Komme i gang med utleie

Sette opp core, instrumenter, eller/og tjenester 

For ? komme i gang m? du som core admin g? gjennom f?lgende steg:

1. Sette n?dvendige opplysninger om core
2. Registrere instrumenter og/eller tjenester
3. Sette opp Price Sheet
4. Sette Instrument Price Category og andre innstillinger relatert til kostnadsberegning og fakturering for hvert:
   • instrument (Resource-fanen p? instrumentets innstillingsside (Instrument Settings)), og/eller
   • tjeneste (p? Request Settings-fanen p? redigeringssiden av Request Type).
5. For instrumenter, videre m? du gjerne sette instruments innstillinger for booking og legge til nyttige opplysninger, blant annet hvor det finnes, beskrivelse av instrumentet osv. Det er ogs? mulig ? laste opp relevante dokumenter.

Dersom det er flere instrumenter som har samme pris for leie/bruk, kan det v?re lurt ? snu rekkef?lgen og definere/sette opp Instrument Price Category (steg 3) f?rst, deretter Price Sheet (steg 2), og til slutt registrere instrumenter og/eller tjenester (steg 1).

? begrense tilgang til "core" og dens instrumenter/tjenester til kun godkjente brukere 

Det anbefales ? gj?re core'en og dens instrumenter og tjenester synlige for alle BookitLab-brukere. Men det er mulig ? begrense tilgangen til din core ved ? f?lge disse stegene. Dette kan v?re nyttig hvis core'en fortsatt er i oppsettfasen.

1. Aktiver tilgangsforesp?rsel til core'en:
   1. Klikk p? Edit Core-knappen p? cores Dashboard og naviger til Core Settings-siden. 
   2. Velg Allowed User/User groups/Institutes-fanen p? venstre side i hovedinnholdsomr?det. 
   3. Merk av boksen Expose Services and Instruments in This Group to Users from Specific Org Units and University Only. Deretter, merk av boksen Allow users to request registration to this Core. I feltet Email registration request to, legg inn e-postadressen din for ? motta foresp?rsler om tilgang til din core. Fyll inn de andre feltene etter behov (ikke obligatorisk).
2. Brukere sender en foresp?rsel:
   • Hvis du allerede vet hvem som skal legges til i listen over tillatte brukere, kan du legge dem til ved ? klikke p? Add New Core Registration-knappen ("+"-knappen) over tabellen.
3. Core-admin godkjenner eller avviser foresp?rselen:
   1. Naviger til Allowed User/User groups/Institutes-fanen p? core'ens redigeringsside.
   2. Klikk p? trepunktsikonet i Handling-kolonnen for den tilf?jede brukeren i tabellen, deretter p? Edit-knappen, og godkjenn eller avvis brukere med Pending-status.

Hvis du ikke fullf?rer trinn 1.3 (dvs. hvis bryteren Allow users to request registration to the core ikke er sl?tt p?), er core'en fullstendig skjult fra:

• Core-valgside der brukere kan velge ¨¦n eller flere cores. 
• Public View (en oversikt over tilgjengelige instrumenter og tjenester som kan bookes eller bestilles via BookitLab UiO uten innlogging), selv om feltet OPEN TO PUBLIC er satt til "yes" p? core'ens Landing Page Details-fanen.