Tildeling av prosjektnummer
Prosjektcontroller oppretter prosjekter i ?konomisystemet n?r budsjett og utkast til avtale/kontrakt er klar. Avtale/kontrakt (inkl. prosjektnummer) skal signeres av ass. museumsdirekt?r. Prosjektendringer (forlengelser etc.) gj?res fortl?pende, men de krever dokumentasjon.
E-postadressen prosjekt@khm.uio.no benyttes for kommunikasjon som vedr?rer prosjekter. Dette v?re seg endringer i prosjekter, eller prosjektavslutninger.
Fakturering
Prosjektleder informerer tiltakshaver om museets faktureringsrutiner. Avtalt bel?p innbetales f?r feltarbeid igangsettes. Prosjekter med offentlig tiltakshaver kan, etter n?rmere avtale, starte f?r innbetaling er mottatt. Fler?rige prosjekter kan ha flere delbetalinger. Avd. for ?konomi fakturerer etter avtale med prosjektleder.
Riksantikvaren betaler i f?rste omgang inn 75 % av totalbudsjettet p? prosjekter som de finansierer.
Arkivering av dokumenter
Alle dokumenter for hvert prosjekt lagres hos avd. for ?konomi, en perm for hver prosjektleder.