Trygdedokumentasjon
ISA f?lger opp gyldig trygdedokumentasjon for de personene de har bist?tt. Dersom ISA ikke har bist?tt, er det enhetens ansvar ? f?lge opp den ansattes plikt til ? ha gyldig trygdedokumentasjon til enhver tid. Manglende trygdedokumentasjon kan f?re til doble avgifter. Denne kostnaden dekkes av enheten.
Skattekort og trekkfritak
Seksjon for l?nn kan hente kopi av skattekort via l?nnssystemet. Trekkfritak kan ikke Seksjon for l?nn hente. Enheten b?r minne ansatt p? ? s?ke nytt skattekort eller trekkfritak hvert ?r i november. Mottatt kopi av skattekort eller trekkfritak skal sendes p? flyt fra enheten til Seksjon for l?nn. Se personalrutine.
Reisekalender
Plikten til ? f?re reisekalender avhenger av situasjonen
- Ansatte som jobber fast i utlandet og som reiser til et annet land for ? jobbe, herunder til Norge, m? levere reisekalender til enheten f?r reisen. Enheten sender reisekalender til L?nnsgruppe 6 i Seksjon for l?nn ved bruk av Elements
- Ansatte som jobber fast i Norge trenger kun ? levere reisekalender til enheten f?r reisen dersom reisen er ment ? vare i over 28 dager
- Ansatte som hovedsakelig jobber i Norge, men tidvis sitter p? hjemmekontor i utlandet m? levere reisekalender med estimert arbeidsm?nster hver m?ned
- Ansatte p? forskningstermin m? gi beskjed dersom planlagt utreise eller hjemkomst endres, og denne informasjonen m? videreformidles fra enheten til Seksjon for l?nn snarest
Det er enhetens ansvar ? holde Seksjon for l?nn orientert om hvor ansatte utf?rer sitt arbeid for UiO. For sent innkomne opplysninger om reisedager kan f?re til ekstra utgifter med rapportering i utlandet. Enheten b?rer slike ekstra kostnader.
Frav?r og permisjon
Sykefrav?r, permisjon og andre frav?r for personer som jobber fast i utlandet m? meldes til ISA. Det kan v?re andre regler for frav?r og refusjoner for dem som jobber i utlandet enn dem som jobber i Norge.