|
Aktivitet |
Aksjon |
Ansvarlig |
Kommentar |
|
|---|---|---|---|---|
|
1 |
Tildeling av midler/ledige midler |
|
Instituttleder |
|
|
2 |
Utarbeidelse av kunngj?ringstekst |
|
Prosjektansvarlig eller kontorsjef/instituttleder |
|
|
3 |
Ansettelsessak |
Kontorsjef/instituttleder |
Anmodning om kunngj?ring + kunngj?ringstekst (vedlegg) |
|
| 4 | Forlengelse av postdoktor | Legge inn anmodning om ny ansettelse som forsker 1109 p? personalmappen. | Kontorsjef | Det er ikke anledning til ? forlenge en postdoktorstilling ved ny finansiering p? samme prosjekt. Ansettelsen kan bare forlenges hvis man har sykefrav?r, lovfestede permisjoner eller utenlandsopphold p? inntil seks m?neder. M? ansette som forsker 1109 istedenfor. |
|
4a |
Kunngj?ring i Jobbnorge |
Opprette ny kunngj?ring i Jobbnorge |
HR -r?dgiver |
Sender melding til kontorsjef og kontaktperson om at n? er stillingen kunngjort med lenke til stillingen |
|
4b |
Euraxess (ved engelsk kunngj?ringstekst) |
Sjekke fagomr?de pluss eventuelt underomr?de |
HR -r?dgiver |
Til Kristin Kj?lstad (EL) |
|
4c |
Opprettelse av brukerkonto i Jobbnorge / gi tilgang |
Opprette bruker |
HR -r?dgiver |
Gjelder kun kontaktpersoner som ikke allerede har brukerkonto i Jobbnorge |
|
5 |
Kunngj?ringstekst og utvidet s?kerliste |
Legges i ephorte automatisk av robot |
|
|
|
6 |
Rutiner for innstillingskomiteer ved ansettelser i stipendiatstillinger |
Kandidater med utenlandsk utdanning oversendes til vurdering til Internasjonalisering (phd-godkjenning@mn.uio.no) |
Komiteleder/kontorsjef/studieseksjonen p? instituttet |
Kandidater som ikke blir godkjent, kan ikke innstilles |
|
6a
|
S?knad om unntak fra formelle krav - gjelder bare for stipendiater |
Fyll ut nettskjema |
Instituttleder/ kontorsjef p? instituttet |
Kun instituttleder/kontorsjef skal fylle ut skjemaet |
|
7 |
Innstilling |
Sendes til instituttet |
Komiteen |
|
|
8 |
Innstilling |
Behandles i instituttets ansettelsesutvalget |
Kontorsjef |
Gjelder stipendiater og postdoktorer |
|
8a |
Oversendelse for ansettelse |
Legges inn i ePhorte- anmodningsskjema (pdf) – innstilling, vedtak, evt annen info som er relevant for ansettelsen |
Kontorsjef |
Husk: Gruppenavn, n?rmeste leder i portalen og kontostreng, evt startdato eller frist for startdato og ?rsl?nn |
|
8b |
Forskere |
Skriver fremlegg til Ansettelsesesutvalget ved Fakultetet |
HR -r?dgiver |
Hvis ikke vedtatt i AU p? fakultetet, retur til instituttet
|
|
9 |
Utarbeidelse av kontrakt |
Legges til elektronisk godkjenning til dekan i ephorte. N?r kontrakt er godkjent, sendes til kandidat |
HR -r?dgiver |
Kontrakt skannes og sendes p? e-post |
|
9 a |
Retur av signert kontrakt |
Legges i ephorte, opprettelse av personalmappe |
HR -r?dgiver/arkiv |
Sender beskjed til kontorsjef om at kandidaten har takket ja og startdato |
|
9 b |
Takker nei til stilling |
Legge inn avslag i ehporte |
HR -r?dgiver /arkiv |
Gi beskjed til kontorsjef/sende til nr. 2 p? listen |
|
10 |
Oversendelse av arbeidskontrakt til l?nn (se punkt 10a) |
Dokumentflyt |
HR -r?dgiver |
Jo tidligere retur av kontrakt, jo raskere tilgang til systemer |
|
10a
|
Utenlandsk bankkonto? | Dokumentflyt | HR -r?dgiver | Hvis den ansatte ikke har norsk personnummer og norsk bankkonto. Sende kandidaten skjema om utenlandsk bankkonto |
|
11 |
Bekreftelse p? tiltredelse |
Dokumentflyt |
HR -r?dgiver |
Gjelder bare for utenlandske ansatte som ikke har norsk personnummer og bankkonto. Sjekk med kontorsjef om de har kommet. Sjekk ogs? om alt er ok med visum, registrering hos politiet etc. |
|
12 |
Avslutting av ansettelsesaken |
Jobbnorge og ePhorte Sende avslag til de andre s?kerne og legge dette i ephorte. |
HR -r?dgiver |
Avslutte stillingen i Jobbnorge og ferdigstille ePhorte sak med link til personalmappe for den ansatte |
|
13 |
S?knad og CV | Hente s?knad og CV fra Jobbnorge og legge inn i personalmappe i ePhorte | HR -r?dgiver |
Prosess ved rekruttering i stipendiat-, postdoktor- og forskerstillinger ved MN
Publisert 26. nov. 2015 20:38
- Sist endret 26. juli 2024 13:40