1. Mobiltelefon
Alle arbeidstakere har rett til fritid, og det skal derfor i st?rst mulig utstrekning unng?s ? ta kontakt med en arbeidstaker i fritiden.
1.1 Tildeling
- Mobiltelefon dekkes dersom arbeidsgiver anser at det er et tjenstlig behov for det. Med tjenstlig behov menes stillinger som er av en slik art at betydelige deler av arbeidet utf?res utenfor fast arbeidsplass, at stillingen er av en slik art at det er behov for ? kunne ivareta oppgaver og ansvar ogs? utenom ordin?r arbeidstid eller at arbeidsgiver kan ha behov for ? kontakte arbeidstaker utenfor ordin?r arbeidstid.
- Hovedregler ved tildeling av mobiltelefon:
- Arbeidstaker tildeles en av UiOs valgte modeller. Arbeidsgiver bestemmer hvilken modell som passer til arbeidsoppgavene. Mobiltelefonen forventes ? ha en levetid p? minst 3 ?r.
- Ved uttreden av stillingen kan arbeidstaker f? overf?rt abonnementet til seg selv. Telefonen kan kj?pes ut ved ? beregne restverdien, ut fra at levetiden for mobiltelefonen er 3 ?r.
- Arbeidstakere som ?nsker en annen modell m? dekke innkj?pskostnadene selv. Dersom UiO/USIT har kompetanse p? den valgte modellen, vil arbeidstakeren kunne f? bistand til oppsett av telefonen.
1.2 Beskatning
- Tjenestene beskattes i henhold til skattelovens regler (skatteetaten.no).
- Det er en forutsetning for sjablongbeskatningen at arbeidstaker har tjenstlig behov for tjenesten.
- Beskatningen gjennomf?res etter en sjablongregel hvor skatteyter f?r et inntektstillegg tilsvarende det faktisk dekkede bel?p for elektroniske kommunikasjonstjenester (EK-tjenester) begrenset oppad til kr. 4.392,- per ?r.
1.3 Innholdstjenester
- Med mindre det er en tjenstlig begrunnelse, skal bruk av f?lgende innholdstjenester begrenses til et minimum:
- 4-sifrede nummer (opplysningstjeneste) i intervallet 1850-1899
- nyttetjenester som for eksempel bestilling av kinobilletter, juridiske tjenester, givertelefoner og datasupporttjenester som tilbys gjennom 820-serien
- underholdningstjenester som for eksempel spr?ktjenester, kontakttjenester, pratelinjer og konkurranser som tilbys gjennom 829-serien.
- Det skal utvises forsiktighet ved databruk av mobiltelefonen. Ved opphold i utlandet b?r databruk begrenses til det absolutt n?dvendige. Der tr?dl?st nettverk (uten s?rskilt kostnad) er tilgjengelig, skal dette benyttes.
- Arbeidstaker og arbeidsgiver skal ved utlevering av utstyret avklare forventet forbruksm?nster.
1.4 Mobile vakt- og utl?nstelefoner
- Definerte vakt- og utl?nstelefoner som er registrert p? UiO v/virksomhet, og som benyttes av flere arbeidstakere, skal oppbevares hos arbeidsgiver. Slike mobiltelefoner skal v?re nedl?ste n?r de ikke er i bruk.
- Vakt- og utl?nstelefoner beskattes ikke fordi dette er telefoner som kun skal benyttes i arbeid.
- Brukere av vakttelefoner skal undertegne eget skjema for bruk av vakttelefoner (odt).
2. Fasttelefon
Privat fasttelefon kan unntaksvis dekkes etter statens regler dersom arbeidsgiver anser at det er et tjenstlig behov for det. I de fleste tilfeller vil mobiltelefon dekke det tjenstlige behov fullt ut.
3. Sporadisk bruk av telefon: refusjon av enkeltsamtaler
Ved tjenstlige behov som tilsier sporadisk behov for telefon, kan samtaleutgiftene dekkes ved fremleggelse av spesifisert telefonregning. Det stilles strenge krav til dokumentasjon av slik bruk, se skjema for tidsbegrenset refusjon av kommunikasjonsmidler (word).
4. Hjemme-PC og -bredb?nd
- Hjemme-PC kan stilles til arbeidstakers r?dighet, dersom arbeidsgiver mener det er et tjenstlig behov for det. Det gis ikke noen kompensasjon for arbeid hjemme som ikke er direkte p?lagt av arbeidsgiver i hvert enkelt tilfelle. Ordin?rt arbeid som utf?res p? hjemme-PC etter avtale med n?rmeste overordnede kan f?res som ordin?r arbeidstid iht. fleksitidsreglene. Overtid kan ikke p?legges som hjemmearbeid uten i spesielt begrunnede tilfeller
- Arbeidsgiver kan dekke bredb?ndtilknytning hjemme. Bredb?ndtilknytning dekkes kun dersom den ansatte har tjenstlig behov for hjemme-PC.
- En b?rbar datamaskin vil i de aller fleste tilfeller dekke de tjenstlige behovene fullt ut, og den ansatte skal kun unntaksvis ogs? f? tilgang til en stasjon?r hjemme-PC.
- En b?rbar PC kan i noen tilfelle erstattes av iPad o.l. kommunikasjonsutstyr.
5. Mobilt nettverk
Enkelte arbeidstakere kan ha behov for mobilt nettverk. Dette dekkes dersom arbeidsgiver anser at det er et tjenstlig behov for det.
6. Opph?r av ordning
- N?r arbeidstaker g?r ut i ul?nnet permisjon, l?nnet permisjon ut over 3 m?neder, eller ikke lenger fyller kriteriene for tildeling, skal kompensasjonen/ordningen opph?re ved endrings-/sluttdato. Dette skal ogs? vurderes ved sykmeldinger der arbeidstaker er ute av tjenesten i mer enn 3 m?neder.
- Kun unntaksvis og etter en individuell vurdering kan dette fravikes.
- N?r arbeidstaker slutter, skal ordningen avsluttes ved sluttdato, se rutine for fratredelse.