Innkalt til m?tet
Ordin?re medlemmer
- Ragnhild Hennum, prorektor og leder
- Oddbj?rn Leirvik, studiedekan TF
- Erling Johan Hjelmeng, studiedekan Jus
- Ingrid Os, studiedekan MED
- Eirik Welo, studiedekan HF
- Solveig Kristensen, studiedekan MN
- Amer Sehic, studiedekan OD
- Ingjerd Ho?m, prodekan SV
- Jon Magne Vest?l, studiedekan UV
- Tone Dyrdal Solbrekke, faglig leder for FUP
- Eystein Gullbekk, universitetsbibliotekar UB
- Ingvild Stensrud, Studentparlamentet
- Ruben Haugland, Studentparlamentet
- Mirela Cacan, Studentparlamentet
Varamedlemmer
- Thomas de Lange, f?rsteamanuensis FUP, 1. vara
- Studentparlamentet:
- vara ?yvind Berg Hansen
- vara Markus Leira Aspusten
- vara Hans Christian Paulsen
Observat?rer
- Linda Therese Johnsen, USIT/ DML
- Berit Karseth
Ledelse og sekretariat
- Ragnhild Hennum, prorektor
- Hanna Ekeli, avdelingsdirekt?r, AF
- Kirsti Margrethe Mortensen, r?dgiver, AF
1. Godkjenning av innkalling og referat fra forrige m?te
Del 1 Diskusjonssaker
2. Studentombudets ?rsrapport for 2016
Studentombudet er en uavhengig bistandsinstans som har som oppgave ? gi studentene r?d og hjelp i saker der studentene har tatt opp eller ?nsker/vurderer ? ta opp forhold knyttet til sin studiesituasjon. Studentombudet skal p?se at sakene f?r en forsvarlig og korrekt behandling, og at studentenes rettigheter blir ivaretatt. I henhold til mandatet skal det rapporteres til rektor hvert halv?r.
I 2016 var det en ?kning i antall henvendelser p? 16 %, sammenlignet med 2015. I tillegg til en ?kning i antall henvendelser, opplever vi en ?kning i henvendelsenes kompleksitet og omfang. Vi har mottatt flere st?rre saker, og f?rre sp?rsm?l. I lys av at vi har v?rt opptatt av ? fylle en funksjon som ikke allerede er ivaretatt p? UiO, er dette en ?nsket utvikling.
Studentombudsordningen vokser i Norge. Det er n? flere studenter som har tilgang p? et studentombud, enn de som ikke har det. Studentombud ble ogs? nevnt i Stortingsmeldingen "Kultur for kvalitet", og i forlengelsen av det, ble et forslag om ? lovfeste ordningen diskutert p? Stortinget n? i juni.
Studentombudet ved UiO er ogs? med i et europeisk nettverk for ombud i h?yere utdanning, og i desember 2016, ble det vedtatt at vi skulle overta sekretariatsfunksjonen til nettverket i ett ?r, som et pr?veprosjekt.
Presentasjon i m?tet ved Studentombudet.
Vedlegg:
3. Rapport fra Prosjekt kartlegging av tilretteleggingsfeltet ved UiO
Kartleggingen er n? ferdig, og Utdanningskomitéen f?r her vedlagt rapporten fra prosjektet. Prosjektleder Henriette Kleivane vil i m?tet presentere hovedpunktene i rapporten og forslag til videre tiltak.
Vedlegg:
- Notat av 14. juni 2017 fra Avdeling for fagst?tte til Utdanningskomitéen: "Rapport prosjekt Tilrettelegging ved UiO - Fase 1: Kartlegging.
- Rapport Prosjekt Tilrettelegging ved UiO. Fase 1: Kartlegging. Datert juni 2017.
4. Universitetspedagogisk basiskompetanse
I 2015 vedtok UHR nye Nasjonale veiledende nasjonale retningslinjer for universitets- og h?gskolepedagogisk basiskompetanse1. I de nye retningslinjene utvides det anbefalte timetallet for kurs som gir slik basiskompetanse fra 100 til 150-200 timer. UiO har, p? linje med de nye anbefalingene, vedtatt at utdanning for universitetspedagogisk basiskompetanse ved UiO skal inneb?re 150 timer. For ? m?te disse nye kravene har FUP revidert sin kursportef?lje.
Etter behandlingen i Dekanm?tet var dekanene enige om at studiedekanene og dekanene i fellesskap dr?fter det nye forslaget til universitetspedagogisk basiskompetanse i forkant av behandlingen i Utdanningskomitéen.
Saken presenteres i m?tet av universitetslektor Ester Fremstad, FUP.
Vedlegg:
5. Begrunnelse for sensur og mulige milj?er som ?nsker ? v?re pilot
6. Prosjekt anskaffelse av plagiatkontroll
Nytt system for plagiatkontroll - URKUND UiO innf?rer nytt system for plagiatkontroll sommeren 2017. Dette gir muligheten til ? rydde i bruken av plagiatkontrollsystem ved UiO og se p? rutiner og muligheter.
Saken presenteres i m?tet av seksjonssjef Anne-Lise Lande, AF.
7. Digitalt l?ringsmilj?
Prosjektet har styringsgruppem?te 22.juni der saken om beslutning vedr?rende LMS skal opp. Bunnlinjen er at LMS`ene er s?pass like b?de p? teknisk og funksjonell side slik at det er andre faktorer som vil avgj?re beslutningen.
Prosjektleder Svein Harald Kleivane vil i m?tet orientere kort om kartleggingsaktivitetene som er gjennomf?rt og hvilke resultater disse har gitt.
8. H?ring om forbud mot bruk av ansiktsdekkende plagg
Kunnskapsdepartementet har sendt p? h?ring et forslag til forbud mot bruk av plagg som helt eller delvis dekker ansiktet i barnehager og utdanningsinstitusjoner. Form?let med saken er ? orientere Utdanningskomitéen om at saken har kommet, samt ? f? innspill til videre prosess ved UiO.
Vedlegg:
- Notat av 13. juni 2017 fra Avdeling for fagst?tte til Utdanningskomitéen vedr?rende ?H?ring om forbud mot bruk av ansiktsdekkende plagg”.
- H?ringsbrev og h?ringsnotat av 7. juni 2017 fra Kunnskapsdepartementet.
Del 2 Informasjonssaker
9. Revisjon av Langtidsplanen for forskning og h?yere utdanning
Langtidsplanen for forskning og h?yere utdanning fra 2014 skal revideres innen h?sten 2018. Kunnskapsdepartementet har i brev av 5. mai 2017 invitert institusjonene til ? levere innspill til revisjonen. Svarfristen er 15. september 2017. Det vil gjennomf?res en prosess for ? innhente innspill fra fakulteter og enheter til UiOs h?ringsuttalelse.
KD ber i sitt h?ringsbrev om at innspill konsentreres om disse punktene:
- Hva fungerer godt i den n?v?rende langtidsplanen og hva fungerer mindre godt?
- Er det temaer og perspektiver som b?r reflekteres sterkere i planen?
- Hva er de st?rste hindringene for ? n? m?lene i planen, og hvordan kan vi overvinne dem?
- P? hvilke omr?der kan det v?re behov for nye opptrappingsplaner og/eller virkemidler? Begrunn og prioriter.
- Hva kan eventuelt prioriteres ned ved fortsatt konsentrert satsning p? noen f? omr?der?
Vedlegg:
- Brev av fra KD 5. mai 2017 Innspill til revisjon av langtidsplanen
- Innspill fra UiO fra 2013 til Langtidsplan for forskning og h?yere utdanning 2015-24
- Styresak januar 2015 om oppf?lging av planen ved UiO forside
- Styresak januar 2015 om oppf?lging av planen ved UiO bakgrunnsnotat
10. Status for NIFUs FoU Tidsbrukerunders?kelse og NOKUTs Underviserunders?kelse
NIFU’s FoU Tidsbruksunders?kelse og NOKUTs Underviserunders?kelse er i gang og avsluttes fredag 30. juni. Pr 15. juni er den totale svarprosenten 29 prosent, og for UiO 25 prosent. NOKUT sp?r om institusjonenes hjelp til ? gj?re unders?kelsen kjent og oppfordre mottakerne til ? svare, jf. de vedlagte dokumentene.
Vedlegg:
- E-post av 2. juni 2017 fra NOKUT til institusjonenes kontaktpersoner.
- Supplerende e-post av 16. juni 2017 fra NOKUT til institusjonenes kontaktpersoner.
11. Orientering om status vedr?rende arbeidet med etablering av en koordinerende enhet/Senter for l?ring og utdanning
Presentasjon ved Ragnhild Hennum.
Saken legges frem for Universitetsstyret 20. juni og sakspapirene blir tilgjengelige her.
12. Karakterkonferansen til UHR
?rets konferanse blir 26. oktober 2017 i Oslo. Invitasjon og forel?pig agenda er ventet f?r sommeren, men studiedekanene bes holde av dagen, samt spre informasjonen til aktuelle vitenskapelige med ansvar for vurdering.
13. Nye studentrepresentanter i Utdanningskomitéen
Studentparlamentet har valgt nye representanter til Utdanningskomitéen for perioden 1.juli 2017 til 30.juni 2018. Navnene og kontaktinformasjon fremkommer av vedlagte brev.
Vedlegg:
14. Eventuelt