Administrasjonen ved hver enhet har det overordnede ansvaret for gjennomf?ringen av fremdriftsrapporteringen. Fakultetet har utarbeidet en mal for rapporteringen (nettskjema), og har muligheten til ? be om at spesielle sp?rsm?l kommer med (et enkelt ?r), mens enhetene kan foreta lokale tilpassinger (tilf?yelser) etter egne behov.
Praktisk gjennomf?ring av fremdriftsrapporteringen
|
Sende ut (elektronisk) skjema for fremdriftsrapportering |
|
Innleveringsfrist 1. oktober. Purre p? dem som ikke har levert. |
|
Gjennomg? rapportene og f?lge opp der rapportene tilsier det. Vekt p? vesentlige endringer i fremdriften og konflikter i veiledingsforholdet |
|
F?lge opp fremdriftsrapporteringen i FS. Legge inn endringer i personalia, registrere avlagte kurs, merke av planavvik i forhold til avtale/finansieringsperiode, og legge inn ev tilknytning til forskerskole og/eller forskningsgruppe. (Forel?pig finnes ingen enkel registrering av kandidater i FS som er knyttet til forskerskoler eller har en 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录savtale a la cotutelle). |
|
Gi melding til innlegger ved fakultet om noen har sluttet eller skal skrives ut av programmet, og eventuelle endringer i opptaksperioden (pga sykdom, barnef?dsler, forlenget ansettelse, mv., som m? kunne dokumenteres). Tvil om registreringskategori tas opp med r?dgiver. |
|
Dersom opptaksperioden med ev forlengelser l?p ut for 2-4 ?r siden, og kandidaten i hht. fremdriftsrapportene ikke kan vise til noen konkret fremdrift (eller ikke leverer rapport) to ?r p? rad, s? skal vedkommende skrives ut av programmet. |
| Fremdrifstrapportene skal arkiveres i henhold til fakultetets arkivplan. |
Oppsummering til fakultetet:
En oppsummering p? om lag 1 side sendes til fakultetet innen 1. februar. Oppsummeringen vil bli lagt fram for Programstyret for ph.d. i februar. Oppsummeringen samt innleverte fremdriftsrapporter fra kandidater lastes opp i ePhorte. Se arkivplanen for n?rmere beskrivelse.
Disposisjon
- Rapporteringsprosessen (opplegg og svar)
- Kort om utsendingen til kandidater og veiledere (nettskjema?, hvem sendt til, purring?).
- Konkrete fakta om utsending og hvor mange som er bedt om ? svare p? skjemaet i de to hovedgruppene, og hvor mange/andel som ikke har svart til n?.
- Eventuelle erfaringer/kommentarer fra kandidater/veiledere eller fra dere til denne prosessen eller til skjemaene.
- Innholdet i rapportene - med vekt p? det som gir grunn til oppf?lginger /"bekymringsmeldinger"
- Fungerer sp?rsm?let om n?dvendige godkjenninger er innhentet?
- Iverksatte eller planlagte tiltak
Rapporten skal gi det store bildet i generelle trekk. Legg vekt p? bekymringsmeldinger av ulik grad og typer: manglende eller urimelig liten progresjon, eventuelt ingen m?ter/kontakter, eller d?rlig samsvar mellom svar fra kandidat og veileder, ev. rapporter som aktualiserer veilederskifte. Rapporten skal ikke innholde personopplysninger eller annen informasjon av sensitiv art, men skal si noe om omfanget av ulike typer utfordringer i framdriften, og de tiltak som iverksettes.