S?KNADER OM FINANSIERING
– TENK EVALUERING
N?kkelen til ? lykkes med et prosjektforslag har mange likhetstrekk med salg av varer og tjenester. S?rg for at evaluatoren blir interessert – allerede i f?rste avsnitt av prosjektforslaget. Noen begynner derfor s?knaden med ? fortelle en liten solskinnshistorie om hvordan resultatene fra prosjektet vil f? praktisk nytteverdi. Uansett, du m? unng? ? trekke evaluatoren inn i vitenskapelige detaljer f?r du har redegjort for prosjektet p? overordnet niv?. Begrens deg til 3-4 strategiske hovedm?l. Disse b?r v?re mest mulig konkrete og helst m?lbare.
GJ?R DET MORSOMT
Det er viktig ? bruke ord og uttrykk som gj?r at evaluatoren ser nytteverdien av prosjektet – f?r han/hun har lest detaljene. Ikke v?r redd for ? bruke diagrammer. En pedagogisk figur sier mer enn tusen ord. Gj?r det morsomt og ukomplisert ? lese prosjektforslaget. Evaluatoren har neppe mer enn én time til hvert prosjektforslag, og han kan v?re sliten n?r han leser ditt. Du kan like det eller ikke, men skjebnen avgj?res faktisk i l?pet av de f?rste 10 minuttene. Hvis budskapet er uklart etter 20 minutters lesning, har prosjektforslaget definitivt ”tapt”.
Tenk ogs? p? det visuelle inntrykket. Har du typografisk designtalent, kan prosjektforslaget stille sterkere.
S?KNADSSKRIVINGEN
? skrive et prosjektforslag er en omfattende jobb. Mange velger ? fordele skrivingen p? flere av prosjektdeltagerne.
Slike prosjektforslag blir nesten alltid som ”lappetepper” med inkonsistent stil og terminologi.
Dessuten blir slike s?knader vanligvis altfor lange. Det er en d?dssynd ? overskride grensene for antall sider. Jobben med ? skrelle bort andres tekstbidrag er heller ikke hyggelig. Involver derfor f?rrest mulig i selve s?knadsskrivingen. Pass imidlertid p? at alle i prosjektet har fortl?pende mulighet til ? p?virke teksten.
N?r du er ferdig med skrivingen, gjenst?r to ting: (1) Spr?kvask av en som har engelsk som morsm?l, og (2) kvalitetssikring av minst én uavhengig person som har evaluert tilsvarende s?knader f?r.
V?R TAKTISK
Leveransene m? v?re beskrevet i klartekst slik at det ikke blir diskusjon om hva som skal gj?res i prosjektet. Upresise beskrivelser av leveransene kan f?re til uenighet i konsortiet. Dessuten blir det vanskelig ? utf?re kvalitetskontroll. Verre er det hvis Kommisjonen ikke godkjenner leveransene, for da blir det ingen betaling.
Mange har 1–3 hovedleveranser og 1–2 mindre viktige leveranser fra hver arbeidspakke. Dette er av taktiske hensyn. Da har man noe ? forhandle p? dersom Kommisjonen ?nsker ? redusere budsjettet i l?pet av kontraktsforhandlingene.
HVA ER VERDISKAPENDE
Hensikten med FoU-prosjekter er ? bringe verden et lite stykke fremover. Tenk p? m?lgruppen som om de er ”kunder” av prosjektet. Definer hvem som er ”kunden”. Sp?r deg selv om hva som skal til for at ”kunden” skal ”kj?pe” resultatene fra prosjektet. V?r krystallklar p? hva som er n?v?rende ”state-of-the-art”. Leveransene fra prosjektet m? relatere seg til dette. Da blir det lettere ? forst? fremskrittet fra prosjektet. Og det blir lettere ? forst? hvordan resultatene kan komme til nytte.
OPPDELING AV PROSJEKTET
Det er kanskje fristende ? la ambisjonene f? fritt spillerom. Setter man urealistiske m?l, vil imidlertid evaluatoren stille sp?rsm?l til gjennomf?ringsevnen i prosjektet. Alle vet at store prosjekter m? splittes opp med hensyn oppgavel?sning, fremdrift og ?konomi.
PROSJEKTSTRUKTUR
God gammeldags prosjektstyring kan aldri overdrives. Det er viktig ? demonstrere kompetanse p? dette i fagomr?det. Lag en WBS (work breakdown structure) og la denne gjennomsyre alle beskrivelser av leveranser, kostnader, fremdrift og ressursallokeringer. Det kan ogs? v?re smart med Gantt Chart og/eller PERT diagram.
RISIKO
Evaluatorene er ogs? opptatt av risiko – fallgruver som kan oppst? underveis i prosjektet. Uklare organiserings- og ansvarsforhold er et vanlig problem i prosjekter. Skriv derfor prosjektforslaget slik at dette ikke gir opphav til bekymring. Pass ogs? p? ? nevne noe om avviksh?ndteringen i prosjektet. All erfaring viser at dette er en viktig risikofaktor som kan avstedkomme forsinkelser og budsjettsprekk. Et sjakktrekk kan v?re ? sette s?kelyset p? suksessfaktorene i prosjektet. Har man disse for ?yet, vil evaluatoren beundre ditt klarsyn og evne til praktisk planlegging av prosjektet.
START I TIDE
Hverken Rom eller en prosjekts?knad bygges p? en dag. Du m? starte i god tid for ? kunne lage en skikkelig s?knad.
Husk:
- at det er en god del arbeid mellom en prosjektidé og et prosjektforslag.
- at n?r du har et prosjektforslag s? er det et godt stykke til du har et ferdig f?rsteutkast.
- at et ferdig f?rsteutkast krever en skikkelig innsats for ? f? det til ? bli en endelig s?knad.
- at det tar lang tid ? samle de riktige 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录spartnerne.
- at det tar en stund ? f? kommentarer, budsjetter, intensjonserkl?ringer osv fra partnerne.
- at det kreves b?de diplomati og finsnekring til for ? justere partnernes budsjetter, tekster og plass i prosjektet.
- at partnernes viktighet ikke gir grunnlag for hvilken arbeidsinnsats de legger ned.
- at det er en del brev, bekreftelser og lignende som tar tid.
- at det er ikke sikkert at alle andre er klare for ? hoppe n?r du har lyst til ? hoppe.
Andre tips og r?d i forbindelse med EU-s?knader
Stian Nygaard i Sintef Materialer og kjemi
- Bruk de nasjonale kontaktpunktene (NCP) i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sr?det. De vet hva som er viktig ? f? med i en s?knad og bidrar til at avstanden til Brussel blir mindre. NCP-ene har tett kontakt med EU-kommisjonen og f?r tidlig tilgang p? informasjon som de gjerne deler videre. De tar ogs? med seg synspunkter fra norske forskningsmilj?er og industri til Kommisjonen.
- Reis ut og delta p? nettverkssamlingene (brokerage event) om de ulike temaene i Horisont 2020 og p? konferansene til teknologiplattformene.
- Sett av interne ressurser slik at n?kkelpersoner blir gode til ? skrive EU-s?knader og til ? finne partnere.
- Start som deltaker i et EU-prosjekt. Da har du ansvaret for en arbeidspakke, og slipper ansvaret som coordinator
Sean McCarthy, Hyperion Ltd
Answer these questions within the first 15 seconds of the proposal:
APPLIED RESEARCH
- Why bother? (what problem are you trying to solve?)
- Is it a European priority? Could it be solved at a national Level?
- Is the solution already available? (Product, service, transfer?)
- Why now? (What would happen if we did not do this now?)
- Why you? (Are you the best People to do this work?)
BASIC RESEARCH
- Why bother? (What new knowledge are you generating?)
- Will this establish Europe as International leader?
- Is the knowledge already available? (state-of-the-art?)
- Why now? (Why was this not done before?)
- Why you? (Are you the best People to do this work?)