F?r tiltredelse
| Gjelder | Oppgaver | Ansvar |
|---|---|---|
| Alle | Kontraktsforhandling med l?nnsfastsettelse | Direkt?r/dekan |
| Alle | Kontrakt sendes til Gruppe for l?nnsadministrasjon, minst 24 dager f?r tiltredelse, og ikke tidligere enn tre mnd. (grovregistrering). | Personalkonsulent |
| Alle | Velkomstbrev til den nyansatte | Personalkonsulent |
| Stipendiater | Sende velkomstbrev. Brevet m? avtale tidspunkt for oppm?te f?rste dag, inneholde lenke til nettsider for nyansatte, navn p? mentor og annen praktisk informasjon. | Ph.d.-r?dgiver |
| Alle |
Melding til administrasjon og ledelse om tiltredelsesdato ved signert arbeidsavtale. P?minning om at alle involverte merker seg sine oppgaver i forbindelse med mottak. |
Personalkonsulent |
| Alle | Opprette personalmappe. (Dokumenter importeres fra rekrutteringssystemet.) | Personalkonsulent |
| Alle | V?re mottakskoordinator: Koordinerer alle oppgavene. P?ser ogs? at kontoret ser hyggelig ut, S?rger for at infosenter er informert om telefon, e-post, romnummer. S?rge for signering av branninstruks. S?rge for blomster. | Personalkonsulent |
| Alle |
Ordne kontor: kontorplass, m?bler, telefon, telefonnummer, kontorn?kkel. D?rskilt. S?rge for kontorplass er utstyrt med PC. S?rge for at nyansatte er koblet til telefonen de sitter ved. |
Byggansvarlig/IT-ansvarlig |
| Alle |
Ansattkort og tilgang: Den nyansatte m? selv ordne ansattkort ved Kortsenteret ved oppstart. Det informeres om dette i velkomstbrevet. Infosenteret ordner midlertidig kort dersom det er behov for det |
Den ansatte selv, ev. Infosenteret |
| Alle | Tilgang til administrative systemer den nyansatte har bruk for, se oversikt | IT-ansvarlig, studieleder og forskningsr?dgiver |
| Alle | Ordne brukernavn, passord, e-post lister. | IT-ansvarlig |
| Alle | Posthylle | Infosenteret |
| Alle | S?ke om delprosjekt | ?konomir?dgiver |
Etter tiltredelse
| Gjelder | Oppgaver | Ansvar |
|---|---|---|
| Ansatte fra utlandet | Bekreftelse p? tiltredelse sendes til -Gruppe for l?nnsadministrasjon f?rste arbeidsdag | Personalkonsulent |
| Alle | Informasjon om HMS inkludert brannrunde i bygget | Direkt?r |
| Alle | M?te med nyansatte, inkludert hilserunde | Dekan/Fakultetsdirekt?r/personalkonsulent |
|
Vitenskapelig ansatte/administrativt ansatte |
E-postorientering til alle ansatte ved TF om nyansatt. |
Dekan/Direkt?r |
| Vitenskapelig ansatte | Nyansattsamtale innen to uker etter oppstart | Dekan |
| Stipendiater | Tillitsvalgt for stipendiatene er mentor for den nyansatte f?rste m?ned etter ansettelse. | Tillitsvalgt for stipendiatene |
| Stipendiater | Ph.d-r?dgiver er administrativ mentor for den nyansatte hele ansettelsesperioden | Ph.d-r?dgiver |
| Stipendiater | Faglig oppstart - Oppstartsm?te med ph.d.-leder, ph.d.-r?dgiver, veileder normalt innen 1 m?ned etter oppstart. | Ph.d.-r?dgiver |
| Alle | Introduksjon p? onsdagslunsj, normalt innen 1 m?ned etter oppstart. | Dekan/Direkt?r |
F?r fratredelse
| Gjelder | Oppgaver | Ansvar |
|---|---|---|
| Alle | Melding om siste arbeidsdag sendes administrasjon og ledelse n?r dette er avklart. P?minnelse om at alle gj?r det som er kreves ifht eget ansvarsfelt. | Personalkonsulent |
| Alle | Sluttsamtale f?r fratredelse. | N?rmeste leder |