Jeg har nye brukere

Det er core admin sin rolle til ? kommunisere med den vedkommende og prosjektlederen som skal betale for bruk av instrumenter eller bestilling av tjenester. Samtidig m? "core admin" kontakte med prosjekt?konom og andre admin folk p? din enhet for ? opprette en gjestekonto og prosjektet innen BookitLab slik at den vedkommende kan booke og bestille.

For brukere som ikke har UiO Feide konto

Da m? de f? opprettet UiO Feide gjestekonto. Dette m? s?kes av deg eller evt. prosjektlederen til det bidrags prosjektet eksterne brukere er knyttet mot.

Les "Slik s?ker du om IT-tilganger for gjester" for n?rmere informasjon og lenka til s?knadsskjemaet.

Brukere med intern / bidrag prosjekt

  1. Nye brukere gir deg f?lgende opplysninger:
    • Feide kontonavn (i tilfelle at de vedkommende ikke har UiO Feide konto, se p?  "For brukere som ikke har UiO Feide konto" for n?rmere informasjon),
    • delprosjektnummer, og
    • budsjett som skal settes til BookitLab.
  2. Du kommuniserer med prosjekt?konom som har project admin rettighet innen BookitLab slik at han kan;
    • opprette prosjektet i BookitLab hvis dette ikke finnes, og
    • legge til de nye brukere

Brukere med oppdrags prosjekt (rent salg)

  1. Ta kontakt til fakultets ?konomiseksjon slik at de kan sjekke om kundeinformasjon herunder kundenummer allerede er registrert i Unit4, og hvis ikke, dette m? registreres f?rst. 
  2. (Hvis de vedkommende ikke har UiO Feide konto) F?lg instruksen p? "For brukere som ikke har UiO Feide konto" seksjonen.
  3. (Hvis kundens enhet ikke finnes i BookitLab) Ta kontakt til bookitlab-hjelp@usit.uio.no slik at en ny org unit opprettes i BookitLab.
  4. Prosjekt?konom med project admin rettighet innen BookitLab skal opprette et prosjekt og legge til brukere dit
    • Hvis de nye brukerne er en del av allerede eksisterende prosjekt innen BookitLab, kan de legges til det prosjektet.
    • I tilfelle at de nye brukerne legges til allerede eksisterende prosjekt, m? dere kommunisere godt om prosjektets budsjett b?r ?kes. 
Publisert 24. aug. 2024 08:44 - Sist endret 24. aug. 2024 08:44