Konsekvenser av ? ha ansatte i utlandet
N?r UiO tillater at arbeid utf?res i utlandet, kan det oppst? forpliktelser b?de for den ansatte og for UiO i utlandet.
Noen viktige punkter ? v?re oppmerksom p?:
- Gyldig tillatelse til ? arbeide – arbeidstillatelse. Universitetet m? i samr?d med den ansatte forsikre seg om at den ansatte til enhver tid innehar gyldig arbeidstillatelse i landet vedkommende skal jobbe fra. Manglende arbeidstillatelse kan medf?re sanksjoner b?de for Universitetet og den enkelte ansatte.
- Registrering og rapportering. Universitetet m? ofte registrere seg som arbeidsgiver i det aktuelle landet, og rapportere l?nn til lokale myndigheter. Dette kan inneb?re betydelige administrative kostnader og merarbeid for universitetets administrasjon.
- Utenlandsk arbeidsgiveravgift. Universitetet kan bli p?lagt ? betale arbeidsgiveravgift i utlandet, som kan v?re h?yere enn den norske arbeidsgiveravgiften. Ved for sen innbetaling kan renter og/eller b?ter p?l?pe.
- Trygdeavgift. Det kan foreligge plikt til ? trekke og innbetale utenlandsk trygdeavgift av den ansattes l?nn. I noen land m? UiO dekke dette for den ansatte dersom UiO er for sent ute med dette. I Norge m? slik dekning rapporteres som skattepliktig fordel for den ansatte. Dersom man urettmessig betaler trygdeavgift til Norge betyr ikke dette at man har trygderettigheter i Norge.
- Helse- og pensjonsrettigheter. Den ansattes trygdemedlemskap dikterer hvor personen har helse- og pensjonsrettigheter. Arbeid i utlandet kan for noen ansatte f?re til tap av medlemskap i norsk folketrygd. Dette vil ha betydelige konsekvenser, for eksempel vil det ber?re retten til medlemskap i SPK, rett til refusjon av sykepenger fra NAV, forsikringsdekning og tilgang til helsehjelp.
- Lokal arbeidsrett. Universitetet m? ofte overholde lokale ufravikelige arbeidsrettslige krav i arbeidslandet. Dette kan blant annet inneb?re andre ordninger for ferie, permisjon og sluttoppgj?r, som videre kan kreve tilpasninger i arbeidsavtalen.
- Den ansattes skatteforpliktelser. Den ansatte b?r f? informasjon om at deres skatteforpliktelser kan p?virkes ved arbeid i utlandet. Som statsansatt er utgangspunktet etter norsk skattelov at det alltid er en skatteplikt til Norge p? l?nn fra UiO. Det kan i tillegg v?re skatteplikt i arbeidslandet. Norge har inng?tt mange skatteavtaler, og disse vil noen ganger kunne f?re til at l?nn fra UiO kun beskattes i Norge. Men ikke alltid. Og skatteavtalen har ingen innvirkning p? plikten til ? levere skattemelding i arbeidslandet.
Publisert 20. aug. 2025 07:47
- Sist endret 20. aug. 2025 07:47