Rapportering av personalsaker i undervisningssammenheng ved Farmas?ytisk institutt

Om rutinen

• Rutinen gjelder rapportering, oppf?lging og ansvar for alvorlige problemer av personalmessig karakter med ansatte som deltar aktivt i eller bidrar til undervisningen ved Farmas?ytisk institutt. Eksempler p? alvorlige problemer er utilb?rlig fysisk eller verbal atferd ovenfor studenter eller kollegaer, rusmisbruk, psykiske lidelser og mislighold av undervisningsansvar.
• Tjenestelinjen i rapportering av personalsaker er avdelingsleder ¨C instituttdirekt?r.
• Alternativ rapporteringslinje er via verneombudene lokalt, hovedverneombudet og til sist HMS-avdelingen UiO.

Akutte situasjoner

• Leder for laboratoriekurs eller annen organisert undervisning (kursleder) har ansvar for sikkerheten i forbindelse med undervisningen. Kursleder har myndighet til ? foreta risikovurderinger, og bortvise ansatte fra undervisningen om det vurderes som n?dvendig. Avdelingsleder involveres hvis mulig.
• Driftsgruppeleder/emneansvarlig har samme myndighet ved annen undervisning.
• Kursleder/driftsgruppeleder/emneansvarlig informerer avdelingsleder om personalproblemer.
• Avdelingsleder informerer og f?lger opp den ansatte. Opplysningskilden holdes anonym hvis vedkommende ?nsker det.
• Avdelingsleder dokumenterer saken skriftlig, med dato og avdelingsleders signatur.
• Avdelingsleder informerer driftsgruppeleder/emneansvarlig, som har taushetsplikt i personalsaker.

Gjentagende problemer og saker av s?rlig alvorlig karakter

• Ved gjentagende eller langvarige personalproblemer, eller problemer av s?rlig alvorlig karakter, p?ligger det avdelingsleder ? aktivt f?lge opp saken og iverksette n?dvendige undervisningstiltak i samr?d med kursleder/driftsgruppeleder/emneansvarlig. Avdelingsleder kan bla. beslutte ? trekke den ansatte ut av undervisningen for en kortere eller lengre periode, eller overf?re vedkommende til andre undervisningsoppgaver.
• Ved uenighet mellom kursleder/driftsgruppeleder/emneansvarlig og avdelingsleder om n?dvendige tiltak skal saken g? tjenestelinje.
• Driftsgruppeleder/emneansvarlig skal informeres forut for iverksetting av tiltak.