver, AF (referent)
?vrige tilh?rere
- Julianne Krohn-Hansen, seksjonssjef AF
- Hedvig Lie Nygaard, r?dgiver AF (sak 1 og 2)
- Anne-Lise Lande, seksjonssjef AF (sak 1-10)
- Henriette Kleivane, prosjektleder AF (sak 1-10)
- Susann Andora Biseth-Michelsen, SP
- Svein Harald Kleivane, seniorr?dgiver USIT/DML (sak 1-10)
- Silje Winther (sak 1-10 + 12)
- Johannes Falk Paulsen (sak 9 og 10)
- Torbj?rn Gr?nner, seniorr?dgiver AF (sak 12)
- Mette Katrine Oftebro, r?dgiver AF (sak 12)
Forfall
- Erling Johan Hjelmeng, studiedekan JF
- Ingrid Os, studiedekan MED
- Tone Dyrdal Solbrekke, faglig leder for FUP
Referat
Sakene blir referert i den rekkef?lgen de ble behandlet
1. Godkjenning av innkalling og referat fra forrige m?te
Godkjent
Del 1 Informasjonssaker
2. Orientering om status vedr?rende arbeidet med etablering av en koordinerende enhet/Senter for l?ring og utdanning
Berit Karseth presenterte status i arbeidet med ? etablere en koordinerende enhet/Senter for l?ring og utdanning, jf vedlegg 1.
Rapporten som ble lagt frem for Universitetsstyret (US) i m?te 2. mai ble tatt godt imot av US, jf vedlegg 2. Rapporten vil bli behandla i flere fora f?r en revidert rapport legges frem for US 20. juni. Det er mulig ? sende innspill til Berit, som vurderer hvor store endringer det er rom for ? ta med i rapportens sluttfase.
Vedlegg:
- Presentasjon gitt i m?tet:
UiO: Senter for l?ring og utdanning – Forslag til faglig profil og organisering - Rapport av 20. april 2017 som gikk til Universitetsstyrets m?te 2. mai 2017:
UiO: Senter for l?ring og utdanning – Rapport om senterets faglige profil og organisering
3. Orientering om status for Prosjekt kartlegging av tilretteleggingsfeltet ved UiO
Prosjektleder Henriette Kleivane orienterete kort om status i saken og kartleggingarbeidet er i rute. Endeling rapport med forslag til tiltak det b?r arbeides videre med vil bli presentert p? Utdanningskomitéens m?te 19. juni.
Vedlegg:
4. Rapport fra UiOs undervisningsseminar 2017
Rapporten tas til etterretning.
Vedlegg:
5. Informasjon om utsendelse av Underviserunders?kelsen 2017
Informasjonen tas til etterretning og studiedekanene bes om se til at informasjon om Underviserunders?kelsen blir spredt p? deres respektive enheter.
Vedlegg:
6. UiOs oppf?lging av NOKUTs nye studietilsynsforskrift
Seksjonssjef Julianne Krohn-Hansen informerte kort om UiOs oppf?lging av NOKUTs nye studietilsynsforskrift som ble vedtatt i februar 2017. Den nye forskriften gir behov for oppdateringer i UiOs rutiner og regelverk. AF vil ta initiativ til ? vurdere f?lgende:
- Gjennomgang og vurdering av UiOs rutiner for etablering av studietilbud
- Gjennomgang og vurdering av innretningen p? UiOs kvalitetssystem for utdanningsvirksomheten
- Gjennomgang og vurdering av normalreglene om programr?denes ansvar
Fakultetene har ansvar for ? p?se at studieprogrammene er utformet i samsvar med bestemmelsene i den nye studietilsynsforskriften.
Vedlegg:
7. Kvalitetsmeldinga
Ragnhild Hennum og Hanna Ekeli informerte om behandlingen av merittering og utdanningstermin i Dekanm?tet.
Behandlingen av sp?rsm?lene om meritteringssystem vil bli gjort av nytt rektorat i begynnelsen av h?stsemesteret. Arbeidet vil bli ledet av prorektor for utdanning Gro Bj?rnerud Moe.
N?r det gjelder utdanningstermin er det utarbeidet et utkast til regelendringer hvor utdanningstermin og forskningstermin likestilles. Dekanene har sluttet seg til forslagene til endringer og saken legges frem for Universitetsstyret 20. juni.
8. Prosjekt anskaffelse av plagiatkontroll
Seksjonssjef Anne-Lise Lande orienterte kort om at det har v?rt gjennomf?rt en nasjonal anskaffelse i regi av UNINETT og at svenske URKUND vant anbudet.
Det er nedsatt en arbeidsgruppe p? UiO, hvor de fleste fakultetene er representert og som arbeider med ? f? p? plass rutiner, forvaltningsorganisasjon og juridiske avklaringer. 1. juli er systemet oppe og URKUND vil v?re i funksjon fra h?stsemesteret 2017.
Intergrasjon med digital eksamen vil v?re mulig.
AF vil gi enhetene oppl?ring i bruk av URKUND, f?rst til de administrativt ansatte og deretter til de vitenskapelige ansatte.
9. Sluttrapport for digital eksamen
Seksjonssjef Anne-Lise Lande presenterte sluttrapporten fra UiO digital eksamen, jf vedlagte presentasjon.
UiO digital eksamen gikk fra prosjekt til ordin?r drift 1. januar 2017. AF er systemeier, og lokal forvaltningsorganisasjon er p? plass. Silurveien er utvidet med en etasje og innehar fra h?sten 2017 700 plasser. Campus m? fremdeles benyttes noe til papireksamener.
Det gjenst?r fremdeles flere utviklings-/oppf?lgingsoppgaver, blant annet arbeidet med ? f? de resterende 13 % over p? en digital l?sning.
Det foretas logging av feil som oppst?r. Det ble ytret ?nske om bedre formidling av informasjon til studentene (og vaktene?) om regler og rutiner for hvor mye ekstra tid som skal innvilges n?r systemene svikter, noe som ogs? gjelder for eksamener uten tilsyn.
I dag tar det om lag 15 minutter fra eksamensbesvarelsen er levert til eksamenskandidaten mottar en bekreftelse p? at den er levert. Studentrepresentant Ruben Haugland etterlyste muligheten for om bekreftelsen p? levert eksamensbesvarelse kan komme tidligere.
Vedlegg:
Del 2 Diskusjonssaker
10. Prosjekt digitalt l?ringsmilj?
Prosjektet Digitalt l?ringsmilj? ble presentert av prosjektleder Svein Harald Kleivane i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med prosjekteier og underdirekt?r Johannes Falk Paulsen.
UiO har h?ye ambisjoner for arbeidet med utdanningskvalitet og nye undervisningsformer. UiOs digitale l?ringsmilj? skal m?te disse ambisjonene med teknologiske og organisatoriske omgivelser som st?tter b?de studenter og undervisere i ? n? disse ambisjonene. Selv om den tekniske m?lsetningen er at anskaffelse av en fleksibel modul?r l?ringsplattform, er prosjektet f?rst og fremst et pedagogisk prosjekt. En ny l?ringsplattform (LMS) vil bli en viktig del av det digitale l?ringsmilj?et, og det er viktig at det systemet som velges kan utvikles videre ved endra behov og at det f?r en solid forvaltningsorganisasjon som st?tte. Planen er at ny LMS skal v?re p? plass en gang i 2018, og det er naturlig at det knyttes tette b?nd til det nye ?Senteret for l?ring og utdanning?.
Forel?pig p?g?r et kartleggingsarbeid og fakultetene og pedagogiske milj?er deltar aktivt i arbeidet. Siden det er vanskelig ? forutse hvilke utfordringer som m?tte komme mener Utdanningskomitéen det er viktig at mange akt?rer f?r innsyn og muligheten til ? komme med innspill og p?virke underveis i prosessen frem mot at valg av LMS fattes seinest i november 2017. Siden Utdanningskomitéen er referansegruppe for prosjektet er det ogs? naturlig at saken behandles p? nytt i Utdanningskomitéen f?r beslutning fattes.
UB ?nsker gjerne ? bidra mer inn i prosjektarbeidet, herunder diskutere muligheten for digital litteratur, tekstdeling og referanseh?ndtering.
Mer informasjon om prosjektet finnes p? Prosjekt digitalt l?ringsmilj?.
Vedlegg:
11. Endret modell for kopiavgift og utsalgspris p? kompendier
Det foresl?s en ny modell for dekking av vederlaget til Kopinor som b?de dekker de reelle kostnadene og som gir en mer rettferdig fordeling av kostnadene mellom studentene. Modellen inneb?rer ingen store prinsipielle endringer, og best?r av tre komponenter:
- Kopiavgiften endres til en ren Kopinoravgift og ?kes til 200 kr per semester for heltidsstudenter og 100 kr for deltidsstudenter
- Utsalgsprisen for kompendier settes ned fra 1,43 kr per side til 1 kr per side
- Studentenes frie utskriftskvote ?kes fra 250 sider til 350 sider
Endringer i kopiavgiften og utsalgsprisen for kompendier vedtas av Universitetsstyret. Dersom vedtak fattes f?r sommeren, kan ny modell innf?res fra v?ren 2018.
Utdanningskomitéen st?tter forslaget til ny modell for kopiavgift og utsalgspris p? kompendier som fremg?r av det utsendte notatet. Saken oversendes Universitetsstyrets for vedtak.
Vedlegg:
12. Utkast til h?ringsuttalelse fra UiO til midtveisevaluering av Erasmus+
Som en del av den p?g?ende midtveisevaluering av Erasmus+, EUs utdanningsprogram for perioden 2014-2020, har EU-kommisjonen lansert en ?pen h?ring.
Erasmus+ teamet i Avdeling for Fagst?tte har, blant annet p? bakgrunn av innspill fra fakultetene, utarbeidet et h?ringsutkast fra UiO, og forslaget ble lagt frem for Utdanningskomitéen til diskusjon.
Utdanningskomitéens sluttet seg hovedsakelig til h?ringsutkastet, men ?nsket en presisering av hva vi egentlig ?nsker oss i forhold til ?b?rekraftig utviklingsm?l?. De er ogs? viktig ? f? frem at vi ?nsker at flere av v?re studenter reiser ut, og vi m? da ikke legge opp til krav som blir til hinder for utveksling.
H?ringsfristen er 31. mai 2017 og saken vil bli behandlet i rektoratet i uke 21.
Vedlegg:
13. Tilrettelegging for studentutvalgene ved UiO
Studentparlamentet ?nsker at det innf?res minstekrav n?r det gjelder l?nn til medlemmer av studentutvalgene, representasjon i fakultetsstyrene, samt ?vrige kontaktpunkter/m?ter mellom SU og fakultetsledelsen.
Ingvild Leren Stensrud/Studentparlamentet f?lger opp saken med en n?rmere kartlegging av praksisen p? de enkelte fakultetene. Det vil deretter bli opp til neste SP/AU hva som videre gj?res med saken.
14. Eventuelt
Det var ingen saker til eventuelt.
M?tet ble hevet kl. 15.30.