Til stede: Gyro Anna Holene (SAI), Bente Blekestad (TIK), Stian Andreassen (PSI), Ragna Sk?ien (PSI), Ingvild Lunde (ISS), Tone Enger (?I), Tina N?ss (TIK), Malin Folger? Stensland (ISV), Tron H. Torneby (SV) og Cecilie W. Lilleheil (SV)
Ikke til stede: Vera ?stensen (PSI)
1. Arbeid med tiltak for ? bedre gjennomstr?mning/gjennomf?ring p? ph.d.:
Tips og r?d fra instituttene:
- ?konomisk institutt: Opptak én gang per ?r skaper kullf?lelse. Oppholdsplikt f?rste ?r/semester - kandidatene kommer i gang med kurs og blir kjent med instituttet. Seminaret i 3.semester/Midtveisevalueringsseminaret gj?r at kandidatene vet at de m? komme raskt i gang. Instituttet f?lger opp fremdriftsrapporter tett. Veiledere kalles inn til orienteringsm?te. Kandidatene arrangerer egne seminarer og har et sosialt fellesskap.
- TIK: Har i utgangspunktet et tre?rig ph.d.-l?p, men gir pliktarbeid/forlengelser til de som har relevant undervisningskompetanse/egner seg for undervisning - dette forlenger opptaksperioden tilsvarende uttellingen i timeregnskapet (legges inn i FS n?r brev om forlengelse kommer fra personalkonsulenten). ?rlig ph.d.-seminar p? Isegran som skaper gruppef?lelse. Ph.d.-forum som m?tes ca hver 14 dag. Midtveisevaluering/sluttseminar. Administrasjonen deltar i f?rste m?te med stipendiater (b?de interne og eksterne) - og i f?rste veiledningssamtale. Har hovedveileder ved enheten.
- Cecilie sjekker hva SV-fakultetet mener om pliktarbeid
2. Arbeidet med ? kvalitetssikre informasjonen til ph.d.-komiteer, arbeidsgruppen
Anna og Ingvild orienterte og ba om innspill. Arbeidet fortsetter framover - nettverket f?r tilsendt forslag til diskusjon.
3. Forberedelser til seminaret 8. mars:
I seminaret skal vi jobbe med websidene som omtaler rutiner/arbeidsbeskrivelser for administrasjon av ph.d.-programmet. Sidene ligger p? for-ansatte/forskerutdanning/administrasjon. M?let er at de nye websidene skal v?re enklere ? finne fram i. Informasjonen skal kun ligge ett sted og vi skal samkj?re/forenkle rutiner der det er mulig. Presentasjonen av opplegget sendes ut p? e-post. Arbeidsgruppen best?r av Tina, Malin og Cecilie.
4. Fremdriftsrapporter - nettskjema og lagring i ePhorte:
Cecilie har spurt hvordan andre fakulteter gj?r dette - det er sv?rt ulik praksis. Hvordan b?r vi ved SV-fakultetet gj?re dette? Nettskjema egner seg d?rlig for lagring av skjema. FS/Studentweb kan tas i bruk - og FA skal sende oss oppskrift p? hvordan. For 2012 lagrer instituttene skjemaene som de har tradisjon for. Fra h?sten 2013 samkj?rer vi prosessen og diskuterer videre hvordan skjema b?r lagres (i FS/ ePhorte).
5. IHR og forskerutdanning - hva skjer ved UiO sentralt?
I m?te i Universitetsstyre 12. mars 2013 skal forskerutdanning opp som sak. Rapporten "Akademinsk, attraktiv, allsidig", samt h?ringsuttalelser skal diskuteres. I tillegg skal det nedsettes en plangruppe (lederniv?) som skal jobbe med IHR-prosessen for forskerutdanningen. I tillegg til plangruppen vil det opprettes flere arbeidsgrupper, med blant annet ph.d.-konsulenter/r?dgivere (hvis noen fra SV hentes inn i arbeidsgruppene bruker vi nettverket til ? holde oss orientert). De forel?pige notatene fra FA som ble nevnt i m?tet videresendes per e-post.
6. Saker til Programstyret for ph.d.-programmet 21. februar 2013
Innkallingen skal sendes ut torsdag 14. februar.
7. Invitasjoner til Veilederforum.
Alle enheter sender snarest ut varsel til egne veiledere slik at de kan holde av dagen. Det er valgfritt ? benytte arrangementspresentasjonen p? web. Nettskjema for p?melding lages av Cecilie f?r 15. mars. Ny invitasjon g?r fra enhetene til veilederne.
8. Diverse:
- H.M.Kongens gullmedalje er utlyst - frist for enhetene 12. mars 2013
- Nye honorarskjema til bed?mmelseskomiteer
- Status medforfatterskjemaer; lenke til det som skal v?re siste versjon av skjemaene.
- Lenker til Forskerkursportalen: Har alle lagt portalen synlig p? sine sider (p? b?de norske og engelske sider?)
- Popul?rvitenskapelig formidling: HF/SV-kurs, status - programmet skal v?re klart og p? web 15. mars.
- Arkivrutiner - p?minnelse (innstillinger - sendes usignert, husk bekreftelse p? medforfatterskap, ikke sende utskrift av dok. som allerede finnes i ePhorte)
- Utskriving av ph.d.-programmet: Felles rutiner?
- Husk frist for DBH-rapportering 14. februar: nye, aktive og kandidater som har sluttet foreg?ende semester