UiO har rammeavtale med DF? om kurs- og konferansetjenester. Den lokale innkj?peren din vil hjelpe deg ? foreta avrop (bestilling) p? avtalene gjennom minikonkurranse.
Avtalen gjelder kun for anskaffelser for 10 eller flere personer, og dekker:
- leie av m?teromslokaler
- leie av plenumssal, e.l.
- leie av standard teknisk AV-utstyr
- lunsj, pausemat og middag
- overnatting i standardrom
Slik g?r du frem
Steg 1. Velg leverand?rer
- G? til DF?-kartet for ? f? oversikt over alle tilgjengelige leverand?rer.
- Velg 3-5 leverand?rer til mini-konkurranse.
Steg 2: Fyll ut behovsinnmeldingen
- Meld inn hvilke behov dere har (nettskjema)
- Du skal fylle ut noen deler av skjema, og innkj?per andre deler. Ferdig utfylt nettskjema vil fungere som konkurransegrunnlag i minikonkurransen, og v?re grunnlaget for tilbudene du mottar fra leverand?rene.
- Fyll ut all n?dvendig informasjon om konferansen, inkludert dato, antall deltakere og eventuelle spesifikke krav.
- Send deretter inn skjemaet.
Steg 3: Hva skjer videre?
- Din behovsinnmelding vil n? bli sendt til din lokale innkj?per p? UiO.
- Lokal innkj?per vil starte anskaffelsesprosessen, og hente inn tilbud fra de valgte 3-5 leverand?rene. Basert p? behovene du melder inn, utformer leverand?rene tilbud.
- Basert p? arrangementets st?rrelse vil innkj?per vurdere tilbudsfrist. Normal tilbudsfrist er 1 – 2 uker. N?r tilbudene er mottatt, vil du bli kontaktet av innkj?per og dere vil vurdere tilbudene sammen.
- N?r dere har valgt et tilbud, skal lederen din (BDM) signere.