Veiledning for administratorer av en Vortexmappe

Enheter under endring har en egen Vortexmappe for ? laste opp og redigere dokumenter. Som administrator for denne mappen har du ansvar for at de riktige personene i din enhet kan lese og redigere filene i mappen.

Rettighetsniv?er

  1. En person som kun skal kunne lese filer i mappen, skal tildeles Lese-rettigheter.
  2. En person som b?de skal kunne lese, redigere, laste opp og slette filer i mappen, m? f? tildelt Lese og skrive-rettigheter. De fleste personer som er involvert i en organisasjonsendringsprosess ved en enhet vil trenge dette rettighetsniv?.
  3. Som lokal administrator har du f?tt tildelt Administrere - alle rettigheter noe som i tillegg til Lese og skrive-rettigheter gir deg rett til ? endre tildelingen av rettigheter. Disse innstillingene skal du aldri endre selv. Kontakt ansvarlig nettredakt?r for Avdeling for personalst?tte ved behov for endringer her.

Forh?ndsinnstilte rettigheter

F?lgende rettigheter er forh?ndsinnstilte i alle Vortexmappene som brukes i forbindelse med organisasjonsendringer:

  • Lese og skrive: vtx-systemeier-skriverett
  • Administrere - alle rettigheter: vtxadm, webredaktor-uio, vtx-systemeier-administrator, <lokal administrator>

Merk: Disse innstillingene skal aldri endres av lokal administrator. Kontakt ansvarlig nettredakt?r for Avdeling for personalst?tte dersom det er behov for endringer her.

Hvordan tildele rettigheter

1. G? til oversikten over Vortexmapper og logg inn i mappen til din enhet.

 

2. Klikk p? ditt navn ?verst til h?yre og velg Administrer denne mappen.

 

3. Klikk p? fanen Rettigheter.

 

4. I avsnittet Lese og skrive (evt. Lese) klikk p? knappen Endre.

 

5. Skriv navnet eller brukernavnet til personen som skal f? lese- og skrivetilgang (evt. bare lesetilgang) til mappen i feltet under Enkeltbrukere. Det vil dukke opp et forslag til person. Hvis forslaget er korrekt, klikk p? det og personens navn vil legge seg inn i feltet. Klikk p? Legg til.

 

6. Personens navn vil n? bli synlig som en lenke under Enkeltbrukere. Legg eventuelt inn flere personer. Avslutt ved ? klikke p? knappen Lagre.

 

7. Personen(e)s navn vil n? v?re f?rt opp i avsnittet Lese og skrive (evt. Lese). Klikk p? lenken Slutt ? administrere ?verst p? siden for ? komme tilbake til mappens visningsmodus.

 

Hvordan slette rettigheter

  • F?lg punkt 1.-4. under hvordan tildele rettigheter.
  • Klikk p? det r?de krysset X til h?yre for personen(e) som ikke lenger skal ha den tildelte rettigheten.



     
  • Personen(e)s navn vil da forsvinne fra oversikten. Klikk p? Lagre og s? p? lenken Slutt ? administrere ?verst p? siden for ? komme tilbake til mappens visningsmodus.


     

 

Publisert 29. okt. 2013 15:18 - Sist endret 5. juni 2023 00:10