Retningslinjene for anskaffelser er delt i tre, for hvert sitt form?l/m?lgruppe. Retningslinjene tydeliggj?r hvem som er omfattet av hvilke retningslinjer og hvilke krav UiO stiller til sine avtaleleverand?rer og hvordan man arbeider med leverand?roppf?lging. Dette for ? kommunisere v?re forventninger tydelig til markedet og omverdenen, samt sikre overenstemmelse med ny anskaffelsesstrategi og ivareta v?re medlemsforpliktelser i Etisk Handel Norge.
Etiske retningslinjer for innkj?p og leverand?rkontakt
Disse retningslinjene er allmenngyldige, og gjelder for alle ansatte ved alle former for innkj?p og leverand?rkontakt, b?de innenfor og utenfor rammeavtale. De inneholder praktiske retningslinjer som angir forventninger til ansattes opptreden ved innkj?p og leverand?rkontakt.
UiOs etiske retningslinjer for innkj?p og leverand?rkontakt gjelder for alle ansatte ved alle former for innkj?p og leverand?rkontakt, b?de innenfor og utenfor rammeavtale.
Ansatte som har sp?rsm?l til retningslinjene bes kontakte n?rmeste leder.
Forventninger til den enkelte ansatt
Retningslinjene skal bidra til at ansatte opptrer med h?y etisk integritet og h?y moral i tr?d med UiOs verdier. De etiske retningslinjene er ment ? v?re generelle rettesnorer, men de krever ogs? en bevisstgj?ring og refleksjon fra den enkelte ansatte. Det forventes at spesielt ledere i s?rlig grad er aktsomme og fremst?r som gode eksempler for sine ansatte, samt tar ansvar for ? gj?re retningslinjene kjent i virksomheten sin.
Bruk av avtaler
Der det foreligger en avtale skal denne benyttes, dersom innkj?psbehovet kan dekkes ved bruk av avtalen. UiOs avtaler skal ikke benyttes til privat bruk.
Misbruk av offentlige midler
Ansatte skal unng? kj?p som ikke dekker behovet til UiO og p? denne m?ten forhindrer UiOs verdiskapning. Det er viktig at ansatte f?lger de etablerte rutiner og systemer som bidrar til gode kontrollrutiner tilknyttet fakturering, bestilling, oppf?lging og resultatrapportering. Ved hjelp av disse tiltakene m.m. klarer vi ? opprettholde samfunnets tillit til at UiO bruker offentlige midler p? en riktig m?te.
Mottak av gaver og andre ytelser
Som ansatt eller tillitsvalgt har du ikke lov til ? motta gaver, penger eller andre fordeler fra 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录spartnere, leverand?rer eller andre. Hvis det er tvil om en ytelse kan mottas, skal den avsl?s.
Forretningsomgang og sosialt samv?r
Den ansatte skal bare dra p? reise/bes?k i arbeidstiden n?r det kan begrunnes i virksomhetens behov og innehar et faglig innhold. Dette gjelder ogs? n?r leverand?rer eller andre tilbyr bes?k i private eller offentlige bedrifter, befaringer, seminar, kurs, reiser til utstillinger eller andre arrangementer, b?de n?r disse arrangeres i fritida og i arbeidstida. Dette gjelder ogs? besiktelse av instrumenter og liknende knyttet til all virksomhet ved UiO. Reiser og bes?k skal alltid godkjennes av n?rmeste leder og betales av UiO.
Misbruk av informasjon
Fortrolige opplysninger som mottas i forbindelse med tjenesteforhold skal respekteres og ikke brukes til personlig vinning. Informasjon som er mottatt fra markedet om tilbud og tilbydere skal behandles konfidensielt og ikke misbrukes for eksempel overfor konkurrerende tilbydere. Taushetsplikten gjelder ogs? etter at vedkommende er sluttet i jobben.
Etiske retningslinjer for anskaffelsesprosessen
Disse retningslinjene gjelder for alle ansatte ved UiO som deltar i en anskaffelsesprosess, og for eksterne som deltar i en anskaffelsesprosess som ledes av UiO. Form?let er ? vise forventninger og krav til etisk opptreden ifm. en anskaffelsesprosess. Dette gj?res ved ? synliggj?re hvilke risikoer som er s?rlig viktig ? v?re oppmerksom p?, hvilket ansvar som p?ligger den enkelte blant annet ifm. vurdering av egen habilitet, samt tydeliggj?re ansvarsfordelingen mellom den enkelte ansatte, den enkelte enhet og Seksjon for innkj?p.
UiOs etiske retningslinjer for anskaffelsesprosessen gjelder for alle ansatte ved UiO som deltar i en anskaffelsesprosess, og for eksterne som deltar i en anskaffelsesprosess som ledes av UiO.
Ansatte som har sp?rsm?l til retningslinjene bes kontakte n?rmeste leder eller Seksjon for innkj?p.
Innledning
Offentlige anskaffelser medf?rer noen s?rlige risikoer som det er viktig ? v?re bevisst p?. Disse etiske retningslinjene er med p? ? synliggj?re hvilke risikoer som finnes, samt forebygge, avdekke og korrigere avvik. Retningslinjene fungerer i samspill med UiOs anskaffelsesstrategi, rutiner for internkontroll, aktsomhetsvurderinger og en risikobasert oppf?lging av v?re avtaleleverand?rer.
Til sammen skal v?re retningslinjer og rutiner bidra til at UiO opptrer med stor integritet, slik at allmennheten har tillit til at offentlige anskaffelser skjer p? en samfunnstjenlig m?te, samt forebygge uetisk adferd og korrupsjon i forbindelse med anskaffelser.
Retningslinjene har sitt utspring i allmenngyldige etiske verdier og normer som for eksempel rettferdighet, rolleklarhet, integritet, lojalitet, ?rlighet, p?litelighet, sannferdighet og at man skal behandle andre slik man selv ?nsker ? bli behandlet.
Intern risiko i anskaffelsesprosessen
Ved offentlige anskaffelser er det blant annet risiko for:
-
feil bruk av offentlige midler. Unders?kelser viser at mellom 3 og 5 prosent av innkj?p i offentlige virksomheter ikke dekker noen behov eller f?rer til noen forbedringer. Sentral innkj?psfunksjon har som form?l ? forebygge slike kj?p, spesielt i planleggings- og oppf?lgingsfasen.
-
p?virkning / korrupsjon. Der det er muligheter til vinning vil det v?re en risiko for at noen ?nsker ? sette seg i en gunstig posisjon ved ?lysskye? eller ulovlige midler. Under dette kommer ogs? interesseblanding av ulik art.
-
svindel og bedrag. Det avdekkes feilfakturering og overfakturering. Mye av dette fanges opp gjennom avtaleoppf?lging, samt rutiner i forbindelse med betaling.
Hovedgrepet for ? forebygge, avdekke og korrigere de nevnte avvikene er blant annet rutiner, retningslinjer og internkontroll.
Forventinger til den enkelte som deltar i anskaffelsesprosess
Habilitetserkl?ring
Ansatte som deltar i en anskaffelsesprosess, skal vurdere sin habilitet i starten av prosessen og skrive under en habilitetserkl?ring etter mottak av tilbud. Det kan likevel til tider v?re vanskelig ? fastsl? om det faktisk foreligger en interessekonflikt. Ved minste tvil m? problemstillingen dr?ftes med n?rmeste overordnede.
Den enkeltes ansvar ? vurdere egen habilitet
At en person er inhabil eller ?ugild? i rettslig forstand, betyr at det foreligger omstendigheter som er egnet til ? svekke tilliten til om vedkommende er upartiskhet i en bestemt sak. Det er den ansattes ansvar ? vurdere sin egen habilitet i en anskaffelse. Dersom det er tvil om den ansattes habilitet, er det n?rmeste overordnede som tar den endelige avgj?relsen.
Interessekonflikter og integritet
UiOs ansatte skal ikke s?ke ? oppn? fordeler for seg selv eller n?rst?ende personer som gj?r at det kan stilles sp?rsm?l ved deres integritet.
UiOs ansatte kan heller ikke i den forberedende fasen ta del i, eller s?ke ? p?virke en anskaffelse, gjennom beskrivelser og beslutninger av et anskaffelsesbehov som kan oppfattes som, eller for?rsake en interessekonflikt. Det kan gjelde en personlig interesse i anskaffelsen, ?konomisk eller p? annen m?te, direkte eller ved n?rst?ende personer.
Ansatte m? ikke ta del i eller p?virke anskaffelser til UiO fra eget eller n?rst?ende personers firma. Hvis innkj?p planlegges gjort fra firma hvor anskaffelsesr?dgiver vet at UiO-ansatte har interesser, skal personen fratre anskaffelsesprosessen og utnevne en passende stedfortreder.
Likebehandling av leverand?rer ifm. tidligere deltakelse i forsknings- og utviklingsprosjekter
Det er viktig ? opptre med stor varsomhet i forsknings- og utviklingsprosjekter for ? unng? at h?ndteringen av prosjektene blir sammenblandet med eventuelle senere anskaffelser, jfr. UiOs regler om habilitet, gaver og sponsing. Erfaringene fra slike prosjekter kan brukes i utformingen av kravspesifikasjoner i anskaffelsesprosess, men leverand?rene fra utviklingsprosjektene kan da ikke trekkes inn p? en m?te som diskriminerer, f?rer til brudd p? likehandlingsprinsippet, forhindrer en leverand?r ? delta i konkurransen eller p? annen m?te begrenser eller utelukker reell konkurranse.
Kameraderi
Kameraderi tolereres ikke ved UiO. Kameraderi gjenkjennes der man tilgodeser venner og gamle kjente ved anskaffelser og anbud. Dette kalles if?lge Transparency International Norge for vennskapskorrupsjon.
Korrupsjon
Korrupsjon defineres som misbruk av makt i betrodde stillinger for privat gevinst. Disse vises i form av bestikkelser av ulik grad og personlige goder.
Korrupsjon og p?virkningshandel er straffbart i henhold til straffeloven. B?de enkeltindividet og foretaket kan straffes med fengsel eller b?ter.
Rollen til Seksjon for innkj?p
Seksjon for innkj?p har et faglig ansvar for ? lede og veilede UiOs ansatte ved gjennomf?ring av anskaffelsesprosesser etter gjeldende regelverk.
Seksjon for innkj?p (SI) er en del av Avdeling for ?konomi- og virksomhetsstyring (?VA) og skal ved hjelp av gode innkj?p bidra til ?kt verdiskapning b?de for UiO og samfunnet for ?vrig.
Seksjon for innkj?p har en r?dgivende og veiledende rolle i m?te med enheter ved universitetet slik dagens ansvarsstruktur er. Dette betyr at hver enhet st?r ansvarlig for eget innkj?p n?r det gjelder ?konomi, planlegging og forvaltning.
UiOs anskaffelsesr?dgivere har h?y innkj?psfaglig kompetanse og gjennomf?rer alle anskaffelser etter gjeldende lover med tilh?rende forskrifter samt egne anskaffelsesprinsipper. M?let til Seksjon for innkj?p er ? veilede og gi st?tte til enheter p? en best mulig m?te slik at innkj?pene utf?res etter UiOs anskaffelsesprinsipper og regelverket.
UiOs prinsipper for b?rekraftig anskaffelsespraksis
Prinsippene er f?rst og fremst eksternt rettet mot UiOs leverand?rer og andre interessenter. De viser hvordan UiO jobber systematisk for ? stanse, forebygge og redusere negativ p?virkning p? mennesker, samfunn og milj? i leverand?rkjeden, og ? sikre en b?rekraftig anskaffelsespraksis i tr?d med Lov og forskrift om offentlige anskaffelser, ?penhetsloven og v?re medlemsforpliktelser. Prinsippene inneholder UiOs ?Code of Conduct?, som oppstiller minstekrav om b?rekraftig forretningspraksis som gjelder alle leverand?rer UiO inng?r avtale med.
UiOs prinsipper for b?rekraftig anskaffelsespraksis viser hvordan vi arbeider med v?re leverand?rer for ? stanse, forebygge og redusere negativ p?virkning p? mennesker, samfunn og milj? i leverand?rkjeden.
Videre beskriver det hvilke minstekrav om b?rekraftig forretningspraksis UiO stiller til v?re leverand?rer.
Ansatte eller leverand?rer som har sp?rsm?l om prinsippene bes kontakte Seksjon for innkj?p.
Risiko ved kj?p av varer og tjenester
UiO har en betydelig innkj?psvirksomhet og handler varer og tjenester i mange ulike markeder. Av den grunn er det viktig ? ha et etisk og bevisst forhold til hvilken risiko v?r handel medf?rer, og hvordan vi kan bidra til b?rekraftig utvikling.
UiO erkjenner at v?r virksomhet kan ha negativ p?virkning p? mennesker, samfunn og milj?. Dette er utfordringer som UiO ikke er alene om, men som vi deler med andre organisasjoner som kj?per varer og tjenester i markeder der det finnes risiko knyttet til blant annet:
- Anstendig arbeid og arbeidsvilk?r
- Menneskerettigheter
- Milj?p?virkning
- Klimagassutslipp
- Korrupsjon
- Dyrevelferd
UiO, inkludert alle ansatte, skal aldri tilby eller motta ulovlige eller urettmessige pengegaver eller andre godtgj?relser for ? oppn? forretningsmessige eller private fordeler for egen del eller fordeler for kunder, agenter eller leverand?rer.
Aktsomhetsvurderinger
For ? stanse, forebygge og redusere negativ p?virkning i leverand?rkjeden jobber UiO aktivt med aktsomhetsvurderinger for b?rekraftig anskaffelsespraksis. Dette er en risikobasert tiln?rming for ? respektere og ivareta mennesker, samfunn og milj? i v?r egen virksomhet og i hele leverand?rkjeden. Vi kartlegger hvilke omr?der det er st?rst risiko for negativ p?virkning, og stiller krav og gj?r oppf?lging av v?re leverand?rer som er forholdsmessig og basert p? identifisert risiko.
Tiltakene overv?kes og vurderes effekten av, og kommuniseres til de ber?rte. Der v?re aktiviteter for?rsaker eller medvirker til negativ p?virkning p? mennesker, samfunn eller milj? skal vi stanse denne aktiviteten, og vi vil s?ke ? gjenopprette skaden. Der leverand?ren er ansvarlig for den negative p?virkningen/skaden er leverand?ren ogs? ansvarlig for gjenoppretting.
Aktsomhetsvurderinger:
- er forebyggende
- er risikobaserte og inneb?rer prioritering av alvorlig og sannsynlig negativ p?virkning p? mennesker, samfunn og milj?
- er dynamiske
- blir styrket gjennom involvering av interessenter
- flytter ikke ansvar
- samsvarer med internasjonale standarder for b?rekraftig forretningspraksis
- avhenger av omstendighetene, for eksempel forretningsmodell, produktvalg, st?rrelse, posisjon i leverand?rkjeden etc.
- inkluderer kontinuerlig kommunikasjon
V?re medlemskap og forpliktelser
UiO er medlem av og st?tter organisasjoner som er spesialister p? sine omr?der. Gjennom medlemskapene f?r UiO direkte tilgang til oppdatert og beste praksis p? omr?det. Det bidrar til ? formidle oppmerksomhet og l?sninger p? en gjenkjennelig m?te, samtidig som medlemskapene inneholder forpliktelser som bidrar til UiOs eget fokus og prioritering.
Etisk handel Norge
Som medlem i Etisk handel Norge gir UiO sin tilslutning til Etisk handel Norges vedtekter og prinsipperkl?ring (etiskhandel.no). Disse inneholder prinsipper for b?rekraftig forretningspraksis som er basert p? FN- og ILO konvensjoner og internasjonale standarder som dekker omr?dene menneskerettigheter, anstendig arbeid, milj?/klima, anti-korrupsjon og dyrevelferd.
UiO vil bruke v?r innflytelse til ? styrke oppslutningen og kunnskapen om etisk handel. Vi vil arbeide aktivt for en b?rekraftig forretningspraksis som respekterer mennesker, dyr, samfunn og milj? innenfor det handlingsrommet loven til enhver tid tillater. Herunder:
- Ha strategier og retningslinjer som inkluderer en uttrykt forpliktelse til ? respektere mennesker, dyr, samfunn og milj?.
- Jobbe aktivt med aktsomhetsvurderinger for b?rekraftig forretningspraksis for ? forhindre brudd p? Etisk handel Norges prinsipper for b?rekraftig forretningspraksis og bidra til varige forbedringer for mennesker, milj? og samfunn i leverand?rkjeden. UiO skal v?re p? et objektivt definert kvalitetsniv?, kalt basisniv?, i aktsomhetsvurderinger.
- Tilpasse v?r innkj?pspraksis for ? forbedre forhold for mennesker, dyr, samfunn og milj? i leverand?rkjeden.
- St?tte opp om retten til fri fagorganisering og andre former for demokratisk valgt arbeidstakerrepresentasjon.
- Unng? handelspartnere som har aktiviteter i land som er p?lagt handelsboikott av de forente nasjoner (FN) og/eller norske myndigheter. Dette gjelder ogs? v?re leverand?rer
Vi rapporterer ?rlig til Etisk handel Norge om aktiviteter, resultater og planer i forhold til forpliktelsene nevnt ovenfor, og vi gj?r rapporten offentlig.
Stiftelsen Milj?merking Norge
Universitetet i Oslo er med i ?Nettverk for milj?merket innkj?p?. Gjennom v?rt medlemskap anerkjenner vi viktigheten av gode og helhetlige milj?merker. UiO ?nsker gjennom krav og kriterier i v?re anskaffelser ? ?ke andelen milj?merkede innkj?p.
Vi forplikter oss til ? prioritere kj?p av milj?merker av ?type 1? for varer og tjenester der dette finnes. Type 1 milj?merker er merker som er basert p? etterpr?vbare kriterier som er utviklet i en ?pen og gjennomsiktig prosedyre, er uavhengige fra spesifikke bransjer eller leverand?rer og verifisert av en tredjepart.
Svanemerket er det offisielle nordiske milj?merket, og er et eksempel p? et type 1 milj?merke som dekker hele livssyklusen, fra r?materiale, produksjon og bruk til resirkulering og avhending. Ved ? ettersp?rre Svanemerket eller tilsvarende merkeordninger sikrer UiO at vi kj?per inn de milj?messig beste produkter og tjenester innen den enkelte innkj?pskategori.
Transparency International Norge (TI)
Universitetet i Oslo er medlem av Transparency International Norge (TI) for ? st?tte deres arbeid med ? bekjempe korrupsjon, og bygge kompetanse i egen organisasjon. Verdiene som kjennetegner Transparency International og som UiO ogs? st?tter opp om er ?penhet, integritet, p?litelighet, solidaritet, rettferdighet og demokrati.
Krav og forventninger til leverand?rer
Samtlige anskaffelser som gjennomf?res ved UiO stiller krav om at leverand?rer skal overholde v?r Code of Conduct. Dette er prinsipper for b?rekraftig forretningspraksis som dekker grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, antikorrupsjon, dyrevelferd og milj?. UiO forventer at v?re leverand?rer og 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录spartnere arbeider m?lrettet og systematisk for etterlevelse av disse.
V?re leverand?rer skal:
- Opptre lojalt overfor UiO som oppdragsgiver og overholde kontraktsvilk?rene.
- F?lge v?re etiske retningslinjer, herunder prinsipper for b?rekraftig forretningspraksis (Code of Conduct).
- Arbeide aktivt med aktsomhetsvurderinger, det vil si: gj?re egne risikokartlegginger for negativ p?virkning p? mennesker, samfunn og milj?, og stanse, forebygge og redusere slik p?virkning. Tiltakene m? overv?kes og vurderes effekten av, og kommuniseres til de ber?rte. Der leverand?ren er ansvarlig for den negative p?virkningen/skaden er leverand?ren ogs? ansvarlig for gjenoppretting.
- Vise vilje og evne til kontinuerlig forbedring for mennesker, samfunn og milj? gjennom 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录.
- P? oppfordring fra Universitetet i Oslo kunne dokumentere hvordan de selv, og eventuelt underleverand?rer, arbeider for ? etterleve retningslinjene.
UiO setter h?ye krav til leverand?rens integritet knyttet til bevissthet rundt etisk handel, bestikkelser, korrupsjon og all annen form for uetisk atferd, eller tegn til det, i enhver anskaffelsesprosess.
Dersom leverand?ren, etter gjentatte henvendelser, ikke viser vilje eller evne til ? etterleve retningslinjer for leverand?rer, kan UiO heve inng?tt kontrakt.
Code of Conduct – Prinsipper for b?rekraftig forretningspraksis
Prinsippene for b?rekraftig forretningspraksis for UiOs leverand?rer er basert p? FN- og ILO-konvensjoner. De angir minimums- og ikke maksimumsstandarder som v?re leverand?rer skal f?lge.
Lovgivningen p? produksjonsstedet skal respekteres. Der hvor nasjonale lover og reguleringer dekker samme tema som disse retningslinjene, skal den h?yeste standarden gjelde.
Tvangsarbeid/slavearbeid
Gjelder ILO konvensjon nr. 29 og 105.
- Det skal ikke forekomme noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid.
- Arbeidere skal ikke m?tte levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver og skal fritt kunne avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid.
Fagorganisering og kollektive forhandlinger
Gjelder ILO konvensjon nr. 87, 98, 135 og 154.
- Arbeidere skal uten unntak ha rett til ? slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget ?nske, og til ? forhandle kollektivt. Arbeidsgiver skal ikke blande seg inn i, hindre eller motarbeide fagorganisering eller kollektive forhandlinger.
- Fagforeningsrepresentanter skal ikke diskrimineres eller hindres i ? utf?re sitt fagforeningsarbeid.
- Dersom retten til fri organisering og/eller kollektive forhandlinger er begrenset ved lov, skal arbeidsgiveren legge til rette for, og ikke hindre alternative mekanismer for fri og uavhengig organisering og forhandling.
Barnearbeid
Gjelder FNs konvensjon om barns rettigheter, og ILO konvensjon nr. 138, 182 og 79, ILO anbefaling nr. 146.
- Minstealder for arbeidere skal ikke v?re mindre enn 15 ?r og i tr?d med nasjonal minstealder for ansettelse, eller; minstealder for obligatorisk skolegang, med h?yeste alder som gjeldende. Dersom lokal minstealder er satt til 14 ?r i tr?d med unntaket i ILO konvensjon 138, kan dette aksepteres.
- Nyrekruttering av barnearbeidere i strid med ovennevnte minstealder skal ikke finne sted.
- Barn under 18 ?r skal ikke utf?re arbeid som er til skade for deres helse, sikkerhet eller moral, inkludert nattarbeid.
- Det skal etableres handlingsplaner for snarlig utfasing av barnearbeid som er i strid med ILO-konvensjonene 138 og 182. Handlingsplanene skal dokumenteres og kommuniseres til relevant personale og andre interessenter. Det skal legges til rette for st?tteordninger hvor barn gis mulighet til utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder.
Diskriminering
Gjelder ILO konvensjon nr. 100 og 111 og FNs Kvinnediskrimineringskonvensjon.
- Det skal ikke forekomme diskriminering n?r det gjelder ansettelse, avl?nning, oppl?ring, forfremmelse, oppsigelse eller pensjonering basert p? etnisk tilh?righet, kaste, religion, alder, uf?rhet, kj?nn, sivil status, seksuell legning, fagforeningsarbeid eller politisk tilh?righet.
- Det skal etableres vern mot seksuelt p?trengende, truende, forn?rmende eller utnyttende adferd, og mot diskriminering eller oppsigelse p? usaklig grunnlag, f. eks ekteskap, graviditet, foreldrestand eller status som HIV-smittet.
Brutal behandling (Menneskerettighetserkl?ringen/UDHR)
- Fysisk mishandling eller avstraffelse, eller trussel om fysisk mishandling er forbudt. Det samme gjelder seksuelt eller annet misbruk og andre former for ydmykelser.
Helse, milj? og sikkerhet
Gjelder ILO konvensjon nr. 155 og anbefaling nr. 164.
- Det skal arbeides for ? sikre arbeidere et sikkert og sunt arbeidsmilj?. Farlige kjemikalier og andre stoffer skal h?ndteres forsvarlig. N?dvendige tiltak skal iverksettes for ? forhindre og minimere ulykker og helseskader som resultat av, eller relatert til, forhold p? arbeidsplassen.
- Arbeidere skal ha jevnlig og dokumentert oppl?ring i helse og sikkerhet. Helse- og sikkerhetsoppl?ring skal gjentas for nyansatte og omplasserte arbeidere.
- Arbeidere skal ha tilgang til rene sanit?rfasiliteter og rent drikkevann. Hvis relevant, skal arbeidsgiver ogs? bes?rge tilgang til fasiliteter for trygg oppbevaring av mat.
- Hvis arbeidsgiver tilbyr losji, skal dette v?re rent, sikkert, tilstrekkelig ventilert og med tilgang til rene sanit?rfasiliteter og rent drikkevann.
L?nn
Gjelder ILO konvensjon nr. 131.
- L?nn til arbeidere for en normal arbeidsuke skal minst v?re i tr?d med nasjonale minstel?nnsbestemmelser eller bransjestandard, den h?yeste gjelder. L?nn skal alltid v?re tilstrekkelig til ? dekke grunnleggende behov, inkludert noe sparing.
- L?nnsforhold og utbetaling av l?nn skal v?re skriftlig avtalefestet f?r arbeidet p?begynnes. Avtalen skal v?re forst?elig for arbeideren.
- Fratrekk i l?nn som disiplin?rreaksjon tillates ikke.
Arbeidstid
Gjelder ILO konvensjon nr. 1 og 14.
- Arbeidstiden skal v?re i tr?d med nasjonale lover eller bransjestandard, og ikke overstige arbeidstid i samsvar med gjeldende internasjonale konvensjoner. Normal arbeidstid per uke skal vanligvis ikke overstige 48 timer.
- Arbeidere skal ha minst én fridag per 7 dager.
- Overtid skal v?re begrenset og frivillig. Anbefalt maksimum overtid er 12 timer per uke, dvs. samlet arbeidstid p? 60 timer per uke. Unntak fra dette kan aksepteres dersom det er regulert av en kollektiv avtale eller nasjonal lov.
- Arbeidere skal alltid ha overtidstillegg ved arbeidstidstid over normal arbeidstid (se over), minimum i tr?d med gjeldende lover.
Regul?re ansettelser
- Forpliktelser overfor arbeidere, i tr?d med internasjonale konvensjoner, nasjonale lover og regler om regul?re ansettelser skal ikke omg?s gjennom bruk av korttidsengasjementer (som bruk av kontraktsarbeidere, l?sarbeidere og dagarbeidere), underkontrakt?rer eller andre arbeidsrelasjoner.
- Alle arbeidere har krav p? arbeidskontrakt p? et spr?k de forst?r
- L?rlingeprogram skal v?re klart definert med hensyn til varighet og innhold.
Marginaliserte befolkningsgrupper
- Produksjon og bruk av naturressurser skal ikke bidra til ? ?delegge ressurs- og inntektsgrunnlag for urfolk eller andre marginaliserte befolkningsgrupper, for eksempel ved ? beslaglegge store landarealer, uforsvarlig bruk av vann eller andre naturressurser som befolkningsgruppene er avhengig av.
Milj?
- Negativ milj?p?virkning skal reduseres i hele verdikjeden. I tr?d med f?re var-prinsippet skal det gjennomf?res tiltak for kontinuerlig ? minimere utslipp av klimagasser og lokal forurensing, bruk av skadelige kjemikalier, spr?ytemidler og for ? sikre b?rekraftig ressursuttak og forvaltning av vann, hav, skog og land, og bevaring av biologisk mangfold.
- Nasjonal og internasjonal milj?lovgivning og -reguleringer skal overholdes og relevante utslippstillatelser skal innhentes.
Korrupsjon
- Alle former for bestikkelser er uakseptabelt, s? som bruken av alternative kanaler for ? sikre illegitime private eller arbeidsrelaterte fordeler til kunder, agenter, kontrakt?rer, leverand?rer eller deres tilsatte samt offentlige tjenestemenn/-kvinner.
Dyrevelferd
- Dyrevelferd skal respekteres. Tiltak b?r iverksettes for ? minimere negativ p?virkning p? produksjonsdyrs og arbeidsdyrs velferd.
- Nasjonal og internasjonal dyrevelferdslovgivning og -reguleringer skal overholdes.