Avstemming
Ansvar for avstemming av artene i saldobalansen skal ligge n?rmest de som f?rer p? arten. Lokale enheter har derfor ansvar for de artene som er knyttet til deres ?konomi. ?vrige arter avstemmes sentralt p? Seksjon for regnskap. Den til en hver tid ansvarlige avstemmer for hver art har rolle som klargj?rer i Balancer. En utnevnt backupansvarlig vil ha en rolle som co-klargj?rer.
Avstemmingen skal leveres i den form som er beskrevet i punkt for levering og dokumentasjon av avstemming. Rollen som Klargj?rer (enhetene/avstemmingsansvarlig) skal s?rge for at det foreligger tilfredsstillende dokumentasjon.
Balancer
Adra Balancer er et verkt?y for spesifikasjon, kontroll og dokumentasjon av balansen. I Balancer er det definerte arbeidsoppgaver og ansvar fordelt p? forskjellige roller. Personer med tildelte roller i Balancer logger seg p? sin bruker definert p? rolle.
De rollene vi benytter oss av er Klargj?rer og Godkjenner og Revisor.
Klargj?rer
Klargj?rer har ansvar for at sine tildelte arter er avstemt og klargjort i Balancer med vedlagt tilfredstillende dokumentasjon. Klargj?rer skal s?rge for at importert data stemmer med saldobalansen og at dokumentasjon er tilgjengelig. Ved mangler kan Godkjenner avvise avstemmingen. Klargj?rer har ansvar for ? f?lge opp mangler som f?lge av avvisning fra Godkjenner.
Brukermanual
I Balancer er det lagt til rette for digital hjelp for hver eneste side og gj?rem?l. Det vil alltid v?re et punkt for ?Hjelp og feedback? ?verst i venstre hj?rne. Her finner du oppdaterte brukermanualer og beskrivelser av gj?rem?l p? den siden du befinner deg p?.
Supportsenter
Du kan kontakte Adra direkte ved ? logge inn p? Adra Success Center.
Godkjenner
Godkjenner har ansvar for ? godkjenne avstemmingen. ? godkjenne en avstemming inneb?rer ? kontrollere og g? god for avstemmingen. Der Godkjenner mener det ikke foreligger tilstrekkelig data skal Godkjenner avvise avstemmingen og sende beskrivende melding til Klargj?rer om hva avslaget skyldes. Godkjenner skal ogs? f?lge opp sine egne avslag.
Revisor
Revisor for tildelt sin revisorrolle i Balancer ved behov. Denne rollen har ingen oppgaver i Balancer, men er et nyttig verkt?y for revisor eller riksrevisjonen for ? f? oversikt over v?re avstemminger og kontroller.
Se ogs?
- Adra Supportsenter
- Adra Balancer (om l?sningen)
- Avstemmingsrutine for kasser Universitetsbibliotekene
- Avstemmingsrutine for kasser Odontologisk fakultet
- Avstemmingsrutine Vikingskipmuseet
- Kontanth?ndtering butikkvirksomhet NHM
- Arbeidsrutine (2013) butikkleder NHM
- Regler og rutiner for butikkene NHM (2013) fornyes ifb nytt system
- Brukermanual Adra Accounts (html)