Saker:
1. Programinformasjon p? web
Fra h?sten 2013 opprettes det en arbeidsgruppe ved UiO som skal jobbe for ? ta i bruk en programmal for ph.d.-programmene. I den anledning diskuterte vi hva vi (enheter og fakultet) vil ha ut av en slik mal. Svein Harald Milde (informasjonsr?dgiver PSI) deltok i diskusjonen.
Noen tips og refleksjoner:
- heller mindre sider med spisset tekst enn websider med mye informasjon til mange m?lgrupper
- henvende seg direkte til m?lgruppen
- potensielle ph.d.-kandidater ("UiO-erfarne" og eksterne) - ulike forutsetninger for ? finne informasjon i v?r webstruktur.
- viktig informasjon til s?kere m? ikke gjemmes bort
- hvordan formidle "taus-kunnskap" om opptak til potensielle s?kere (fagkompetanse p? feltet?, godt prosjekt?, et satsningsomr?de?, tro p? prosjektet og kandiaten?, faglig nettverk?). B?r flere seri?se s?kere kanaliseres til ph.d.-konsulentene for tips og r?d?
- hvordan unng? dobbeltarbeid i forhold til engelske websider?
- hvordan f? forskningsledere interessert i hvilken informasjon kandidatene f?r? Involvere faglig ledelse og programstyret. Teste inngangsveiene til s?kerinfo i et programstyrem?te?
a) hvilke ?nsker og behov har vi for en programmal for ph.d.?/ hvilken informasjon er det viktig ? f? ut?
- ?nsker oss egne maler for studieretningene
- tydeliggj?re internasjonalisering: som egen komponent i ph.d.-l?pet, finansieringsmuligheter, potensielle avtaler, legge vekt p? lengre utenlandsopphold, hvordan kan instituttene legge til rette for dette (kontakter/relasjoner), muligheter gjennom Erasmus, Marie Curie osv.
- "Administrer din forskerutdanning": hente praktisk info ett sted (om oppl?ringsdelen, godkjenning av eksterne kurs, beskejder, permisjoner, bestille karakterutskrifter osv) - hvordan henger dette sammen med mulighetene i Studentweb?
- Livet etter ph.d.: hvordan kvalifisere til en forskerstilling, hvordan s?ke stillinger utenlands, hvilke muligheter ?pner seg med en n?ringslivs ph.d./offentlig ph.d.?
b) hvilke m?lgrupper vil vi n??/ hvordan balansere mellom informasjon til ulike m?lgrupper?
- muligheter for egen informasjon til undergrupper? Hvor er det viktig med felles informasjon?
c) hvordan balansere mellom informasjon p? ulike administrative niv?er - hvor m?ter vi "v?re" kandidater?
- tenke studieretningen som "hjemme" - hvordan orienterer kandidaten seg videre fra dette?
- sette ph.d.-s?keren/-kandidaten i sentrum: Hvordan bygger vi info ut fra dette?
2. Behov for FS-kodedager/arbeidsstuer 2013/2014
- Vi holder arbeidsstuer etter behov. F?rste anledning tirsdag 25. juni kl. 10.15-12.00. Sted: IT-auditorium 3, Vilhelm Bjerknes hus.
3. M?tedatoer h?sten 2013:
22. august - 648
12. september - 551
17. oktober - 551
14. november - 648
12. desember -648
M?tetidspunkt: 10.00-12.00
Fortsetter med ett m?te pr. mnd. Kontakt med de andre nettverkene: Cecilie har hatt m?te med Lena (FANE) for ? diskutere tema som ang?r begge nettverkene. Felles tema: Tilsetting av stipendiater p? eksternt finansierte prosjekter (er formelle kvalifikasjonskrav presisert i utlysningen? Hvordan kan potensielle kandidater kvalitetssikres av ph.d.-konsulentene?), Internasjonalisering p? ph.d.-niv? (finansieringsmuligheter hos NFR, Marie Curie Actions, Erasmus), Forskerskoler (UiO-Energi - MILEN, Peace and Conflict, s?knader om nye forskerskoler og oppf?lging av esksisterende). Lena inviteres til ett av v?re m?ter til h?sten. Cecilie inviterer personalkonsulentene til dialog om tilsettingsprosessen til interne stipendiater.
4. Oppsummering av FFF-seminar
5. Referat fra Programstyre for ph.d.-programmet 23. mai
- studieplaner: OBS: N?r dere skal endre studieplaner som har blitt godkjent av Programstyret - v?r sikker p? at ny og gammel studieplan er lagret i ePhorte. Bruk saksmappen p? egen enhet som heter "Rammer og regelverk for ph.d.-graden i samfunnsvitenskap - navn p? studieretning". Opprett saken som et utg?ende brev - med "Allmennheten" som mottakernavn. Saken godkjennes av forskningsleder ved enheten, i ePhorte.
- endring av programplan (§2.2).
6. Eventuelt:
a) Arbeidsgruppen for vitenskapsteori: F?rste m?te 21. august 12.00-14.00.
b) Husk NIFU-rapportering: Frist 14. august 2013 - Halvard kvalitetssikrer data og registrerer der det mangler info. Han registrerer ogs? kreeringsdatoer.
c) Sp?rsm?l fra ISV: Hvem vurderer ph.d.-s?knadene ved deres enhet? ?I: et eget ph.d.-utvalg. SAI: en fast komité med tre personer (ph.d.-leder + 2 fagpersoner). TIK (ph.d.-leder, eventuelt med potensiell veileder/forskningsleder).
d) Fakultetet tilbyr kurs i vitenskapelig publisering til ph.d.-kandidatene 24.-26.september. Interne ph.d.-kandidater vil ha f?rsterett til deltakelse. Det ?pnes opp for eksterne kandidater dersom kurset ikke er fulltegnet. Kurset tilbys til utvalgte fagmilj?er ut fra behov som er meldt inn. Lynn Nyg?rd er kursholder. Tron Harald er kontaktperson ved fakultetet.
e) Oppdatering av "?rshjulet" for ph.d. - lenke til studie?rshjulet er lagt inn.
f) Saker som skal tas videre til Geir:
- Hva mener fakultetet om utskriving av kandidater fra programmet? Hvilke konsekvenser b?r en utskriving ha? Skal vi bli strengere med utskriving fra og med kull h?sten 2013?
g) Etter m?tet har det blitt klart at forskerutdanningen ved SV-fakultetet skal evalueres av NOKUT. NOKUT skal f? tilsendt sitt datamateriale innen 5. august. De kommer p? bes?k 27. august for ? intervjue personer tilknyttet ph.d.-utdannelsen.