I tillegg til de vanlige rutinene ved ansettelse, er det noen ekstra steg som m? f?lges ved ansettelser som inneb?rer arbeid i utlandet. Det samme gjelder der man har en ansatt som skal skifte arbeidssted, og arbeidssted er i utlandet.
Utlysning
Dersom det utlyses stilling, m? man ta bevisst valg om arbeidsland skal med i utlysningstekst, da dette er ? anse som et kvalifikasjonskrav. Kontakt ISA for n?rmere veiledning rundt dette ved behov.
Godkjenning
Arbeid i utlandet m? v?re avklart og godkjent av instituttleder og kontorsjef ved enheten.
Nettskjema
En person som skal arbeide i utlandet m? fylle ut et standard nettskjema, som sendes automatisk til ISA. ISA sender lenke til nettskjema etter henvendelse fra enheten om tilsetting.
Budsjett
ISA lager et budsjett med estimerte kostnader ved arbeid i aktuelt land. Enheten m? g? igjennom estimerte kostnader og vurdere om man skal innstille kandidat eller om det er behov for ytterligere avklaringer. Budsjettet sammen med erkl?ring om at kostnadene er gjennomg?tt og akseptert av kontorsjef m? legges ved innstillingen.
Bytte av arbeidsland
Ved bytte av arbeidsland med varighet over 28 dager m? nytt budsjett utarbeides og godkjennes f?r arbeid p?begynnes i nytt arbeidsland.