Hva er l?nnssamtale?
L?nnssamtale er beskrevet i hovedtariffavtalene i staten som en samtale om kompetanse, ansvar, l?nn og karriereutvikling, sett i lys av den lokal l?nnspolitikken. Samtalen skal bidra til likel?nn mellom kj?nn og hindre diskriminering etter likestillings- og diskrimineringsloven § 6.
Samtalen er ikke en forhandling om l?nn, men et bidrag til forventningsavklaring og god dialog om l?nnsutvikling.
L?nnssamtale og medarbeidersamtale: Ulike samtaler, ulike form?l
L?nnssamtaler og medarbeidersamtaler har til felles at de begge er en del av n?rmeste leders ansvar for oppf?lging av medarbeidere. De to samtalene har imidlertid forskjellig form?l og b?r ikke blandes. Medarbeidersamtalen har et bredt fokus og handler om oppgaver og utvikling framover, og om hvordan medarbeideren har det p? arbeidsplassen. L?nnsutvikling b?r ikke v?re tema i medarbeidersamtalen, da det kan virke begrensende p? dialogen som det legges opp til i medarbeidersamtalen. Det er i tillegg n?dvendig med andre forberedelser b?de for leder og medarbeider. Dersom en medarbeider ?nsker ? ta opp l?nn som tema b?r du sette opp en egen l?nnssamtale, (dersom dette ikke alt er planlagt) og gj?re de spesielle forberedelsene til denne.
N?r b?r du tilby l?nnssamtale?
I staten gjennomf?res lokale l?nnsforhandlinger (2.5.1) i h?stsemesteret. Dette forutsetter at det er satt av midler til lokale forhandlingene av de sentrale partene (Kommunal- og distriktsdepartemente og hovedsammenslutningene). Det anbefales derfor ? tilby l?nnssamtale til alle mot slutten av v?rsemesteret, i l?pet av mai-juni. Dette gir b?de deg som leder og den ansatte tid til ? forberede krav inn mot lokale l?nnsforhandlinger.
I tillegg b?r tilbud om l?nnssamtale vurderes l?pende gjennom ?ret for enkeltpersoner som vurderes fremmet eksempelvis i l?nnsforhandlinger p? s?rlig grunnlag (2.5.3).
Inntil 12 m?neder etter ansettelse, og ved overgang fra midlertidig til fast ansettelse, skal leder vurdere den ansattes l?nnsfastsettelse (2.5.5). Denne l?nnsvurderingen skal gj?res etter dialog med den ansatte.
Ved gjeninntredelse etter foreldrepermisjon skal ogs? ansatte tilbys en samtale om kompetanse, ansvar, l?nn og karriereutvikling.
Forberede organisasjonen p? l?nnssamtale
For ? ha en felles organisatorisk plattform for l?nnsamtaler anbefales:
- Sett opp l?nnssamtale som tema i ledelsen/ledergruppa, gjerne s? tidlig som april-mai. Mulige temaer:
- Gjennomgang av det formelle rammeverket: hvilke muligheter som finnes for l?nnsendring i staten, hva er l?nnssamtale, UiOs l?nnspolitikk
- Hvordan jobber enheten med lokale forhandlinger (hvem forhandler for enheten, hvordan er arbeidsfordelingen mellom lokalt og sentralt niv? p? UiO, hva forventes av ledere p? de ulike niv?ene)
- Hvordan gjennomf?re en god l?nnssamtale
- Erfaringer fra tidligere - hva har fungert godt, er det noe vi vil gj?re annerledes?
- Informer om lokale l?nnsforhandlinger og l?nnssamtale i aktuelle fellesm?ter med ansatte, f.eks. avdelingsm?ter, allm?ter eller seksjonsm?ter
- N?rmeste leder sender e-post til alle sine ansatte med tilbud om l?nnssamtale
Forberede deg til individuelle samtaler
- S?rg for at du har nok ledig tid i kalenderen til ? gjennomf?re samtalene. Sett av inntil 30 minutter til hver samtale. Erfaringsmessig er det ikke alle som ?nsker l?nnssamtale, i hvert fall ikke hvert ?r.
- Som leder har du ansvar for l?nnsvurdering av alle ansatte, ikke bare de som ber om l?nnssamtale. Du kan invitere til l?nnssamtale selv om den ansatte ikke har bedt om det.
- Forbered deg til samtalene:
- Hvordan l?nnsforhandlinger skjer ved UiO. Se UiOs nettsider om l?nnsforhandlinger, og vurder hvilke mekanismer for l?nnsendring som er aktuelle for den enkelte.
- Sett deg inn i UiOs l?nnspolitikk og vurder den ansattes l?nnsplassering ut fra de generelle prinsippene og konkrete kriteriene som beskrives der.
- Gj?r deg kjent med statistikk for l?nnsutvikling. Ta kontakt med din hr-leder/hr-avdeling for ? f? tilgang til relevant l?nnsstatistikk.
- Opprykk til annen stillingskode vurderes med utgangspunkt i UiOs stillingsstruktur.
- Hvilke forventinger antar du at den ansatte har til l?nnsutvikling? Husk at ansatte har ulik innsikt i l?nnsniv? og mekanismer for l?nnsendring.
- Hvordan vurderer du grunnlaget for ? fremme l?nnskrav (og eventuelt endring av stillingskode) n??
- Forbered dine tilbakemeldinger. Gj?r en helhetlig vurdering av situasjonen og tenk p? hvordan du kan gi tilbakemeldingene p? en tydelig og god m?te.
Gjennomf?ring: tips og r?d
- Leder innleder samtalen. Forklar hva l?nnssamtale er dersom dette er nytt for den ansatte.
- Forklar hvordan forhandlingene foreg?r, og din rolle og ditt handlingsrom i dette. Ansatte har ulik kjennskap til forhandlingssystemet i staten. Tilpass din gjennomgang etter den ansattes behov.
- Snakk om avdelingens m?l og kompetansebehov, og hvordan den ansatte kan bidra til dette.
- Vurdering av l?nnsniv? ut fra prestasjoner, innsats og utvikling over tid
- Be om medarbeiders forventninger og synspunkter
- Gi din vurdering av grunnlaget for ? fremme l?nnskrav, og v?r ?rlig og tydelig i tilbakemeldinger og begrunnelse
- Husk at du ikke kan love et konkret resultat. Gi et realistisk bilde av mulighet til ? f? l?nnskrav innfridd.
- Informér om andre goder enn l?nn - hva er det som motiverer den ansatte?
- Informér om mulighet til ? fremme krav gjennom egen fagforening
Oppf?lging
N?r forhandlingen er gjennomf?rt kan det hende at utfallet ikke blir som ?nsket eller forventet for den ansatte. Du b?r derfor forberede deg p? ? ta en oppf?lgingssamtale med aktuelle medarbeidere. I slike samtaler m? du ivareta taushetsplikten om hva som har skjedd under forhandlingene, men du kan v?re ?pen om vurderingene du selv har gjort. Ikke legg skylden p? noen av partene. I lokale forhandlinger er det en begrenset pott, og det er alltid mange gode krav som ikke n?r opp. Det endelige resultatet er omforent mellom partene.
