Nytt om Behov til betaling (BtB) - Side 7

Seksjon for innkj?p er p? seminar 4.-5. mai. Det m? derfor p?regnes noe lenger saksbehandlingstid enn normalt disse dagene. 

UNIT4 ERP sjekker bel?pet i NOK og ikke valutabel?pet i fakturakontrollen. Dette er standard funksjonalitet i UNIT4 ERP.

En konsekvens av dette er at dersom du bestiller en artikkel til 50 EURO og faktura kommer p? 50 EURO, kan fakturaen, dersom det har v?rt endringer i kurs fra ordretidspunkt til fakturamottak, havne i priskontroll selv om ordrebel?p og fakturabel?p er 50 Euro.

Husk ? trykke p? knappen "Bruk p? alle elementer" n?r du velger "Leveringsdato" p? hodeniv? p? innkj?psforesp?rselen. Hvis du glemmer dette, vil leverand?rens leveringsdato st? p? linjene og leveringsdatoen du har angitt p? hodeniv? blir ikke med.

Dette er spesielt viktig ? huske p? n?r det skal bestilles bevertning og overtidsmat. Spesifiser gjerne leveringsdato og leveringstidspunkt i feltet ?Melding til leverand?r? n?r det bestilles fra Domino Pizza, Elvebredden og Gastro Catering

Det er inng?tt nye kontrakter for Vikartjenester, disse er aktivert i Avtalekatalogen.

Nippon har midlertidige problemer med ? levere h?yren Co2. Dette gjelder f?lgende produkter i katalogen i UNIT4 ERP:

100000389  CO2 5.2 50 L PLUS   Leverand?rens artikkelnummer: 500718

100000385  CO2 5.0 50 L  Leverand?rens artikkelnummer: 500226

Lyreco Norge AS og Lyreco Advantage Norway AS har n? fusjonert. Dette vil f?re til noe ekstra jobb med fakturabehandling i en overgangsfase, da bestillinger som til n? har blitt opprettet p? lev.nr.: 204612 n? vil bli fakturert fra lev.nr.: 207925.

Fra n? skal dere kun benytte lev.nr.: 207925, Lyreco Norge AS. Rammeavtale for kontorrekvisita og kopipapir, samt ekstern katalog er n? flyttet til denne leverand?ren i UNIT4 ERP.

Avdelingen for Meeting & Events som h?ndterer kurs- og konferansetjenester for UiO tilbyr egen webside der brukere kan lese mer om innhold og foresta bestillinger av oppdrag. 

Nordic Biosite sin punchout er n? ferdig implementert og kan benyttes til bestillinger fra leverand?ren i Unit4.

UiO har inng?tt avtale med Datarekvisita Norge p? tonere og forbruksmatriell til printere.

Avtalen skal dekke alt av tonere og forbruksmatriell til printere, foruten de som er av merket Ricoh - disse dekkes av rammeavtalen med Ricoh.

En av Mester Gr?nns transportleverand?rer har blitt rammet av et korona-utbrudd og mange ansatte er derfor satt i karantene.

Det kan bety forsinkelser i leveringstiden. 

I forbindelse med avvikling av juleferie vil det fra 20. desember til 3. januar v?re redusert bemanning i Seksjon for innkj?p, og noe lenger saksbehandlingstid enn normalt m? p?regnes.

Problemene med punch out-katalogene er l?st og alle skal n? fungere som normalt

Problemene med punch out-katalogene som mange opplever ser ut til ? vedvare. DF? jobber med ? l?se problemene.

I mellomtiden har vi f?tt f?lgende tips som for noen kan l?se problemene:

Gastro Catering holder julestengt f.o.m torsdag 23.12.21 (siste leveringsdag blir onsdag 22/12) og ?pner igjen tirsdag 04.01.22.

Elvebredden Catering holder julestengt - siste dag f?r jul for levering er Torsdag 23/12 og f?rste dag etter jul for levering er  mandag 3/1

Vi opplever for tiden problemer med flere av v?re punch out-leverand?rer. Feilen er meldt til DF?, og vi h?per p? en rask utbedring av situasjonen. Vi beklager eventuelle ulemper dette m?tte medf?re

Distribusjonsmodus "Automatisk varemottak" og "Etterregistrering" skal ikke brukes for bestillinger hvor varene krever anleggsregistrering. Dere f?r da nemlig ikke lagt til serienummer i varemottaket, ettersom dette skjer automatisk. Konsekvensen er at fakturaene m? h?ndteres i etterkontoll. Dette medf?rer ekstra arbeid b?de sentralt og ute p? enhetene. Vi ber dere derfor v?re ekstra oppmerksomme p? hvilken distribusjonsmodus som velges n?r det er er varer p? bestillingene som skal anleggsregistreres.

Det er redusert bemanning i Seksjon for innkj?p fredag 26. november. Noe lenger saksbehandlingstid enn normalt m? derfor p?regnes. Vi beklager de ulempene dette medf?rer.

Det er gjort en endring i systemet, slik at ¡®Beskrivelse¡¯ (navn p? innkj?psforesp?rsel) vises i Sp?rrebildene ¡®Alle rekvisisjoner¡¯ og ¡®Egne rekvisisjoner¡¯

Informasjon lagt i feltene Leveransebeskrivelse, Melding til leverand?r, Leveringskontakt navn og Leveringskontakt tlf sendes med ut til leverand?r i tillegg til selve leveringsadressen. De andre feltene; Navn p? innkj?psforesp?rsel, Ttransaksjonstekst, Melding og Tekst til hovedbok er interne felter som ikke sendes ut til leverand?r.

Dersom du bestiller p? andre koststeder enn du selv tilh?rer, l?nner det seg ? endre til riktig koststed allerede p? startsiden.

I forbindelse med overgang til nye systemer og ny ?konomimodell jobber vi med ? f? p? plass nye Tableaurapporter for prosessomr?dene ?konomi og l?nn. De rapportene som dere finner i Tableau pr. dags dato er rapporter som inneholder data og informasjon frem til og med 30.april 2021. De nye rapportene vil inneholde data og informasjon fra 1. mai 2021.  Informasjon om n?r de nye rapportene er tilgjengelige vil bli gitt via ?konomilederne. I tillegg til at det kommer nye Tableaurapporter vil det bli laget flere standard rapporter i Unit4.

Det er viktig ? skille mellom Varsel om varemottak som sendes p? mail og Oppgaven manglende varemottak som generes i Unit4 ERP.