Hvor kan man redigere informasjon om en core og innstillinger?
Core admin har tilgang til redigeringssiden for core'en (Core Settings) hun er ansvarlig for p? en av f?lgende m?ter.
- N?r bare din core er valgt, klikk p? Edit Core-knappen p? Dashbord.
- N?r flere core'er er valgt, klikk p? Cores i navigasjonsmenyen for ? ?pne Core Selection-siden, finn en core for ? redigere, og klikk deretter p? Core Settings (et tannhjul-ikon) p? en core-kort (Cards-visning), eller klikk p? nummeret i #-kolonnen (Tables-visning).
Billing Account-fane
Sette koststed og delprosjektsnummer
En core m? ha et koststed og et delprosjekt som mottar pengene ved utleie og tilbud av tjenester til brukerne. Selv om det er mulig ? sette et delprosjektsnummer p? instruments og requests niv?, m? et delprosjektsnummer settes p? cores niv? ogs?.
- Klikk p? Billing Account-fanen p? core'ens redigeringsside.
- Skriv inn delprosjektsnummeret i PROJECT CODE-feltet og koststedet i COST CENTER-feltet.
N?r instrument eller tjeneste har sitt eget delprosjekt
Det er mulig ? sette delprosjektnummer for hvert enkelt instrument og tjeneste (Request Type) dersom de har eget delprosjektnummer. Men de (alts? delprosjektnummer for core og det for instrument) m? v?re under det samme koststedet.
Instrument
- G? til Instrument Settings-siden til instrumentet du vil redigere.
- P? Resource-fanen, klikk p? Advanced Settings for ? ekspandere siden og sett inn delprosjektnummer i PROJECT NUMBER-feltet.
Tjeneste
- G? til Edit Request Type-siden til tjenesten du vil redigere.
- P? Request Settings-fanen, sett inn delprosjektnummer i PROJECT NUMBER-feltet.
Landing Page Details-fane
Sette kontaktinformasjon til core-admin
Kontaktinformasjon for core admin m? v?re tilgjengelig p? Public View (Search Assets)-siden som kan ses uten p?logging, slik at eksterne brukere uten UiO Feide-konto kan ta kontakt.
- Klikk p? Landing Page Details-fanen p? core'ens redigeringsside.
- Skriv inn kontaktinformasjon for core admin i ett av de to Core Staff-feltene som finnes under Location seksjonen.
- Det er opp til hver core hvilket felt som skal brukes.
- Rent tekstfelt
- Felt med flere formateringsfunksjoner, inkludert muligheten til ? legge til lenker i tekst.
- Hvis leiested/lab har sin egen arbeidsflyt, skal kontaktinformasjon til de som kan ta ansvar for videre kommunikasjon mellom core-admin og de aktuelle personene bli oppf?rt.
- Det er opp til hver core hvilket felt som skal brukes.
- Sett avhuking i Open to Public-avmerkningsboks under Identifiers seksjonen.
- For at core'ens informasjonsside skal v?re ?pen for alle, m? minst ett instrument eller en tjeneste ogs? v?re satt til "Yes" i OPEN TO PUBLIC-feltet. Feltet finnes p? Assets-fanen p? redigeringssiden for instrumentet.
N?r tilgang til cores instrumenter/tjenester m? begrenses til kun godkjente brukere, referer til den dedikerte instruksen (kun for spesielle tilfeller).
Core Settings-fane
N?r en core opprettes, registrerer main admin de viktigste opplysningene av core p? denne fanen. Ved behov kan core admin redigere dem, men v?r oppmerksom p? de f?lgende retningslinjene:
- CORE NAME: Det m? f?lge UiOs nevnekonvensjon og skal v?re i format av "[instituttets forkortelse] - [navn p? leiested p? engelsk]", maks 65 tegn.
- TRAINER EMAIL: N?r varsler i Instrument Settings-siden er innstilt til ? sende til Core Emails, sendes varsler til de e-postadressene som settes her.
- DEPARTMENT: Ved omorganisering eller andre endringer som krever at instituttet endres, vennligst ta kontakt med bookitlab-hjelp@usit.uio.no.
- PROJECTS ARE ON FOR ALL SERVICES UNDER THIS CORE: Med mindre alle tjenester under core'en kan brukes og bestilles kostnadsfritt for alle, m? dette v?re sl?tt p?.
Navigation-fane
P? Navigasjons-fanen kan du deaktivere irrelevante skjermbilder fra ? bli presentert n?r en bruker kun velger din core.