Rutine for dokumentasjon ved IG for EFP

Et krav for alle eksternfinaniserte prosjekter ved Institutt for geofag er at s?knad om midler f?r et arkivnummer i E-phorte f?r de sendes. Videre skal alle prosjekter med eksterne midler tildeles et prosjektnummer i UiOs prosjektdatabase.

Se under hvilken dokumentasjon prosjekt?konomene trenger fra deg som s?ker eksterne prosjektmidler.

Skal du s?ke om eksterne prosjektmidler?

Prosjekt?konomene m? ha en del dokumentasjon i forbindelse med s?knad og eventuelt bevilgning fra ekstern inntektskilde.

Merk deg denne rutinen for s?knad om eksterne midler, og opprettelse av prosjekt med ekstern finansiering:

F?r s?knad sendes

  1. Kontakt prosjekt?konomen tidlig, s? de er klar over s?knaden.
  2. S?knad og budsjett sendes per e-post til prosjekt?konomen for din enhet.
  3. S?knaden tildeles et E-phorte nummer som fungerer som instituttets referanse og som arkivkode for prosjekt?konomen.

S?knad er sendt og du f?r respons fra ekstern akt?r

Ved avslag p? s?knad / Saken avsluttes – Informer prosjekt?konomen om avslaget.

Ved tildeling av midler / Saken g?r videre – Avtale signeres av parter dvs ekstern akt?r og instituttleder. Brev og avtaler leveres prosjekt?konomen for arkivering.

Etter tildeling av midler

  1. Prosjekt?konomen lager totalbudsjettet basert p? s?knadsbudsjettet.
  2. Prosjektleder (den som s?kte om penger) gir prosjektet et dekkende navn, som skal registreres og f? et prosjektnummer. 
  3. Etter at all dokumentasjon som nevnt ovenfor er gitt prosjekt?konomen, tildeles prosjektet et prosjektnummer, og pengene kan settes inn p? prosjektet.
EFP-st?ttede prosjekter skal ha UiO prosjektnummer. Ill: Colourbox.no
Alle prosjekter med EFP-st?tte skal tildeles prosjektnummer i UiOs-prosjektdatabase. Ill: Colourbox.no

Merk at!

Prosjektnummeret som prosjektet har f?tt i UiOs prosjektdatabase vil f?lge prosjektet fra start til avslutning.

Ha derfor dette prosjektnummeret for h?nden ved administrasjon av rapporter og ved kontakt med instituttets ledelse og prosjekt?konomen.

 

Publisert 23. juli 2015 09:28 - Sist endret 16. des. 2022 15:28