Frister
Frist for kvalitetssikring av avtalenettsidene er:
- tidlig desember n?r S?knadsweb ?pner i starten av desember
- juni/juli n?r S?knadsweb ?pner i starten av august
Avtaleeiere st?r imidlertid fritt til ? ferdigsstille kvalitetssikringen p? et tidligere tidspunkt, feks. i forbindelse med avtaledagen i desember og juni hvert ?r, eller f?r jule- og sommerferien.
Hva skal gj?res?
1) Sjekk at det er samsvar mellom gyldige avtaler i FS og gyldige avtaler p? nettsidene:
- Opprett nye avtalesider dersom noen mangler, eller hvis dere har nye avtaler.
- Avpubliser eventuelle ugyldige avtaler, eller avtaler som ikke skal v?re publisert av andre grunner. Husk ? fjerne ev. lenker til den avpubliserte avtalen fra "Studieopphold i utlandet" p? programsidene, eller fra andre steder.
- Be SADM/SK opprette universitetsmappe dersom dere trenger avtaleside for en avtale med et universitet som ikke har nettside fra f?r (hvis avtalen er den f?rste med dette universitet).
Se veiledning for utvekslingsavtaler
Tips: Ta ut en exceloversikt over din enhets avtaler fra FS for ? kryssjekke at det er samsvar.
2) Sjekk at informasjonen p? alle avtalesider som er publisert er oppdatert og riktig:
- Hvilke semestre studentene kan s?ke utreise til? Om en avtale ikke skal brukes et gitt semester, skriv det inn.
- Hva koster det? Oppgi informasjon om eventuelle skolepenger, og sjekk at informasjon fra tidligere ?r fortsatt stemmer.
- Kontaktpunkt - hvor kan studentene henvende seg for ? f? mer informasjon?
- Lenkene - fungerer de og g?r de til riktig sted?
- Tenk p? hva studentene trenger svar p?, og bruk et spr?k som de forst?r. Unng? interne ord og uttrykk. Vektlegg hva som er de spesielle faglige styrkene ved nettopp dette universitetet.
Tilrettelegging i FS for S?knadsWeb
I tillegg til kvalitetssikring av avtalenettsidene, m? avtaler og s?knadsalternativer kvalitetessikres/tilrettelegges i FS; f?r S?knadsweb ?pner hvert semester.