MN

Prosess ved rekruttering i stipendiat-, postdoktor- og forskerstillinger ved MN

 

Aktivitet

Aksjon

Ansvarlig

Kommentar

1

Tildeling av midler/ledige midler

 

Instituttleder

 

2

Utarbeidelse av kunngj?ringstekst

 

Prosjektansvarlig eller kontorsjef/instituttleder

 

3

Ansettelsessak

Opprette ansettelsessak i ePhorte (pdf)

Kontorsjef/instituttleder

Anmodning om kunngj?ring + kunngj?ringstekst (vedlegg)

4 Forlengelse av postdoktor Legge inn anmodning om ny ansettelse som forsker 1109 p? personalmappen. Kontorsjef Det er ikke anledning til ? forlenge en postdoktorstilling ved ny finansiering p? samme prosjekt. Ansettelsen kan bare forlenges hvis man har sykefrav?r, lovfestede permisjoner eller utenlandsopphold p? inntil seks m?neder. M? ansette som forsker 1109 istedenfor.

4a

Kunngj?ring i Jobbnorge

Opprette ny kunngj?ring i Jobbnorge

HR -r?dgiver

Sender melding til kontorsjef og kontaktperson om at n? er stillingen kunngjort med lenke til stillingen

4b

Euraxess (ved engelsk kunngj?ringstekst)

Sjekke fagomr?de pluss eventuelt underomr?de

HR -r?dgiver

Til Kristin Kj?lstad (EL)

4c

Opprettelse av brukerkonto i Jobbnorge / gi tilgang

Opprette bruker

HR -r?dgiver

Gjelder kun kontaktpersoner som ikke allerede har brukerkonto i Jobbnorge

5

Kunngj?ringstekst og utvidet s?kerliste

Legges i ephorte automatisk av robot

 

 

6

Rutiner for innstillingskomiteer ved ansettelser i stipendiatstillinger

Routines for hiring committees when employing PhD fellows

Kandidater med utenlandsk utdanning oversendes til vurdering til Internasjonalisering (phd-godkjenning@mn.uio.no)

Komiteleder/kontorsjef/studieseksjonen p? instituttet

Kandidater som ikke blir godkjent, kan ikke innstilles 

6a

 

S?knad om unntak fra formelle krav - gjelder bare for stipendiater

Fyll ut nettskjema

Instituttleder/ kontorsjef p? instituttet

Kun instituttleder/kontorsjef skal fylle ut skjemaet

7

Innstilling

Sendes til instituttet

Komiteen

 

8

Innstilling

Behandles i instituttets ansettelsesutvalget

Kontorsjef

Gjelder stipendiater og postdoktorer

8a

Oversendelse for ansettelse

Legges inn i ePhorte- anmodningsskjema (pdf) – innstilling, vedtak, evt annen info som er relevant for ansettelsen

Kontorsjef

Husk: Gruppenavn, n?rmeste leder i portalen og kontostreng, evt startdato eller frist for startdato og ?rsl?nn

8b

Forskere

Skriver fremlegg til Ansettelsesesutvalget ved Fakultetet

HR -r?dgiver

Hvis ikke vedtatt i AU p? fakultetet, retur til instituttet

 

9

Utarbeidelse av kontrakt

Legges til elektronisk godkjenning til dekan i ephorte.  N?r kontrakt er godkjent, sendes til kandidat

HR -r?dgiver

Kontrakt skannes og sendes p? e-post 

9 a

Retur av signert kontrakt

Legges i ephorte, opprettelse av personalmappe

HR -r?dgiver/arkiv

Sender beskjed til kontorsjef om at kandidaten har takket ja og startdato

9 b

Takker nei til stilling

Legge inn avslag i ehporte

HR -r?dgiver /arkiv

Gi beskjed til kontorsjef/sende til nr. 2 p? listen

10

Oversendelse av arbeidskontrakt til l?nn (se punkt 10a)

Dokumentflyt

HR -r?dgiver

Jo tidligere retur av kontrakt, jo raskere tilgang til systemer

10a

 

Utenlandsk bankkonto? Dokumentflyt HR -r?dgiver Hvis den ansatte ikke har norsk personnummer og norsk bankkonto. Sende kandidaten skjema om utenlandsk bankkonto

11

Bekreftelse p? tiltredelse

Dokumentflyt

HR -r?dgiver

Gjelder bare for utenlandske ansatte som ikke har norsk personnummer og bankkonto. Sjekk med kontorsjef om de har kommet. Sjekk ogs? om alt er ok med visum, registrering hos politiet etc.

12

Avslutting av ansettelsesaken

Jobbnorge og ePhorte

Sende avslag til de andre s?kerne og legge dette i ephorte.

HR -r?dgiver

Avslutte stillingen i Jobbnorge og ferdigstille ePhorte sak med link til personalmappe for den ansatte

 

13

S?knad og CV Hente s?knad og CV fra Jobbnorge og legge inn i personalmappe i ePhorte HR -r?dgiver  
Publisert 26. nov. 2015 20:38 - Sist endret 26. juli 2024 13:40