Forberedelser
Den nyansatte skal f?r f?rste arbeidsdag f? tilsendt lenken til IBVs side "Velkommen til Institutt for biovitenskap". Disse nettsidene inneholder b?de informasjon fra Instituttet, og skjemaer den nyansatte skal sende inn. Lenken kan bli sendt av noen av de admnistrative kontaktpunktene eller akademisk kontaktperson.
- Leder for den nyansatte informerer personalet i ekspedisjonen om navn p? nyansatt og dato for f?rste arbeidsdag
- Leder skal finne en kontaktperson i fagmilj?et til den nyansatte
- Kontorplass m? avklares. Rutinene for dette varierer med seksjon og den nyansattes rolle
P? tiltredelsesdagen
Den nyansatte m?ter sin leder eller akademiske kontaktperson f?rste arbeidsdag. Lederens/den akademiske kontaktpersonens oppgaver er ?:
- gi den nyansatte en omvisning i aktuelle lokaler
- presentere den nyansatte for de n?rmeste kollegaene
- informere om personalrutiner (f.eks. hvor og n?r man spiser lunsj)
- vise den nyansatte sin kontorplass (dette m? v?re avklart f?r tiltredelse)
- f?lge den nyansatte til IT-seksjonen for aktivering av brukerkonto
- f?lge den nyansatte til ekspedisjonen for ? hente ut kontorn?kkel og f? informason om adgangskort
Videre oppf?lging
Administrasjonen sjekker at den nyansatte har fylt ut skjemaene fra "Velkommen til Institutt for biovitenskap"-siden. Basert p? nettskjemaene som er sendt inn:
- Personprofil-sider opprettes p? Instituttets nettsider
- Den nyansatte presenteres p? Instituttets "Nye ansikter"-side
- Den nyansatte legges til p? aktuelle e-postlister
IBVs policy for selv-finansierte PhD-stipendiater/forskere, gjesteforskere, og forskere/PhD-stipendiater p? utveksling ved IBV