Saker fra fakultetet:
1. S?knadsfristene for kandidater med ekstern arbeidsgiver endret
Programr?det vedtok, etter forslag fra instituttene 18. april ? endre s?knadsfristene for kandidater med ekstern arbeidsgiver. Vedtaket lyder som f?lger "S?knadsfristene for ph.d.-kandidater med ekstern arbeidsgiver / finansiering endres med virkning fra 1. august 2024.
Institutt for statsvitenskap, Psykologisk institutt, Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi, Sosialantropologisk institutt, samt TIK Senter for teknologi, innovasjon og kultur f?r s?knadsfrister 1. mai og 1. november. ?konomisk institutt f?r s?knadsfrist 1. mai. Enstemmig vedtatt."
Tidligere har vi informert (ved s?knad) om at vi har 6 ukers sakebehandlingstid. Hvor lang tid skal vi n? ha? Hvordan ser dere for dere at prosessen skal v?re?
Tidligere har fristene sett slik ut:
- 1. februar – s?knadsfrist
- 13. februar – s?knadene er ferdigbehandlet p? institutt
- 13. februar - arbeidsstue administrasjon institutt og fakultet m?tes (nytt tiltak)
- 14. februar – s?knadene m? v?re klare for behandling p? fakultet
- F?r 19. februar – tilbud / avslag sendes ut av fakultet (dette er vinterferieuke – og vi m? ta h?yde for at flere har vinterferie).
Kan vi enes om tilsvarende tidslinjer for nye frister?
P? m?tet ble vi enige om:
M?let er at tilbud / avslag sendes ut f?r sommerferie og f?r juleferie. Instituttene behandler s?knadene innen utgangen av mai (for s?knadsfrist i mai) og utgangen av november (for s?knadsfrist i november).
2. Personprofiler for ph.d.-kandidater med ekstern arbeidsgiver
Etter sentralisering av kommunikasjonsavdelingen er vi litt i tenkeboksen p? noen deler av denne rutinen: Rutine: Personprofiler for eksternfinansierte Ph.D.-kandidater - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no) . Vi vil gjerne h?re deres tanker.
Disse er n? opprettet av kommunikasjon (ved Svein Harald Milde)
Ph.d. skriver slik p? norsk og engelsk:
PhD - engelsk
ph.d. - norsk
3. Evaluering av nye avtaler med ekstern part
- Hvordan synes dere dette fungerte?
- Hvem sitter p? kompetansen?
- Vi trenger flytskjema som kan hjelpe med ? avklare hvem som har databehandleransvar.
- Vi trenger en n?kkelperson som har dette som oppgave ved neste opptak, og som kan svare p? alle sp?rsm?l og dele kompetansen ved fremtidige opptak!
4. Behandling av godkjenningssaker
Ida har laget nettskjema for behandling av godkjenningssaker.
Saker fra enhetene:
1. Opptak av eksterne kandidater
?nsker ? diskutere kravet om n?dvendige godkjenninger for gjennomf?ring av doktorgradsarbeidet i s?knad om opptak (prosjektskisse vs. Sikt-meldeskjema) (TIK).
2.
3.