N?r rutinen f?lges, skjer fratredelsen p? en ordnet m?te og kravene i Rutine for avvikling av IT-rettigheter i LSIS blir fulgt.
Merk: I tillegg til nedenst?ende rutiner, skal ogs? UiOs generelle rutiner ved fratredelse f?lges.
Varsling av personal
N?r en medarbeider i USIT sier opp stillingen sin, g?r av med pensjon eller g?r ut i en lengre permisjon, skal varsel om dette (oppsigelse, varsel om fratredelse for pensjon eller permisjonss?knad) sendes til n?rmeste leder. Lederen skal sende hele oppsigelsen eller varsel om fratredelse for pensjon eller permisjon, til personalavdelingen p? USIT. Det kan sendes som e-post eller p? papir som internpost. Dette varselet setter i gang USITs fratredelsesrutine.
Beskrivelse av rutinen
- N?r personal mottar en oppsigelse eller varsel om fratredelse for pensjon eller permisjon, tar personal kopi av USITs fratredelsesskjema og lagrer det p? USITs nettsted for rapporter ved fratredelse, med navnet til den som skal fratre, som filnavn.
- Personal fyller ut persondata og datoangivelser, og sender standard-e-post til den fratredendes n?rmeste leder, lokal IT og IT-sikkerhetssjefen med melding om at fratredelsesskjema er lagret. I e-posten lenkes det til skjemaet hvor de ovenfornevnte skal fylle ut punktene etterhvert som de utf?rer sine deler av rutinen.
- Personal sender ut p?minnelse om fratredelsesrutinen til de involverte 6 uker f?r fratredelsesdato.
- De siste punktene i fratredelsesskjemaet utf?res av IT-sikkerhetssjefen. N?r disse er utf?rt, sender IT-sikkerehtssjefen e-post til USITs personalavdeling om at skjemaet kan arkiveres.
Lurer du p? noe i forbindelse med denne fratredelsesrutinen?
Kontakt personalavdelingen p? USIT.