Nytt om Behov til betaling (BtB) - Side 3

UiO har tilsluttet seg en rammeavtale med Merck Life Science p? generelle kjemikalier, der UiB har st?tt for anbudsprosessen. 

Pipettespissavtalen ANSK-0172-19 g?r ut 19. desember og ny anbudsprosess er forsinket.

I forbindelse med ferieavvikling f?r og under juleh?ytiden m? det p?regnes lenger saksbehandlingstid enn normalt ved alle typer henvendelser til Seksjon for innkj?p fra og med mandag 18. desember.

Det er enkelte produkter som for eksempel Gl?gg med tilbeh?r og n?ttestek som ikke lar seg overf?re fra Elvebreddens punch out-katalog. DF? er informert og det jobbes for ? l?se saken. Hvis handlekurv ikke lar seg overf?re m? det inntil videre opprettes fritekstbestilling.

Ny bestillingsl?sning fra LIC Scadenta 

Vi takker for deltakelse p? dagens digitale oppl?ringsm?te med tema "Fra fakturamottak til betaling". Presentasjonen som ble gjennomg?tt finner du her:

Fra fakturamottak til betaling

Ellers viser vi til v?re veiledningssider med nyttig informasjon om funksjoner i UNIT4: Veiledning i UNIT4 ERP for Behov til betaling (BtB) - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)

N?r behovshaver sender inn skjema for gjentakende bestillinger for catering, er det ikke n?dvendig ? f?lge fordelingsn?kkelen og variere mellom leverand?rene. I disse tilfellene er det helt i orden ? sende de gjentakende bestillingene tilh?rende samme bestillingsskjema til en og samme leverand?r. 

Med andre ord: Fordel bestillinger etter beste evne og etter tanken "ett rt-skjema - samme leverand?r".

Statens Innkj?pssenter har inng?tt en ny fellesavtale for hotellovernatting (rom inkludert frokost) i Norge med 18 leverand?rer og UiO er knyttet til denne. 

V?re cateringleverand?rer har forpliktet seg til ? sende ordrebekreftelser direkte til behovshaver der behovshavers e-postadresse er oppgitt p? bestilling. Ved bestilling av catering anbefaler vi derfor p? det sterkeste at behovshavers e-postadresse legges inn i feltet ?Melding til leverand?r?. Leverand?rene vil i slike tilfeller sende ordrebekreftelse b?de til behovshaver og innkj?per.

Vi f?r melding om at enkelte f?r feilmelding ved innsending av bestillingsskjema. Feilen kan ligge i selve overgangen fra nettskjema til RT-k?en.

F?r du en feilmelding ved innsending anbefaler vi ? pr?ve ? sende inn en gang til. Lagre svaret slik at du ikke trenger ? fylle ut alt hvis du fremdeles f?r samme feilmelding. Du kan og?s sjekke om andre f?r samme melding, eventuelt sende inn et skjema selv for ? teste om det kommer gjennom.
 

P? grunn av en teknisk feil i Eplehusets e-handelsl?sning, vil leveringstiden for noen av v?re bestillinger bli p?virket.

Eplehuset tar kontakt med hver enkelt bestiller som m? p?regne forsinkelse

UiO har 4 varianter av leverand?ren Semantix i UNIT4. Disse benyttes til forskjellige ting og har forskjellige organisasjonsnummer, kontonummer, navn, land etc.

Tekst som innkj?per/fagrekvirent har lagt inn i feltet "Melding til leverand?r" og i feltet "Leveransebeskrivelse" er for tiden ikke synlig i skjermbildet n?r kostnadsgodkjenner f?r rekvisisjon til godkjenning. Dette p?virker imidlertid ikke tekst som sendes ut til leverand?r.   

Enkelte brukere melder om problemer med ustabil punchout til Kreativ Catering.

S? lenge problemene vedvarer kan man se bort fra fordelingsn?kkelen.

Vi har samlet en del sp?rsm?l og svar om den nye cateringavtalene og de nye nettskjemaene.

Kanskje finner du svar p? det du lurer p? her.

Ofte Stilte Sp?rsm?l

Vi vil minne om praktisering av fakturering av service til UiO i forbindelse med reparasjoner av MAC-produkter hos Eplehuset. For ? sikre riktig fakturering og en smidig prosess, ber vi om at f?lgende prosedyre f?lges:

UiO har Fire leverand?rer p? Datatilbeh?r:

Disse er:

- Advenia AS

- Dustin AS

- Expit AS

- R2IT AS (n? Abacus IT)

Alle har punchout som n?s gjennom bestillingssystemet. Prisene vil variere, s? det kan v?re lurt ? sjekke hvem som har de beste vilk?rene og tilgjengelighet n?r det skal handles

Berg-Hansen har tilgjengeliggjort en del togstrekninger i Europa som kan bestilles i portalen. 

Vi vil infomere om at prisene p? Lenovo-PC-er fra Expit ?ker fra og med mandag 2. oktober p? grunn generell pris?kning og valutajustering.