Komme i gang med utleie

Sette opp core, instrumenter, eller/og tjenester 

For ? komme i gang m? du som core admin g? gjennom f?lgende steg:

1. Sette n?dvendige opplysninger om core
2. Registrere instrumenter og/eller tjenester
3. Sette opp Price Sheet
4. Sette Instrument Price Category og andre innstillinger relatert til kostnadsberegning og fakturering for hvert:
   • instrument (Resource-fanen p? instrumentets innstillingsside (Instrument Settings)), og/eller
   • tjeneste (p? Request Settings-fanen p? redigeringssiden av Request Type).
5. For instrumenter, videre m? du gjerne:
   • sette instrumentets innstillinger for booking.
   • legge til nyttige opplysninger om instrumentet, blant annet hvor det finnes, beskrivelse av instrumentet osv. Det er ogs? mulig ? laste opp relevante dokumenter.

Dersom det er flere instrumenter som har samme pris for leie/bruk, kan det v?re lurt ? snu rekkef?lgen og definere/sette opp Instrument Price Category (steg 3) f?rst, deretter Price Sheet (steg 2), og til slutt registrere instrumenter og/eller tjenester (steg 1).

For ? synliggj?re cores instrumenter/tjenester til kun godkjente brukere

Det er anbefalt til ? gj?re core og dets instrumenter og tjenester synlige for alle BookitLab brukere. Men hvis det er behov for ? begrense tilgang til core'en, for eksempel om core'en er fortsatt under arbeid i opprettelsesfasen, kan core admin gj?re det p? f?lgende m?te:

1. Sette opp slik at brukere kan sende en foresp?rsel om tilgang til core

   

   1. P? Service Group Settings fane av cores redigerings side, sl? p? Expose services and instruments in this group ... toggle.
   2. Da dukker en ny fane Allowed Org Units/Universities opp.
   3. P? Service Group Settings fane, sl? p? Allow users to request registration to the core toggle. Hvis du allerede vet hvem skulle v?re p? lista, kan de legges til manuelt her.
   4. P? Email registration request to feltet, skriv inn epostadresse til som mottar foresp?rsel.
2. Brukere sender en foresp?rsel.
3. Core admin godkjenner eller avsl?r foresp?rselen.
   1. G? til Allowed Org Units/Universities fane av cores redigerings side.
   2. Klikk Edit-knapp og godkjenn/avsl? brukere som er under Pending status.

Hvis du ikke tar steg 1.3 (mao. Allow users to request registration to the core toggle ikke er sl?tt p?) skjules core'en helt fra;

• Core selection-side (oversikt over "core"-ene der brukere velger en eller flere core'er)
• Public View (oversikt over tilgjengelige instrumenter og tjenester som kan bookes eller bestilles via BookitLab UiO uten p?logging) selv om OPEN TO PUBLIC-felt er satt "yes" p? core sin Landing Page Details fane.