Personalarbeid
English version of this page

Finn din lokale personalkonsulent

Oversikt over lokale personalmedarbeidere og superbrukere for personaladministrative systemer

HF

Serviceerkl?ring for Seksjon for HR og personal

Felles e-post: personal@hf.uio.no

HR-sjef: Helga Reiss

Juridisk seniorr?dgiver: Greta Holm

Personalkonsulenter

Superbrukere

JUS

Med unntak for Norsk senter for menneskerettigheter er personaladministrasjonen sentralisert til fakultetet.

Vi som jobber med personal bist?r ansatte og ledere, og har ansvar for administrativ saksbehandling og r?dgivning i forbindelse med rekruttering, ansettelser, forlengelse og avslutning av arbeidsforhold, permisjoner, sykefrav?r, arbeidsrettslige forhold mv.

R?dgivning i vanskelige saker: Siri Martenson

Fakultetsadministrasjon: Cecilia Hagen

Institutter

Sentre

Superbrukere

MN

Felles epost: personalgruppen@mn.uio.no

Fakultetsadministrasjonen: Torunn Standal Guttormsen

Institutter

Sentre

Administrative personalfunksjoner

MED

Fakultetsadministrasjon

REK - Regionale komiteer for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk s?r-?st

Helsam - Institutt for helse og samfunn

Personalkonsulentene gj?r saksbehandling i forbindelse med ansettelser, forlengelser, fratredelser, permisjoner og registrerer arbeidstid og ferieavvikling.

IMB - Institutt for medisinske basalfag

HR-r?dgiverne utf?rer den administrative behandlingen av instituttets kunngj?ringer og ansettelser, og utf?rer saksbehandling og r?dgivning knyttet til ansattes arbeidsforhold. Dette inkluderer forhold vedr?rende forlengelser, fratredelser, permisjoner og frav?r mm.

Henvendelser til personal og HR sendes fortrinnsvis som e-post til personal@basalmed.uio.no, og m?ter med personalkonsulentene avtales p? forh?nd s? langt det er mulig; dette sikrer raskere responstid og effektiv saksbehandling. Saker til personal kan legges i posthylle ved personalseksjonen eller i administrasjonen.

Fungerende seksjonssjef for personal og HMS: Cathrine F?lstad

HR-r?dgivere

Superbrukere selvbetjeningsportalen

Klinmed - Institutt for klinisk medisin

Seksjon for HR og HMS er instituttets fagkompetanse innen HR og personaladministrasjon. Seksjonen bist?r ansatte og ledere, og har ansvar for administrativ saksbehandling og r?dgivning i forbindelse med rekruttering, ansettelser, forlengelse og avslutning av arbeidsforhold, permisjoner, sykefrav?r, arbeidsrettslige forhold mv.

Felles e-post: personal@klinmed.uio.no

HR-sjef: Kine Yttersian

Personalr?dgivere

Superbrukere i selvbetjeningsportalen

  • Alle personalkonsulenter

NCMM - Norsk senter for molekyl?rmedisin

OD

HR-medarbeidere

Superbrukere

SV

Felles e-post: personalgruppen@sv.uio.no

HR-sjef: Jannicke Helen Monsen

Institutter

Sentre

Fakultetsadministrasjonen

TF

UV

Ved UV-fakultetet er HR organisatorisk plassert p? fakultetsniv?. Fakultetsniv?et fastsetter organisatoriske rammer, er besluttende niv? innen ansettelser, l?nn mv., og forhandler og dr?fter med UiOs tillitsvalgte.

HR-seksjonen ved UV:

  • r?dgir og st?tter fakultetsledelsen i personalpolitikk og HR-aktiviteter
  • r?dgir og st?tter institutt- og senterledelse i personalpolitikk og HR-aktiviteter, eksempelvis innen kompetanse- og organisasjonsutvikling, arbeidsrett, rekruttering og oppf?lging av ansatte mv.
  • kvalitetssikrer alle saker frem til beslutning
  • er kontaktpunktet mellom fakultetets underenheter og sentrale st?ttefunksjoner, eksempelvis innen l?nn og frav?r, forvaltning innen gjeldende regelverk mv.

Merk:

  • Ansatte skal som hovedregel ta opp sp?rsm?l/saker med sin n?rmeste leder, f?r de kontakter personal. Viser i den anledning ogs? til For ansatte-sidene for svar p? ofte stilte sp?rsm?l.
  • Vi gj?r oppmerksom p? at kun ledere med personalansvar kan initiere ansettelser eller ulike gjesteroller ved UV.

HR best?r av:

Hovedkontaktpersoner

Fakultetsadministrasjonen

Institutter

Sentre

Superbrukere

KHM

Felles e-post: humanresources@khm.uio.no

Enhet for HR og HMSB ved KHM skal:

  • r?dgi toppledelse i alle personalsp?rsm?l
  • v?re r?dgiver for seksjons- og avdelingsledere i alle personalsp?rsm?l
  • bist? ansatte
  • kvalitetssikre prosjekts?knader gjennom arbeidet i KHMs prosjektportal

Enhet for HR og HMSB er ogs? bindeleddet mellom KHM og sentrale st?ttefunksjoner, slik at meldinger om ansettelser, l?nn, permisjoner, fratredelser, plassering i selvbetjeningsportalen (ikke reiseregninger), o.a. administreres av denne enheten.

Merk:

  • P? grunn av stor p?gang ber vi om at ansatte, der det er hensiktsmessig, tar opp sp?rsm?l/saker med sin n?rmeste leder og/eller sjekker For ansatte-sidene f?r de evt. kontakter HR.
  • Vi gj?r oppmerksom p? at kun ledere med personalansvar kan initiere ansettelser eller ulike gjesteroller ved KHM.

Enhet for HR og HMSB best?r av:

NHM

UB

Felles e-post: personalforum@ub.uio.no

Personalkonsulenter

Superbrukere

Fellesadministrasjonen

Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon (FADM)

Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt (AKS)

Avdeling for organisasjon og personal (OPA)

Avdeling for studieadministrasjon (SADM)

Avdeling for ?konomi- og virksomhetsstyring (?VA) 

Eiendomsavdelingen (EA)

Enhet for bedriftshelsetjeneste (EBHT)

Enhet for HMS og beredskap (EHMSB)

Enhet for intern revisjon (EIR)

Universitetsdirekt?rens stab

IT

Felles e-post: personal@usit.uio.no

Andre enheter under universitetsstyret

 

Publisert 27. okt. 2015 16:02 - Sist endret 5. des. 2024 12:35
Del p? e-post