Rutinebeskrivelse for endring eller supplering av veileder
1) Initiativtakeren (kandidaten, veilederen) varsler per e-post phd-konsulenten om at det er ?nskelig med et skifte eller en supplering av veileder. Her opplyses det om ?rsaken, og det bekreftes at gammel/ny veileder er informert og har akseptert.
2) Phd-konsulenten tar henvendelsen opp med faglig ansvarlig, og de s?rger for akseptene over dersom de av rimelige grunner ikke er bekreftet.
3) N?r endringene er akseptert av alle ber?rte parter, svarer phd-konsulenten p? e-posten til kandidaten/veilederen ut fra malen under, og med kopi til de ber?rte partene.
Dersom det ikke er enighet om endringen, tas det opp med ledelsen ved instituttet, og med fakultetet dersom det klages skriftlig p? instituttets vedtak.
4) Phd-konsulenten laster e-posten inn i ePhorte i kandidatens "mappe".
5) Phd.konsulenten tar initiativet til at de n?dvendige, formelle avtaler med nye/tidligere avtaler blir gjennomf?rt. Her har vi ingen mal p? fakultetet, men det vil bli diskutert med det administrative phd-nettverket.
6) Sist, men ikke minst: Phd-konsulenten legger endringen av veileder inn i FS. Superbruker p? FS ved fakultetet kan eventuelt kontaktes om du trenger hjelp.
Vi viser til e-posten under.
[Enheten] slutter seg til forslaget under om at [ny veileder, med tittel], [arbeidssted], g?r inn i stedet for oppnevnt medveileder ….. .
Fordelingen av/honoreringen for (gjenst?ende) veiledningstimer blir ...
Skiftet skjer i forst?else med [gammel veileder].
[ny veileder] er gjort kjent med veilederes plikter og rettigheter
P? vegne av [enheten] og faglig leder av ph.d.-programmet ved instituttet,
Vennlig hilsen
[phd-konsulenten]