Autorisasjon (tilgang)
Stedfortreder m? ha de samme autorisasjonene i systemet som personen den skal v?re stedfortreder for.
Det betyr at stedfortreder m? ha budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) og v?re plassert p? samme niv? i systemets organisasjonshierarki.
Eksempel: I SAPDF? er instituttleder satt opp med en autorisasjon (tilgang) som dekker de vitenskapelig ansatte, en kontorsjef er satt opp med en autorisasjon som dekker de administrativ-tekniske ansatte.For at kontorsjefen skal kunne v?re stedfortreder for instituttleder, m? det s?kes om at kontorsjefen f?r samme autorisasjon som instituttleder.
S?k om autorisasjon for stedfortreder (nettskjema)
Hvordan sette opp stedfortreder i SAPDF?
N?r autorisasjonene er p? plass, kan du selv registrere stedfortreder i selvbetjeningsportalen som f?r, se veiledning (dfo.no).
Du kan legge inn b?de planlagt og ikke planlagt stedfortreder:
- Planlagt: Din stedfortreder vil automatisk motta dine oppgaver i sin egen innkurv. Hvis du planlegger et lengre frav?r, kan du sette opp en slik regel og bestemme hvilken dato den skal gjelde fra.
- Ikke planlagt: Din stedfortreder mottar ikke automatisk dine oppgaver. Men hvis du blir syk eller av annen grunn er borte, kan stedfortreder selv hente oppgavene dine.
Hvordan sette opp vikar (stedfortreder) i Unit4 ERP (nettskjema)
For ? kunne sette opp vikar (stedfortreder) i Unit4 ERP, m? personen som skal v?re din stedfortreder registreres som vikar for deg.
Meld inn vikar i Unit4 ERP (nettskjema)
Etter at vikar er opprettet i Unit4 ERP, kan du selv aktivere vikar i Unit 4, se veiledning (dfo.no).
Husk: Du m? sette deg selv opp som frav?rende for at vikarfunksjonen skal bli aktivert.