Nytt om Behov til betaling (BtB) - Side 8

Skjema for utbetaling uten mottatt inng?ende faktura er oppdatert. Lokalt nedlastede kopier m? ikke benyttes.

Det skal ikke gj?res endringer p? leverand?renes valuta. N?r du velger leverand?r m? bestillingen g? ut med den valutaen som ligger p? leverand?ren, se bilde under. Skal du bestille i annen valuta enn det som st?r p? leverand?ren, m? du melde inn leverand?ren med riktig valuta

Telefonnummer til den som har opprettet bestillingen er ikke med p? bestillingen. Det er kun navn og e-postadresser som er med. Feltene ¡®Leveringskontakt navn¡¯ og ¡®Leveringskontak tlf¡¯ er ment for ? sette inn navn og telefonnummer til den varene skal leveres til

UiO har nylig v?rt utsatt for et fors?k p? fakturasvindel. Svindlerne har f?tt tak i fakturaer fra en av v?rt leverand?rer, endret bankopplysninger p? disse og bedt Seksjon for regnskap endre kontonummer p? leverand?ren. Det totale bel?pet p? fakturaene var p? i overkant av 8,5 millioner NOK.

Grunnet ytelsesutfordringer i UNIT4 ERP opplever vi treghet i systemet p? ulike m?ter:

Vi minner om at det l?nner seg ? velge riktig leveringsadresse allerede p? startsiden, men selv om du gj?r dette er det viktig ? huske ? sjekke at det er riktig adresse som blir valgt i feltet ?Leveringskontakt?. Systemet foresl?r noen ganger riktig leveringsadresse og noen ganger UiO sin firmaadresse (Problemveien 7) som leveringsadresse. Husk ? endre til riktig leveringsadresse, eventuelt bruk egendefinert leveringsadresse.

I noen tilfeller oppdaterer ikke valutabel?p seg riktig i forhold til NOK ved opprettelse av foresp?rsel. For ? f? bel?pet riktig, fors?k ? lagre foresp?rsel som utkast, hent den opp igjen og korriger bel?pet. Det skal da bli riktig.

Det ?pnes opp for direktebestilling av hoteller slik at brukere kan velge om de vil bestille via BH eller bestille hotellet selv, via Unit4. 

Problemene med punchout-katalogen fra Gastro er n? l?st, og katalogen fungerer som normalt.

Punchout til Gastro er for tiden nede. Leverand?ren er varslet og jobber med saken for ? finne en l?sning.

Vi beklager eventuelle utfordringer dette medf?rer.

Problemene med punch out-katalogen fra Gastro er n? l?st, og katalogen fungerer som normalt

Punchout til Gastro er for tiden nede. Leverand?ren er varslet og jobber med saken for ? finne en l?sning.

Vi beklager eventuelle utfordringer dette medf?rer.

Katalogen til RettHjem er for tiden uten priser. Leverand?ren er varslet og jobber med saken for ? finne en l?sning.

Vi beklager eventuelle utfordringer dette medf?rer.

Avtalen om VIKARTJENESTER (ANSK-0641-16 ) utl?per 31.10.2021. Avtalen er midlertidig forlenget til 31.03.2022 eller inntil nye rammeavtaler er inng?tt.

Siden rammeavtalen formelt utl?per 31.10.2021 vil dere ikke lenger finne kontraktene i UNIT4. Bestillinger m? derfor g? uten kontrakt, men samtlige fire leverand?rer er gjort kjent med behovet, og har akseptert at vi inntil videre bestiller vikartjenester p? de samme vilk?rene som tidligere. Det vil bli gitt ny informasjon s? snart nye kontrakter for vikartjenester er inng?tt og implementert i l?pet av 1. kvartal 2022.

Vi minner om gjeldende vilk?r:

Dessverre st?r Berg-Hansen n? i en situasjon hvor de opplever lange ventetider p? telefon og e-post. Dette gj?r at de ikke klarer ? levere like god tilgjengelighet som normalt. 

Nye rammeavtaler p? kjemikalier til celledyrkning og mikrobiologi, samt alle typer antibiotika trer i kraft 1. november. 

UiO skal benytte ATEA og ikke Eplehuset n?r det gjelder service p? Appleprodukter. Det gjelder ogs? produkter som er kj?pt p? Eplehuset.

Lyreco er fra 1.10.2021 UiOs leverand?r av kopipapir og kontorrekvisita.

Avtalen om kontorrekvisita inkluderer f?lgende:

- Ordin?r kontorrekvisita

- Datarekvisita, dvs. materiell som ikke kobles til datamaskinen

- Renholdsprodukter til "kj?kkenkroken" samt kaffe/te og et lite utvalg av kjeks o.l.

- Produkter for tyveri-/sikkerhetsmerking med sporing til bruk for utstyr p? UiO

Generelle betingelser fra Berg-Hansen skal ikke signeres p?

Innkj?psforesp?rsel opprettes via ekstern katalog/Punch out i UiOs bestillingsl?sning Unit4. V?r p?passelig med at ordrebekreftelse skal mottas innen 1-2 dager. Hvis denne uteblir er det en indikasjon p? at noe kan ha g?tt galt ved utsendelse av innkj?psordre, og leverand?ren m? kontaktes for ? sikre at levering finner sted.

Ved bestilling av Universal presentkort kreves det at postboksadressen fremkommer p? bestillingen. Dette kan l?ses ved ? velge "Egendefinert leveringsadresse" og s? skrive inn riktig postboksadresse i feltene.

Man kan ogs? skrive inn postboksadressen i feltet "Melding til leverand?r"

UiO har inng?tt en ny rammeavtale for profileringsartikler og universitetsgaver med Str?mmes AS.