Forberedelse/f?r tiltredelse
| Tiltak | Ansvarlig | Kommentarer |
|---|---|---|
| Velkomstmail og taushetserkl?ring | N?rmeste leder |
N?r nyansatt har takket ja til jobbtilbudet, sendes ut e-post med:
|
| Informere ansatte | N?rmeste leder | Informere de ?vrige medarbeiderne om tiltredelsen |
| Tilgang til administrative systemer | N?rmeste leder | S?rge for at den nyansatte har tilgang til alle n?dvendige administrative systemer, se oversikt. |
| Klargj?re arbeidsplassen | S?rge for datautstyr, nett-tilknytning og ev. annet n?dvendig utstyr. Informasjonsmateriell, ev. annen relevant dokumentasjon. N?kler til kontor |
Tiltredelsesdagen
| Tiltak | Ansvarlig | Kommentarer |
|---|---|---|
| Brukernavn og passord | IT/N?rmeste leder | Brukernavn kan opprettes av lokal IT dagen etter bekreftelse p? tiltredelse er registrert hos l?nn. |
| Tilgang til systemer og e-post lister |
N?rmeste leder |
Tilgang til f?lgende systemer:
|
| Gjennomgang av arbeidsoppgaver, arbeidsfordeling, myndighetsforhold og arbeidsform | N?rmeste leder | Det anbefales ? komme i gang med de konkrete arbeidsoppgavene vedkommende skal utf?re s? raskt som mulig. |
| Hilserunde | N?rmeste leder | Hilserunde p? hele fakultetet b?r skje den f?rste dagen. |
De f?rste ukene
| Tiltak | Ansvarlig | Kommentarer |
|---|---|---|
| Oppl?ringsbehov | N?rmeste leder |
Oppl?ringsbehov m? kartlegges s? tidlig som mulig slik at medarbeideren raskt mestrer jobben. |
| Innf?ring i arbeidsmilj?forhold, sikkerhetsrutiner, verneombudsordningen | N?rmeste leder/HMS ansvarlig | |
| Arkivrutiner | Arkiv | Viktig at den ansatte f?r orientering om arkivrutiner |