Sjekkliste n?r noen slutter i EA
Oversikt over hva som m? gj?res frem til medarbeiders siste arbeidsdag. Sjekklisten kan tilpasses etter behov. Skriv den ut, eller kopier og lim inn i onenote, og huk av etter hvert som ting er gjort.
Ansatt
| Hva |
N?r |
Hvor |
Kommentar |
Status |
| Send inn oppsigelse |
3 mnd f?r fratredelsesdato |
Send p? e-post til leder |
|
|
| Vent p? fratredelsesbrev og Skjema for sluttoppgj?r fra HR |
Etter du har sendt inn oppsigelse |
Digipost/Posten |
|
|
| Avklar uttak av ferie og plusstid |
Etter innsendt oppsigelse |
|
Plusstid utbetales ikke |
|
| Tilbakelevering av mobil og PC |
Siste arbeidsdag |
Lever tilbake til leder |
Hodetelefoner og annet utstyr. Dersom du ?nsker ? beholde utstyr, m? det avtales med leder. Se priser her. |
|
| Tilbakelevering av ansattkort |
Siste arbeidsdag |
Lever tilbake til leder |
|
|
| Lagre dokumenter og eposter |
|
P? fellesomr?der. Det som skal arkiveres i ePhorte. |
|
|
| Bli enig med leder ang?ende telefon/abonnement |
Siste arbeidsuke |
|
Ta kontakt med n?rmeste leder
|
|
Leder
| Hva |
N?r |
Hvor |
Kommentar |
Status |
| Videresend oppsigelse |
3 mnd f?r avtalt fratredelsesdato |
Send e-post til HR |
Sjekk om den ansatte har bindingstid (f.eks. pga utdanning i arbeidstiden) |
|
| Meld fra om fratredelse til EA Kommunikasjon |
Ved fastsatt sluttdato |
Send e-post til EA Kommunikasjon |
Nettredakt?r s?rger for avpublisering av personsiden p? nett. |
|
| Organisere avslutning siste arbeidsuke |
Invitere ca en m?ned f?r |
|
Husk ? bestille blomster. Vanlig servering er kake og kaffe, ved pensjon kan ekstra opplegg vurderes. |
|
| Fylle ut Skjema om sluttoppgj?r sammen med den ansatte |
Siste arbeidsuke |
Send til HR |
|
|
| Tilbakelevering av PC og hodetelefoner |
Siste arbeidsuke |
Kontakt Line B?hn |
Husk docking, str?mkabel osv. |
|
| Tilbakelevering av telefon |
Siste arbeidsuke |
|
Husk ? slette alt innhold og logge ut av alle tjenester |
|
| Tilbakelevering av arbeidskl?r/verneutstyr/annet utstyr |
Siste arbeidsuke |
|
F.eks. kl?r, verkt?y, st?ydempende hodetelefoner |
|
| ?nsker den ansatte ? beholde telefon eller pc? |
Siste arbeidsuke |
Kontakt Henry Leirdal |
Sjekk pris og informasjon om avintstallering her |
|
| Avslutt mobilabonnementet til den ansatte |
Siste arbeidsuke |
Nettskjema for avslutting av mobilabonnement (nettskjema.no) |
Send inn skjema |
|
| Meld fra om opph?r av tilganger til Unit 4 |
Siste arbeidsuke |
Send til EA ?konomi |
|
|
| Meld fra om opph?r av tilganger til Facilit |
Siste arbeidsuke |
Send til Line B?hn |
|
|
| Meld fra om opph?r av tilganger til SD |
Siste arbeidsuke |
Send til Line B?hn |
|
|
| Altinn og ePhorte |
Siste arbeidsuke |
Innmelding og lukking av brukere i Altinn |
Skriv navn p? fagsystemene som skal lukkes i kommentarfeltet i nettskjemaet. Husk ePhorte!
|
|
| Andre relevante fagsystemer |
Siste arbeidsuke |
I systemene eller til kontaktperson |
|
|
| Ta ned navneskilt fra kontor og posthylle |
Siste arbeidsuke |
|
|
|
| Tilbakelevering av ansattkort |
Siste arbeidsuke |
|
|
|
| Skriv attest |
Siste arbeidsuke |
Sende til HR |
HR legger den i riktig mal og sender via ePhorte til digital postkasse. |
|
HR
| Hva |
N?r |
Hvor |
Kommentar |
Status |
| Arkivere oppsigelse |
3 mnd f?r fratredelse |
ePhorte |
|
|
| Skriv Skjema for sluttoppgj?r |
Etter mottatt oppsigelse |
ePhorte |
|
|
| Motta Skjema for sluttoppgj?r fra leder |
Siste arbeidsuke |
ePhorte |
|
|
Publisert 9. nov. 2015 16:04
- Sist endret 14. juni 2024 11:37