Viktig f?r innmelding
- Sjekk f?rst hvilke leverand?rer som er registrert i UNIT4 ERP. Det er Fagrekvirent, Innkj?per og Kostnadsgodkjenner som har tilgang til ? gj?re dette. Se veiledningen for hvordan du sjekker hvilke leverand?rer som ligger i leverand?rregisteret i UNIT4.
- S?rg for at du melder inn korrekt informasjon. For norske leverand?rer kan mye informasjon hentes fra Br?nn?ysundregisteret. Utenlandske leverand?rer m? selv fylle ut skjema med korrekt leverand?rinformasjon.Informasjonen du mottar kan kopieres over i nettskjemaet du sender inn.
- For ? sikre at norske leverand?rer ?pner spamfilteret for bestillinger fra UiO, m? du sende et informasjonsbrev til leverand?ren som skal opprettes for ? informere om hvilken adresse UiO-bestillinger kommer fra, samt hvordan leverand?ren skal sende faktura til UiO- (Utenlandske leverand?rer f?r denne informasjonen via skjemaet de m? fylle ut)
- Det kan ta opptil en arbeidsdag etter mottak av korrekt utfylt skjema til leverand?ren er opprettet i UNIT4 ERP.
Skjemaer og vedlegg
Meld inn ny leverand?r/avtale eller endring av eksisterende leverand?r/avtale (nettskjema)
Meld inn registrering/endring av leverand?rs e-postadresse (nettskjema)
Meld inn eksisterende leverand?r i UNIT4 som ?nskes aktivert for bestillinger (nettskjema)
Informasjonsbrev til norske leverand?rer
Informasjonsbrev/skjema til utenlandske leverand?rer
Informasjonsbrev/skjema som skal sendes til leverand?rer oppdateres med jevne mellomrom. Sjekk derfor alltid at du har lastet ned siste versjon f?r du sender det til leverand?r.
Enkeltanskaffelse
Skjemaet brukes ogs? til ? melde inn nye avtaler/kontrakter hvor det er inng?tt en enkeltanskaffelse. Det er kun innkj?pere og anskaffelsesr?dgivere p? f?lgende enheter som kan gj?re dette:
- Seksjon for innkj?p
- Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet
- Det medisinske fakultet
- Eiendomsavdelingen
Skjemaet skal sendes inn n?r ny rammeavtale eller kontrakt er inng?tt av disse enhetene.
Leverand?rens bankopplysninger
Leverand?rens bankopplysninger blir av sikkerhetsmessige ?rsaker ikke registrert i UNIT4 ERP f?r f?rste faktura er mottatt fra leverand?r.
Korrekt data
Vi i Seksjon for innkj?p tar ikke ansvar for at leverand?rer som meldes inn ligger inne i systemet med korrekte data, kun at de innmeldte dataene legges inn. Hvis en leverand?r ligger inne med feil data, send oss et oppdatert skjema slik at vi kan korrigere leverand?rinformasjonen i UNIT4 ERP.
Leverand?rer med katalog
Oversikt over leverand?rer med katalog i bestillingssystemet (xls)