Ettersom tildeling av Budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) innb?rer rett til ? bruke av UiOs midler, er det viktig ? v?re n?yaktig med utfylling av dette skjemaet. Skjemaet returneres uten at BDM blir tildelt, dersom utfyllingen har uklarheter.
- Skjemaet skal utfylles elektronisk for ? unng? feil (kryss kan p?f?res for h?nd).
- Det skal utfylles ett skjema for alle ansatte ved UiO som f?r tildelt budsjettdisponeringsmyndighet, selv om personen ikke skal ha tilgang til og godkjenne i administrative systemer.
- Skjemaet skal inneholde alle BDM-fullmakter personen har, selv om dette g?r p? tvers av enheter. Det sist innsendte og registrerte skjemaet vil erstatte tidligere registrerte fullmakter. Unntak er s?knad om fullmakt som vikarierende BDM i forbindelse med ferieavvikling (n?r fullmakten kun gjelder en tidsbestemt periode).
- Skjemaet skal sendes til elektronisk godkjenning i ePhorte.
Permanent eller midlertidig BDM
- Permanent fullmakt gis til personer som i kraft av sin stilling skal ha BDM. Dette gjelder ogs? personer som skal vikariere for en stilling.
- Midlertidig fullmakt brukes i forbindelse med ferier eller kortere perioder. En midlertidig tildelt fullmakt legges da til de fullmaktene aktuell person har fra f?r. Fullmakten opph?rer ved utgang av perioden.
Skjemaet - skal utfylles med:
1. Personopplysninger - hvem gjelder BDM for?
- Nettverksbrukernavn registrert i l?nnssystemet
- For - og etternavn slik som registrert i l?nnsystemet
- Ansattnummer
- Stilling, slik det er registrert i l?nnssystemet
- Overordnet enhet
- E-post
2. Organisatorisk enhet- hvilken enhet gjelder BDM for?
- Koststedet skal v?re ?ttesifret og alle tall skal v?re spesifisert. Skjema som er fylt ut med for eksempel 95xxxxxx godtas ikke
- Det skal oppgis koststed fra - til. St?r det kun 95000000 antar vi at fullmakten kun gjelder for dette koststedet og ikke 95000000-95999999
3. Skjemaet skal signeres elektronisk av:
- Dekan eller direkt?r p? aktuell enhet
- Direkt?r ?VA, Ellen Johanne Caesar
Sletting av BDM
N?r det foretas en ny permanent BDM fullmaktsregistrering p? en person, vil alle tidligere permanente fullmakter opph?re. N?r det foretas en ny permanent BDM fullmaktsregistrering p? en person, vil alle tidligere permanente fullmakter opph?re.
Skal en ny fullmaktsregistrering erstatte en annen BDM skal navnet p? den som skal erstattes fylles inn i et eget felt nederst til h?yre i skjemaet.
Skal BDM slettes helt skal det fylles ut nettskjema for sletting av systemtilganger og myndigheter.