Opprett m?te eller aktivitet i Apple Calendar

Opprett en aktivitet i Calendar

Dobbelt-klikk p? ?nsket tidspunkt for start for aktiviteten. I boksen kan du gi aktiviteten et passende navn i feltet New Event og hvor aktiviteten skal finne sted i feltet Add Location. Standard er at aktiviteter skal vare i en time og fylles automatisk ut etter tidspunktet du klikket p? i kalenderen. Klikk p? linjen for aktivitetens tidsrom for ? endre start- eller sluttidspunktet:

Heldagsaktivitet

Dersom aktiviteten du oppretter varer hele dagen, klikker aktiverer du valget all-day. Standard er en dag, men endres ved at du setter en senere sluttdato. Merk at du ved heldagsaktiviteter varsles en dag i forveien.

Opprett en gjentagende aktivitet

Dersom aktiviteten skal skje p? samme tidspunkt flere ganger, har du muligheten til ? sette at aktiviteten skal gjentas hver dag, hver uke, hvert ?r eller eget valgt intervall (Custom...):

Varsling og reisetid

I Calendar kan man legge til reisetid (travel time) og varsling (alert). For reisetid kan tidsrommet f?r aktivitet settes fra 5 minutter til 2 timer, mens for varslingen kan tidsrommet settes fra n?r aktiviteten starter til 2 dager forut i tid.

Hvordan aktiviteten vises for andre

Du kan sette at du er Busy, Free, Tentative eller Out of Office. I tillegg kan du markere om aktiviteten skal v?re Private.

Inviter deltakere og reserver m?terom

N?r du oppretter en aktivitet i kalenderen, kan du invitere deltakere ved ? klikke p? feltet Add Invitees. Dette gj?r du enkelt ved ? begynne ? skrive inn navn. Kalenderprogrammet vil da fors?ke ? fullf?re navnet ved ? gj?re oppslag i Exchanges Global Address List og i din lokale adressebok i Contacts.

Deltakerne du vil kalle inn, vises i en liste med et lite ikon foran seg. I eksemplet den f?rste personen med ikon for at vedkommende allerede er opptatt p? dette tidspunktet, den andre personen er ikke en del av UiOs kalendersystem og at den tredje personen er ledig p? det aktuelle tidspunktet. Du kan n? klikke p? Check Availability... for ? finne et tidspunkt hvor alle er ledige.

Alle tre deltakere som jeg ?nsker ? kalle inn er derimot ledige timen etter og du kan da klikke p? dette tidsfeltet og m?tetidspunktet endrer seg i kalenderen, eller du kan ganske enkelt klikke p? knappen Next Available Time. Avslutt Check Availability med klikke p? Done. N?r du sender m?teinnkallelsen vil m?tedeltakere som er en del av kalendersystemet f? opp innkallelsen i sin kalender. Deltakere som ikke er med i kalendersystemet vil f? en e-post med innbydelsen.

Reservere m?terom

Legg merke til at m?terom n?r du skal reservere m?terom, gj?r du det ved ? invitere m?terommet p? samme m?te som du inviterer m?tedeltakere. NB! Du m? vite navnet p? rommet du vil reservere. N?r du begynner ? skrive inn navnet, gj?r kalenderen oppslag p? samme m?te som for personer.

Legg til kommentar eller vedlegg til aktivitet

Foretrukket kalender

Calendar kan ha flere kalendere, b?de jobbrelaterte og private. Du kan ogs? koble kalenderen til tjenester som f. eks. Google Calendar og Facebook. Du b?r derfor sette en av dine jobbrelaterte kalendre til din foretrukne kalender n?r du oppretter nye aktiviteter:

Reservere undervisningsrom

• Finner du ikke rommet du vil bruke i kalenderen? Husk at undervisningsrom m? reserveres i TP.
• Logg inn i TP