Frist for kvalitetssikret timeplan
Timeplanen skal v?re klar n?r semestersidene publiseres. Se eksakte datoer i ?rshjulet.
Gruppering av undervisningstyper i timeplanen
I timeplandokumentet grupperes de ulike undervisningstypene som finnes for det aktuelle emnet. Hovedkategoriene er "Fellesundervisning" og "Gruppeundervisning".
Kolonner som vises i timeplanen
- Dato, tid, sted: hentes fra timeplanleggingsystemet (TP). Kan ikke overstyres i timeplanen
- Foreleser: hentes fra TP, og m? endres i TP. Eksterne forelesere kan legges til
- Aktivitet: tittel hentes fra TP
- Ressurser og pensum: viser fagressurser som legges inn i timeplanen
Endringer og detaljering av undervisning i timeplanen
Informasjon for studieadministrative: endringer skal f?rst og fremst gj?res i kildesystemene Felles studentsystem (FS) og timeplanleggingsystemet (TP). Se veiledninger for TP og veiledninger for FS. Endringer som gj?res i timeplandokumentet vil kun gjelde den aktuelle timeplanen og hva studentene vil se i minestudier.uio.no. Endringer skrives ikke tilbake til TP eller til FS.
Det er to m?ter ? redigere timeplanen i den nye Vortex-malen.
1. Redigere enkeltaktiviteter
Denne kan n?s b?de gjennom fagl?rertimeplanen, og via emnetimeplanen.
i) Gjennom fagl?rertimeplanen
Som fagl?rer har du tilgang til en egen fagl?rertimeplan. Denne viser aktiviteter hvor du er lagt inn som fagperson/underviser. Timeplanen viser:
- Dato/tid
- Aktivitetsnavn
- Sted
- Fagpersoner
- Emne / gruppe(r) aktiviteten gjelder. Der emnet g?r over to terminer vil det st? emnekode og termin. Eksempel: MED2200-2.
Fagl?rertimeplanen viser dine timer og gir deg redigeringslenke til aktivitetene
Ved ? klikke p? "Rediger aktivitet", vil du f? opp et redigeringsvindu for den aktuelle aktiviteten. Deretter kan ressurs lastes opp (PDF-filer).
N?rmere beskrivelse av redigering av de ulike feltene f?lger nedenfor i veiledningen.
Du kan abonnere p? din personlige timeplan ved ? klikke p? "Abonner p? kalender".
ii) Gjennom emnetimeplanen
N?r du er logget inn, og har tilgang til ? redigere, vil du i emnetimeplanen f? tilgang til tilsvarende lenke for redigeirng av en enkeltaktivitetet som gjennomg fagl?rertimeplanen. Det vil dukke opp en rediger-knapp n?r en f?rer musepekeren over en aktivitet i timeplanen. Det samme redigeringsvinduet vil da dukke opp.
N?rmere beskrivelse av redigering av de ulike feltene f?lger nedenfor i veiledningen.
Rediger-lenke vises ved ? holde musepeker over en aktivitet
2. Redigere hele timeplanen
Ved ? klikke "Administrer dette dokumentet" via navnet ditt ?verst til h?yre, vil du komme til administrering av hele timeplanen. P? rediger-fanen f?r du tilgang til ? redigere hele timeplanen. Ved ? klikke seg inn p? en enkeltaktivitet f?r en opp de samme feltene for redigering som henvist til i hvilke felter som kan redigeres nedenfor.
Felter som kan redigeres
Navn p? aktivitet
Navnet p? aktiviteten blir hentet fra TP, og skal oppdateres der. Ved behov for ? endre dette navnet, kontakt modul-/semesterkoordinator for aktuelt emne.
Foreleser
Endring av forelesere som har tilknytning til UiO skal oppdateres i TP og ikke overstyres i emnetimeplanen. Ved behov for ? endre en foreleser, ta kontakt med modul-/semesterkoordinator for aktuelt emne. Forelesere som er ansatt ved UiO, blir automatisk lenket opp til personpresentasjonen via brukernavnet som kommer fra TP.
Eksterne forelesere: forelesere som ikke er ansatt ved UiO, for eksempel gjesteforelsere, kan legges til med fullt navn og eventuell lenke til ekstern personpresentasjon. Modul-/semesterkoordinator for aktuelt emne kan bist? ved sp?rsm?l/hjelp.
Ressurser
Alle ressursene til medisinstudiet ligger i et eget ressurshierarki, og hver aktivitet har en egen ressursmappe hvor alle ressurser til aktiviteten blir samlet. Alle ressurser i dette hierarkiet er adgangsbegrenset til medisinstudiets studenter (samt odont- og ern-studenter der de har felles undervisning) og fagl?rere. Alle ressurser som blir knyttet til en aktivitet, vises i Mine studier for studentene.
Faste ressurser for denne aktiviteten
Faste ressurser f?lger med fra semester til semester. Det betyr at en ressurs som legges til som en fast ressurs i en v?r 2015-timeplan, ogs? vil v?re med over til h?sten 2015 for den samme aktiviteten.
Alle ressurser som ligger p? en aktivitet, blir vist i en oversikt. Hvis ingen ressurser er lagt til, vil lista v?re tom.
Oversikt over faste ressurser knyttet til en aktivitet
Laste opp ny ressurs
Klikk "Last opp" for ? legge til nye ressurser. Trykk deretter "Bla igjennom" for ? finne dokumentet du vil laste opp, og trykk "Last opp" (eller "Avbryt" hvis du ?nsker ? avbryte). Ressurser som blir lastet opp, blir lagret med en gang du trykker "Last opp". Det er viktig ? benytte et ?pent dokumentformat (PDF b?r benyttes) slik at studenter klarer ? ?pne og skrive ut dokumentet. Word-filer og Powerpoint-filer m? konverteres til PDF f?r de lastes opp.
Last opp ny fil
Redigere tittel
Klikk "rediger tittel" for ? endre tittel p? en ressurs. Tittel, som b?r v?re tydelig og beskrivende, blir synlig i emnetimeplan og i Mine studier.
Endre tittel p? en ressurs
Slette en ressurs
For ? slette en ressurs, trykker du "slett" i raden til ressursen, og trykker "Ok" eller "Avbryt".
Slette ressurs
Se p? en ressurs
Du kan se p? en ressurs ved ? klikke p? den.
Resymé
Studieledelsen ved Medisin oppfordrer alle fagl?rere til ? legge ut resyméer av forelesninger. Disse skal lastes opp som PDF-dokumenter.
Lag et resymé i en teksteditor, for eksempel Word og konverter dokumentet til PDF-format. Fila b?r hete "resyme.pdf". Trykk "Last opp", og last opp resymeet.
Ressurser kun for innev?rende semester
Dette er ressurser som bare gjelder innev?rende semester. Det betyr at en ressurs som legges til i en v?r 2015-timeplan, *ikke* vil v?re med over til h?sten 2015 for den samme aktiviteten.
Alle ressurser som ligger p? en aktivitet, blir vist i en oversikt. Hvis ingen ressurser er lagt til, vil lista v?re tom.
Oversikt over ressurser kun for innev?rende semester
Laste opp, endre tittel, slette eller se p? en ressurs
Disse funksjonene er identiske som for faste ressurser.
Lenker
Det er mulig ? legge til lenker for andre relevante ressurser. V?r oppmerksom p? at lenker som legges inn vil v?re synlige for alle i timeplanen, ogs? de som ikke er logget inn. Teksten du vil skal bli synlig p? lenken skriver du inn i feltet "Lenketekst", mens adressen til ressursen legger du inn i feltet "Webadresse".
Legge til lenker til andre ressurser
Format p? filer som lastes opp
Dokumenter som lastes opp b?r v?re i PDF-format. Dette for at studentene skal kunne lese og skrive ut dokumenter uavhengig av hva slags programvare de har. Det vil si at for eksempel PowerPoint-presentasjoner b?r lagres som PDF f?r de lastes opp.
Markere en aktivitet som avlyst
Det er mulig ? markere en aktivitet som avlyst, for raskt ? gi beskjed i studentenes timeplan. Dette skal kun brukes i akutte tilfeller hvor fagl?rer for eksempel blir forhindret i ? m?te til forelesningen p? kort varsel.
NB! For modul-/semesterkoordinator: Dette har ingen innvirkning p? dataene i TP, men er kun en visuell visning av avlysning i timeplanen. Aktiviteten skal ogs? endres i TP.