"Fellesavtalene skal gi oppdragsgiverne lavere priser, reduserte transaksjonskostnader, ?kt bruk av reisebyr?portalene og bedre regelverksetterlevelse ved ? samordne anskaffelser."
Avtalen gjelder individuelle reiser i Norge (opptil 10 personer), ikke gruppereiser. Opptjening av bonuspoeng og personlige fordeler er blokkert. Avtalen dekker 76 lokasjoner i Norge og omfatter 236 hoteller.
En fullstendig oversikt over hoteller det er inng?tt avtale med er tilgjengelig p? nettsiden til Statens innkj?pssenter. Det er ogs? utarbeidet et rammedokument som gir viktige f?ringer om bruk av den nye avtalen.
Fastprisavtale
Det er inng?tt fastprisavtale for romtype ?standardrom?, som inkluderer frokost og kan kostnadsfritt avbestilles eller endres frem til kl. 15 p? ankomstdagen. Det er viktig at avbestilling/endring foretas gjennom reisebyr? og ikke direkte med hotellet.
Avtaleprisene kan finnes i reiseportalen. Iht kontrakten kan prisene indeksreguleres en gang hvert ?r, tilsvarende ?kningen i Statistisk sentralbyr?s indeksreguleringen.
Bestillingsrutine
Avrop p? denne fellesavtalen skjer basert p? den reisendes behov/valg. Dette inneb?rer at den enkelte reisende, i bestillings?yeblikket, velger alternativet med lavest pris innenfor valgt lokasjon som oppfyller den reisendes behov.
Merk at alle bestillingene skal foretas gjennom reisebyr?portalen og ikke direkte hos hotellet.