MN

Prosess ved rekruttering til professorater- og f?rsteamanuensisstillinger ved MN

 

Aktivitet

Aksjon

Ansvarlig

Kommentar

1 Beslutning om utlysning av stilling Behandles i Instituttets organer Instituttstyret

Gjelder hele faste stillinger og hele faste lektorstillinger.

Kj?nnsbalanse skal etterstrebes ved MN-fakultetet. Vi ber derfor om

i) en analyse av potensialet for sv?rt godt kvalifiserte s?kere av minoritetskj?nn for denne spesifikke utlysningen.

ii) en kort beskrivelse av hvordan kj?nnsbalanse-perspektivet er tenkt ivaretatt i den videre ansettelsesprosessen, herunder bruk av letekomite

iii) dersom stillingen ?nskes utlyst som professorat bes dette begrunnet.

2

Dr?fting av utlysning av faste vitenskapelige stillinger i lys av tverrfaglighet og komplementaritet p? tvers av instituttene

Dr?ftes i instituttlederm?te

Instituttleder melder inn

M? sendes til fakultetsdirekt?r i fakultetsadministrasjonen i forkant for ? settes p? m?teagendaen.

 

 

 

 

3

Ansettelsessak

Opprette ansettelsessak i ePhorte

Kontorsjef

Anmodning om kunngj?ring med f?lgende vedlegg:

+ begrunnelse p? kunngj?ring

+ kunngj?ringstekst

+ Svar p? punktene om kj?nnsbalanse

4

Fremlegg til Ansettelsesutvalget - AU

Kontrollere kunngj?ringsteksten

 

HR-r?dgiver

Etter vedtak i AU kunngj?re stillingen

5

Kunngj?ring i Jobbnorge

Opprette ny stilling i Jobbnorge

HR-r?dgiver

Sender melding til kontorsjef /instituttleder og kontaktperson om at n? er stillingen kunngjort med lenke til stillingen

5a

 

EURAXESS (ved engelsk kunngj?ringstekst) Sjekke fagomr?de pluss eventuelt underomr?de HR-r?dgiver Sendes til Kristin Kj?lstad (LOS) for publisering p? EURAXESS
5b Kunngj?rinstekst og utvidet s?kerliste Legges automatisk i ePhorte av robot    

5c

 

Opprettelse av brukerkonto i Jobbnorge/gi tilgang Opprette brukerkonto HR-r?dgiver Opprettelse av brukerkonto gjelder kun kontaktpersoner som ikke allerede har brukerkonto i Jobbnorge

6

Oversendelse av  sakkyndig komite

Navn og kontaktinformasjon (CV) til medlemmene

Instituttet/kontorsjef

 

6a

Oppnevningsbrev til sakkyndig komite med orientering

Sendes p? elektronisk godkjenning til dekan i ePhorte

HR-r?dgiver

Lage oppdragskontrakt i TOA l?sningen + husk habilitetsskjema skal lagres i ephorte p? saken - husk ogs? ? sende med maler for rapport fra sakkyndig komite

6b

Gi komitéen  tilgang til Jobbnorge

Opprette brukerkonto

HR-r?dgiver

Skal ikke gj?res f?r habilitetsskjema er returnert

6c

Informasjon til s?kerne om oppnevnt komite

Via Jobbnorge

HR-r?dgiver

Sendes i Jobbnorge. Eposten skal legges i ePhorte

7

Bed?mmelse

Sendes til instituttet som oversender til HR r?dgiver i ePhorte

Komiteen og instituttet

Komiteen har tre m?neder p? ? sende inn rapport

7a

Bed?mmelse sendes s?kerne

14 dagers frist for tilbakemelding

HR-r?dgiver

Sendes i Jobbnorge, melding legges i ePhorte.

7b Evt. merknad til bed?mmelse fra s?ker sendt til HR-r?dgiver

Sender til instituttleder og kontorsjef for videre saksbehandling
Skal f?lge saken

HR-r?dgiver E-post/melding i JobbnNorge legges i ePhorte.
7c1 Svar p? merknad til bed?mmelse (om svaret ikke endrer innstilling) Kommentarene f?lger saken Instituttet E-post/ notat fra bed?mmelseskomiteen legges i ePhorte,
dette er et internt dokument og sendes s?ker til informasjon
7c2 Svar p? merknad til bed?mmelse (om svaret endrer innstilling) Ved endring i  innstilling, sendes den oppdaterte innstillingen til alle s?kerne HR-r?dgiver E-post legges i ePhorte sammen med korrigert innstilling

8

Oppnevne innstillingskomite og innkalle til intervju

 

Instituttet

NB! ved undervisningsstilling skal det v?re en student med i innstillingskomiteen

8a

Gjennomf?re intervju og pr?veforelesning

Endelig innstilling behandles i instituttstyret

Innstillingskomite/ Instituttet

 

9

Oversendelse av innstilling med anmodning om ansettelse til HR-r?dgiver

Legges inn i ePhorte sammen med evt. annen info som er relevant for ansettelsen

Kontorsjef

Husk: L?nnstrinn/?rsl?nn, kontering, org. ID og n?rmeste leder i DF? portalen + evt startdato eller frist for startdato

10

Fremlegg til Ansettelsesutvalget - AU

Fremlegg

HR-r?dgiver

Vedtak i AU. Etter vedtak sendes til tilbud om ansettelse. Hvis ikke godkjent returneres saken til instituttet

11

Utarbeidelse av kontrakt

Sendes til kandidat etter godkjenning av dekan

HR-r?dgiver

Tilbud sendes p? e-post til kandidaten

11a

Retur av signert kontrakt

Legges i ePhorte, opprettelse av personalmappe

HR-r?dgiver/arkiv

Sender beskjed til kontorsjef om at kandidaten har takket ja og startdato

11b

Takker nei til stilling

Legge inn avslag i ePhorte

HR-r?dgiver/arkiv

Gi beskjed til kontorsjef at nr. 2 p? listen m? kontaktes

12

Oversendelse av arbeidskontrakt til l?nn (se punkt 12a)

Dokumentflyt

 

HR-r?dgiver

Jo tidligere retur av kontrakt, jo raskere tilgang til systemer

12a

 

Utenlandsk bankkonto? Dokumentflyt HR-r?dgiver Hvis den ansatte ikke har norsk personnummer og norsk bankkonto

13

Bekreftelse p? tiltredelse

Gir beskjed til HR-r?dgiver som sender bekreftelse p? flyt til Seksjon for l?nn

Kontorsjef

Gjelder bare for ansatte som ikke har personnummer eller norsk bankkonto

14

Avsluttning av ansettelsessaken

Jobbnorge og ePhorte

Sende avslag til de andre s?kerne og legge dette i ePhorte

HR-r?dgiver

 

Avslutte saken i Jobbnorge ferdigstille ePhorte sak med lenke til personalmappen

15

S?knad og CV Hente s?knad og CV fra JobbNorge og legge inn i personalmappe i ePhorte HR-r?dgiver  
Publisert 26. nov. 2015 20:54 - Sist endret 26. juli 2024 13:44