Personvern og vilk?r for bruk av Nettskjema

1. Nettskjema kan brukes til innsamling av informasjon av alle som har en UiO-bruker og eksterne ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼spartnere som har skrevet en databehandleravtale med Nettskjema eller TSD.

2. Nettskjema skal ikke brukes til langtidslagring av data. N?r et skjema ikke lenger mottar nye data, skal data slettes i Nettskjema. Data som er samlet inn, skal ¨C dersom det skal tas vare p? - lastes ned og oppbevares p? et egnet sted eller at data sendes direkte til et prosjekt i TSD.

3. Persondata skal slettes fra skjema innen 12 m?neder etter at siste besvarelse ble levert. Der dette ikke har blitt gjort vil persondata bli slettet fra skjema. Du blir varslet om dette p? e-post i forkant. Data som er levert til TSD blir ikke ber?rt av dette.

4. Skjema som ikke har mottatt svar p? 12 m?neder vil automatisk bli stengt for ? motta nye svar.

5. Bruk av Nettskjema forutsetter at du har gjort deg kjent med reglementet for bruk av IT-tjenestene ved Universitetet i Oslo.

6. All behandling av personopplysninger, ved bruk av nettskjema, skal v?re i tr?d med bestemmelsene i personopplysningsloven (se retningslinjer for ansvarlig datainnsamling og skjemabruk p? nett). Har du sp?rsm?l om behandling av personopplysninger, se Personvern ved UiO.

7. Brukerne av Nettskjema har selv ansvar for ? sette seg inn i endringer i Personvern og vilk?r for bruk. Ved endring av vilk?rene vil det bli lagt inn en melding om dette i meldingstjenesten for Nettskjema.

8. I Nettskjema lagrer vi f?lgende personopplysninger:

   1. Brukernavn, fullt navn og e-postadresse til de som oppretter og redigerer et skjema.

   2. Informasjon om hvilke tilganger en bruker har og hvilke endringer som er gjort i skjemaet.

   3. Informasjon om den som besvarer et skjema

      • Kun data som vises til respondent lagres sammen med besvarelsen. I skjema med innlogging eller direktelenke fra epost, kan sp?rm?l om e-postadresse, navn og brukernavn autoutfylles. Det lagres ogs? tidspunkt for levering for ikke-anonyme svar.

      • I skjema som er anonymisert blir det kun lagret om en person har svart p? et skjema eller ikke. Det er da ikke mulig ? koble personen mot det leverte skjemaet.

Se kommentarutgave til Personvern og vilk?r for bruk av Nettskjema.