Tilgang for vitenskapelig ansatte
Alle UiOs vitenskapelig ansatte kan logge seg inn og redigere informasjon knyttet til egen forskermodul, samt registrere publikasjoner/aktiviteter de selv har deltatt p?.
Gjesteforskere og emeriti
For at gjesteforskere og emeriti skal kunne logge seg inn, m? de registreres i gjestetjenesten. Gjester registreres av enhetens vert. Ta kontakt med superbruker ved enheten for veiledning.
N?r personen er opprettet i gjestetjenesten m? hun/han logge inn i brukerinfo og huke av for at hun/han samtykker til at persondata sendes fra gjestetjenesten til Cristin. Vedkommende vil f? tilgang til Cristin i l?pet en til noen f? dager.
Personer som har publisert med UiO som forfatteradresse, men som ikke skal registreres i SAP
For at deres publikasjoner skal kunne inkluderes i den ?rlige Cristin rapporteringen, m? de opprettes som P-personer i Cristin. Merk, dette gjelder kun personer som ikke har et tilstettingsforhold ved noen Cristin-institusjoner (UH-sektor, helsesektor og instituttsektor) og som ikke skal ha profil.
Institusjonssuperbruker i FI-adm oppretter personen direkte i Cristin, p? bakgrunn av f?lgende informasjon fra lokal superbruker p? grunnenhet:
- Fornavn og etternavn
- F?dsels- og personnummer. Obs! F?dsels- og personnummer skal ikke sendes p? e-post.
- Dersom man ikke har f?dsels- og personnummer er det mulig ? registrere passnummer, land og f?dselsdato
- Kj?nn
- Brukernavn FEIDE.
Det er kun personer med FEIDE brukernavn som vil kunne logge seg inn i Cristin.
Lokal superbruker melder inn nevnte personopplysninger til Avdeling for forskningsadministrasjon i p-personskjema (nettskjema).
Superbrukernettverket ved UiO
Alle administrativt ansatte superbrukere m? logge inn i brukerinfo og huke av for at hun/han samtykker til at persondata sendes fra SAP til Cristin. Vedkommende vil f? tilgang til Cristin dagen etter at dette er gjort.
- UiOs to institusjonssuperbrukere er ansatt i Avdeling for fagst?tte. Institusjonssuperbrukerne gir superbrukerrettigheter til personer p? fakultet og grunnenhet, har tilgang til ? se personsensitive opplysninger i Cristin, og kan registrere gjester direkte i Cristin.
- 185 personer ved UiO har superbrukerrettigheter p? fakultets- eller grunnenhetsniv?. Disse personene har anledning til ? redigere informasjon knyttet til enheten de er superbruker for. Disse superbrukerne kan ikke se f?dselsnummer, kan ikke registrere gjesteforskere direkte i Cristin, og kan ikke redigere informasjon knyttet til andre enheter enn sin egen.
- Enhetene bestemmer selv hvem som skal fungere som superbruker. Fakultetssuperbruker koordinerer superbrukerne p? grunnenhetene. Institusjonssuperbrukerne tildeler superbrukerrettigheter p? bakgrunn av henvendelse fra fakultetssuperbrukere.
- Avdeling for fagst?tte sender to ganger i ?ret (august og januar) en oversikt over superbrukere p? grunnenheter til fakultetssuperbrukere. Denne m? kontrolleres opp mot de ansatte ved fakultetet og deres arbeidsoppgaver, og sendes tilbake til Avdeling for fagst?tte med opplysninger om eventuelle endringer. Endringer kan f.eks. v?re brukere som har sluttet ved fakultetet eller brukere som har hatt en endring i arbeidsoppgavene slik at de ikke har behov for de samme rettighetene i Cristin som tidligere.
Andre med tilgang
I tillegg til superbrukernettverket ved UiO har personer ansatt i Cristin-institusjonen, samt ansatte i USIT, superbrukerrettigheter og systemeierrettigheter.
?rsaken til at Cristin har systembruker-rettigheter:
- Yte generell brukerst?tte ovenfor UiO krever at de har tilgang til data i Cristin
- Testing av produksjonsdata i forbindelse med rapportering og brukerst?tte.
- Testing ved produksjonssetting av nye versjoner
- import av publikasjoner til Cristin UiO krever at de i dagens system har tilgang som systembruker.
?rsaken til at USIT har systembruker-rettigheter:
- Utviklere trenger tilgang til produksjonsversjonen for ? se hvordan applikasjonen oppf?rer seg i produksjon ved feils?kning. En testmaskin vil ikke gi samme muligheter.
- Rettigheten er gitt ved UiO siden de har ansettelse ved UiO
- Testing ved produksjonssetting av nye versjoner
Rutine for tildeling og sletting av superbrukerrettigheter
- Administrativ leder ved fakultet/institutt/annen grunnenhet bestemmer hvem som skal ha superbrukerrettigheter ved enheten, og sender en henvendelse til institusjonssuperbrukere i Avdeling for fagst?tte. Det m? opplyses om hvilken enhet (og underenheter) vedkommende skal v?re superbruker for, samt hvilke av de f?lgende modulene superbrukeren skal ha redigeringsrettigheter til: Resultatmodulen, forskermodulen og/eller prosjektmodulen. Superbrukerrettigheter tildeles etter at vedkommende har deltatt p? kurs i regi av Avdeling for fagst?tte.
Rutiner for tildeling/fjerning av rettigheter i Cristin:
- Ved avsluttet ansettelse i Cristin blir alle rettigheter fjernet for disse.
- Personer som slutter ved UiO mister tilgang gjennom Cerebrum/Feide. I tillegg utf?res punkt 1 over.
- Ansatte som trenger utvidede rettigheter i forbindelse med import f?r systembruker-rettigheter
- Ansatte som trenger rettigheter ved brukerst?tte/feilretting/testing f?r systemeier-rettighet i tillegg.
Grunnkurs for superbrukere
For ? sikre at alle UiOs superbrukere har den n?dvendige grunnkompetansen skal alle som ?nsker superbrukerrettigheter delta p? grunnkurs i regi av Avdeling for fagst?tte. Det arrangeres grunnkurs i Cristin annenhver m?ned eller etter behov.
Sikkerhet i forbindelse med bruk av Cristin
Brukerne skal logge seg ut av Cristin n?r applikasjonen ikke er i bruk, for eksempel etter endt arbeidsdag. En brukerkonto skal ikke l?nes ut til andre brukere og passord skal ikke oppbevares p? kontoret. Les mer om dette i IT-reglement ved UiO punkt 3. Overtredelse vil kunne f?re til bruk av sanksjoner som beskrevet i reglementet (punkt 9). Avdeling for fagst?tte vil l?se brukerkontoen dersom det oppdages at den har v?rt brukt av andre enn den rettmessige brukeren.